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Modèle d'état des lieux (Portugal)

État des lieux d'entrée et de sortieAuto de vistoria e de entrega do locado (estado de conservação e inventário)

L'état du logement loué, pièce par pièce, avec les relevés de compteurs, les clés et, pour une location meublée, le mobilier. Les parties le signent à l'entrée et le joignent au bail. Elles utilisent le même formulaire à la sortie pour comparer.

Utilisez-le le jour où le locataire reçoit les clés, puis le jour où il les rend. Sans description signée de l'état du logement à l'entrée, la loi présume que le locataire l'a reçu en bon état. Cette présomption joue contre le locataire à la sortie. Un bailleur sans état des lieux a aussi du mal à prouver que le locataire a causé un défaut.

Relu le 28 octobre 2026. Ceci n'est pas un conseil juridique. Faites vérifier votre cas par un notaire ou un avocat avant de signer.

L'essentiel

S'applique à
Tout le pays (Portugal continental, Açores et Madère)
Statut de l'état des lieux
Il doit être joint au bail et signé par les parties (Decreto-Lei n.º 160/2006, art. 3(2)).
Absence d'état des lieux
Le logement est présumé remis en bon état (Código Civil, art. 1043(2)).
État à la restitution
Tel que reçu, sauf l'usure due à un usage prudent conforme à l'objet du bail (art. 1043(1)).
Petites modifications du locataire
Autorisées pour le confort, mais réparées par le locataire avant la restitution, sauf accord contraire (art. 1073).
Dépôt de garantie
Jusqu'à 2 mois de loyer. Il garantit les obligations du locataire, y compris la réparation des dégâts (art. 1076(2)).
Restitution tardive des clés
Le locataire doit le loyer convenu à titre d'indemnité jusqu'à la restitution, doublé dès que le locataire est en demeure (art. 1045).

Le document

Texte affiché

Vous signez la version en portugais. La version en français vous aide à la comprendre. Vos réponses remplissent les deux.

État des lieux d'entrée et de sortie

  1. 1.Identification

    1. 1.1

      Type d'inspection : Type d'état des lieux. Date et heure : Date et heure de l'inspection. Bien : Adresse complète du bien. Bail du Date du bail.

    2. 1.2

      Bailleur ou son représentant : Nom du bailleur ou du représentant. Locataire(s) : Nom du locataire, de chaque colocataire.

    3. 1.3

      Pour chaque élément, l'état est indiqué comme neuf, bon, passable ou mauvais, avec les observations nécessaires et l'emplacement exact de chaque défaut.

      Utilisez les mêmes niveaux à la sortie pour comparer chaque ligne.

  2. 2.Compteurs

    1. 2.1

      Électricité : Numéro et relevé du compteur d'électricité. Eau : Numéro et relevé du compteur d'eau. Gaz : Numéro et relevé du compteur de gaz.

      Photographiez chaque compteur avec son numéro visible. Le locataire transfère en général les contrats de fourniture à son nom.

  3. 3.Clés

    1. 3.1

      Clés et dispositifs d'accès remis : Clés et dispositifs d'accès remis.

  4. 4.Entrée et couloir

    1. 4.1

      Sol, murs, plafond, porte d'entrée, serrure, interphone et éclairage : État de l'entrée.

  5. 5.Séjour

    1. 5.1

      Sol, murs, plafond, fenêtres, volets roulants, prises, interrupteurs et éclairage : État du salon.

      Notez le type de sol (bois, carrelage, stratifié) et chaque rayure, trou ou tache, avec son emplacement.

  6. 6.Chambres

    1. 6.1

      Sol, murs, plafond, fenêtres, volets roulants, placards, prises et éclairage : État de la chambre.

      Répétez la ligne pour chaque chambre.

  7. 7.Cuisine

    1. 7.1

      Plan de travail, placards, évier, robinetterie, plaque de cuisson, four, hotte aspirante et appareils, avec indication de la marque et de leur fonctionnement : État de la cuisine.

      Testez chaque appareil pendant l'inspection et écrivez s'il fonctionne.

