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Modèle d'état des lieux (Espagne)

État des lieux et inventaire d'entrée et de sortieActa de estado e inventario de la vivienda (entrada y salida)

Un relevé pièce par pièce de l'état du logement, du mobilier, des relevés de compteurs et des clés, signé par le bailleur et le locataire à l'entrée, puis de nouveau à la sortie. À la sortie, il tient lieu du document de fin de bail exigé par le RDL 29/2026.

Utilisez-le le jour de la remise des clés, en annexe au bail, puis le jour de leur restitution. Utilisez le même formulaire les deux fois, pour pouvoir comparer les deux états ligne par ligne. C'est la principale preuve lorsque le bailleur veut retenir une partie du dépôt de garantie pour des dégâts.

Relu le 28 octobre 2026. Ceci n'est pas un conseil juridique. Faites vérifier votre cas par un notaire ou un avocat avant de signer.

L'essentiel

S'applique à
Tout le pays
Pas d'état des lieux d'entrée
La loi présume que le locataire a reçu le logement en bon état, sauf preuve contraire (Código Civil art. 1562).
Restitution du logement
Le locataire rend le logement tel qu'il l'a reçu, sauf ce qui a péri ou s'est usé avec le temps ou par une cause inévitable (Código Civil art. 1561).
Responsabilité du locataire
Le locataire répond des dégradations, sauf si elles se sont produites sans sa faute (Código Civil art. 1563).
Dommages causés par le foyer
Le locataire répond aussi des dégradations causées par les personnes de son foyer (Código Civil art. 1564).
Menues réparations
Les menues réparations dues à l'usure ordinaire incombent au locataire. Les autres réparations pour garder le logement habitable incombent au bailleur (LAU art. 21).
Document de fin de bail
Obligatoire à la sortie (LAU art. 36.7, ajouté par le RDL 29/2026).
Pas de document de fin de bail
S'il n'en est signé aucun, ou s'il ne note aucun dommage, le logement est présumé rendu en état adéquat (LAU art. 36.7).
Restitution du dépôt de garantie
L'intérêt légal court si le dépôt n'est pas rendu 1 mois après la remise des clés (LAU art. 36.4).

Le document

Texte affiché

Vous signez la version en espagnol. La version en français vous aide à la comprendre. Vos réponses remplissent les deux.

État des lieux et inventaire d'entrée et de sortie

  1. 1.Informations générales

    1. 1.1

      État des lieux d'Type d'état des lieux du logement situé Adresse du logement, établi le Date et heure de la visite en lien avec le bail du Date du bail.

    2. 1.2

      Sont présents le bailleur, Nom du bailleur, et le locataire, Nom du locataire, qui examinent ensemble le logement et constatent son état comme suit.

    3. 1.3

      Les parties joignent au présent état des lieux des photos ou une vidéo datées qui en font partie : Référence des photos ou de la vidéo.

      Des photos avec la date visible, ou une vidéo de chaque pièce, sont la preuve la plus solide. Indiquez leur nombre, leur date et où les parties les conservent.

  2. 2.Relevés des compteurs

    1. 2.1

      Électricité : Relevé et numéro du compteur électrique. Eau : Relevé du compteur d'eau. Gaz : Relevé du compteur de gaz.

      Photographiez chaque compteur. Le locataire paie les consommations mesurées par compteur pendant le bail.

  3. 3.Clés

    1. 3.1

      Clés et télécommandes remises : Clés remises.

      Indiquez le nombre et le type de chaque clé : porte d'entrée, immeuble, boîte aux lettres, télécommande du garage, cave.

  4. 4.Entrée et couloir

    1. 4.1

      État : Entrée et couloir.

      Vérifiez la porte, la serrure, les murs, le sol, l'éclairage et l'interphone.

  5. 5.Séjour et salle à manger

    1. 5.1

      État : Séjour.

      Vérifiez les murs, le plafond, le sol, les fenêtres, les volets, les prises et l'éclairage.

  6. 6.Cuisine

    1. 6.1

      État : Cuisine.

      Vérifiez le plan de travail, les placards, l'évier, les robinets, le carrelage, la hotte et le sol.

    2. 6.2

      Appareils et leur fonctionnement : Appareils de cuisine.