  8. 8.Salle de bains

    1. 8.1

      Baignoire ou receveur de douche, lavabo, toilettes, robinetterie, carrelage, ventilation et miroir : État de la salle de bains.

      Répétez la ligne pour chaque salle de bains.

  9. 9.Annexes

    1. 9.1

      Balcon, débarras, garage ou place de stationnement et jardin : Balcon, cellier, garage, jardin.

  10. 10.Eau chaude, chauffage et humidité

    1. 10.1

      Chauffe-eau à gaz, chaudière, chauffe-eau électrique, pompe à chaleur, climatisation et radiateurs : Chauffage, eau chaude et climatisation.

    2. 10.2

      Traces d'humidité, de moisissure ou d'infiltrations d'eau : Signes d'humidité, de moisissure ou de fuites.

      Notez l'humidité à l'entrée même si elle semble mineure, et indiquez où elle se trouve.

  11. 11.Inventaire du mobilier

    1. 11.1

      Facultatif

      Meubles et équipements remis, avec l'état de chaque élément : Mobilier et équipements, avec leur état.

      Gardez-la pour une location meublée. Listez chaque élément et sa quantité.

  12. 12.Photographies

    1. 12.1

      Les photographies datées suivantes font partie du présent état des lieux : Liste des photographies jointes.

      Numérotez et datez chaque photographie.

  13. 13.Inspection de sortie

    1. 13.1

      Facultatif

      Différences constatées par rapport à l'état des lieux d'entrée, à l'exclusion de l'usure résultant d'un usage soigneux : Différences avec l'état des lieux d'entrée.

      Remplissez-la seulement à la sortie. Comparez chaque ligne avec l'état des lieux d'entrée.

    2. 13.2

      Facultatif

      Réparations à la charge du locataire et leur coût, à déduire du dépôt de garantie : Réparations du locataire, avec montants.

      Appuyez chaque montant sur un devis ou une facture. Le locataire peut contester un montant sans justificatif.

  14. 14.Observations

    1. 14.1

      Observations ou réserves des parties : Autres observations ou réserves.

      Une partie en désaccord avec une mention doit écrire sa réserve ici avant de signer.

  15. 15.Signatures

    1. 15.1

      Le présent état des lieux est établi en deux exemplaires, paraphés et signés par les parties, un pour chacune, et fait partie du bail. Lieu de signature, le Date et heure de l'inspection. Signature du bailleur ou de son représentant. Signature du ou des locataires.

Formalités

  1. Aucun formulaire officiel ni notaire n'est nécessaire.
  2. Le bailleur et le locataire, ou leurs représentants, inspectent ensemble le logement, remplissent l'état des lieux et signent chaque page.
  3. La loi sur le bail exige un document qui décrit l'état du logement et de l'immeuble, joint au bail et signé par les parties.
  4. Prenez des photographies datées de chaque pièce et de chaque compteur, et listez-les dans l'état des lieux. Chaque partie garde une copie.
  5. À la sortie, utilisez une seconde copie du même formulaire et comparez-la ligne par ligne.
  6. Le bailleur peut retenir sur le dépôt de garantie le coût des dégâts prouvés au-delà de l'usure normale, ainsi que tout loyer ou toute charge encore dus.

Erreurs fréquentes

  • Écrire « bom estado » pour une pièce entière. Décrivez chaque surface et chaque élément, et notez chaque fissure, tache, trou et pièce manquante avec son emplacement.
  • Faire l'état des lieux après que le locataire a emménagé ses meubles. Les défauts sont alors cachés et contestés plus tard.
  • Oublier les relevés de compteurs. Sans eux, les parties ne peuvent pas répartir les dernières factures d'eau, d'électricité et de gaz.
  • Ne signer qu'un exemplaire. Chaque partie a besoin d'un original signé, avec la liste des photographies.
  • Facturer au locataire l'usure normale, comme une peinture passée après plusieurs années. Le locataire ne répond que des dégâts au-delà d'un usage prudent.
  • Ne pas noter les clés et les télécommandes remises. Une clé manquante à la sortie est alors difficile à prouver.

Base légale

Sources

Décrivez le logement que vous voulez