      Indiquez la marque et l'état de la plaque, du four, du réfrigérateur, du lave-linge et du lave-vaisselle. Allumez chacun et notez s'il fonctionne.

  7. 7.Salles de bains

    1. 7.1

      État : Salle(s) de bains.

      Vérifiez baignoire ou douche, WC, lavabo, robinets, carrelage, miroir, ventilation et chauffe-eau. Cherchez l'humidité, la moisissure, les fuites et le joint autour de la baignoire ou de la douche.

  8. 8.Chambres

    1. 8.1

      État : Chambre(s).

      Écrivez une ligne par chambre : murs, sol, fenêtres, armoires.

  9. 9.Autres espaces et installations

    1. 9.1

      Terrasse, débarras, place de stationnement et autres espaces : Terrasse, cave, parking, autres.

    2. 9.2

      Chauffage, climatisation et eau chaude : Chauffage, climatisation et eau chaude.

      Indiquez le type, la marque et la date du dernier entretien de chaque installation, et si elle fonctionne.

  10. 10.Inventaire du mobilier et des équipements

    1. 10.1

      Mobilier et équipements remis avec le logement et leur état : Inventaire du mobilier et des équipements.

      Le mobilier loué avec le logement suit le bail. Listez chaque objet et son état, pour qu'un objet manquant apparaisse à la sortie.

  11. 11.État des lieux de sortie uniquement : document de fin de bail

    1. 11.1

      Facultatif

      Les parties constatent qu'à la date du présent état des lieux, le locataire restitue la possession du logement et ses clés, et que l'état du logement, comparé à l'état des lieux d'entrée, présente les dommages suivants imputables au locataire, avec leur coût estimé : Dommages à la sortie et coût estimé.

      Gardez cette rubrique dans l'état des lieux de sortie et supprimez-la à l'entrée. L'usure normale n'est pas un dommage.

    2. 11.2

      Facultatif

      Dépôt de garantie (fianza), retenues et solde à restituer : Montant du dépôt et somme à rendre. Le bailleur restituera le solde dans un délai d'un mois à compter de ce jour. Passé ce délai, le solde produira des intérêts au taux de l'intérêt légal.

      Gardez-la dans l'état des lieux de sortie. Indiquez le dépôt, les retenues, le solde et l'IBAN pour le virement. Un décompte clair évite un litige.

  12. 12.Observations

    1. 12.1

      Observations et réserves des parties : Observations ou réserves.

      Une partie en désaccord avec une description l'écrit ici avant de signer.

  13. 13.Signatures

    1. 13.1

      En foi de quoi, les deux parties signent le présent état des lieux en double exemplaire à Lieu de signature, à la date indiquée.

      Chaque partie signe chaque page et garde un original.

Formalités

  1. Les deux parties, ou leurs représentants, visitent le logement ensemble et signent chaque page.
  2. Établissez un exemplaire par partie.
  3. Prenez des photos datées ou une vidéo et mentionnez-les dans l'état des lieux.
  4. Aucun notaire ni enregistrement n'est nécessaire.
  5. En cas de désaccord, chaque partie peut inscrire une réserve dans la rubrique des observations avant de signer.
  6. Depuis le 8 octobre 2026, le RDL 29/2026 exige un document de fin de bail signé à la sortie. La partie sortie de ce formulaire remplit cette obligation.

Erreurs fréquentes

  • Écrire « en buen estado » pour chaque pièce. Décrivez chaque mur, sol, porte, fenêtre et appareil, et notez chaque marque, fissure ou tache.
  • Omettre les photos. Des photos datées ou une vidéo mentionnées dans l'état des lieux règlent la plupart des litiges sur le dépôt.
  • Oublier les relevés de compteurs. Sans eux, les factures entre les deux dates sont difficiles à répartir.
  • Signer l'état des lieux de sortie sans y lister les dommages que le bailleur réclame. Si le document ne note aucun dommage, le logement est présumé rendu en bon état.
  • Facturer au locataire l'usure normale. Une peinture passée ou des sols usés après des années d'usage sont à la charge du bailleur.
  • Garder tout le dépôt sans décompte. Listez chaque retenue avec son coût pour que le locataire puisse la vérifier.

Base légale

Sources

Décrivez le logement que vous voulez