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Modèle d'état des lieux (Pays-Bas)

État des lieux d'entrée et de sortie d'un logement louéOpleveringsrapport huurwoning (opnamestaat bij aanvang en einde huur)

La description pièce par pièce de l'état d'un logement loué, signée par le bailleur et le locataire au début du bail et réutilisée lors de la pré-inspection et de l'inspection finale. Elle consigne les compteurs, les clés, les équipements, les défauts et les réparations convenues avant la remise.

Utilisez-le le jour où le locataire reçoit les clés, puis à la fin du bail pour comparer. Remplissez un exemplaire par inspection : « begin huur » (entrée), « voorinspectie » (pré-inspection, environ deux semaines avant la fin) et « eindinspectie » (inspection finale le dernier jour). La loi n'impose pas d'état des lieux. Mais sans lui, le locataire est présumé avoir reçu le logement dans l'état où il se trouve à la fin : le bailleur perd ainsi sa principale preuve pour les retenues sur le dépôt de garantie.

Relu le 28 octobre 2026. Ceci n'est pas un conseil juridique. Faites vérifier votre cas par un notaire ou un avocat avant de signer.

L'essentiel

S'applique à
Partie européenne des Pays-Bas. Bonaire, Saint-Eustache et Saba ont leur propre code civil et ne sont pas couverts.
Effet du rapport
Le locataire rend le logement tel que décrit, sauf modifications permises et ce qui a péri ou s'est abîmé par l'âge (BW 7:224 lid 2).
Sans rapport
Sauf preuve contraire du bailleur, le locataire est présumé avoir reçu le logement dans l'état où il est à la fin du bail (BW 7:224 lid 2).
Bail signé avant le 1er août 2003
Sans rapport, le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état.
Présomption de dégâts
Les dégâts pendant le bail sont présumés imputables au locataire, sauf dégâts d'incendie et dégâts à l'extérieur d'un bâtiment (BW 7:218 lid 2).
Menues réparations
Le locataire paie les petites réparations listées dans le Besluit kleine herstellingen (BW 7:217).
Restitution du dépôt de garantie
14 jours après la fin du bail. Si des dégâts ou arriérés sont retenus, le solde sous 30 jours, avec un décompte écrit complet (BW 7:261b).
Modifications du locataire
Les changements réversibles sans coût notable ne demandent pas d'accord. Les autres demandent l'accord écrit du bailleur (BW 7:215).

Le document

Texte affiché

Vous signez la version en néerlandais. La version en français vous aide à la comprendre. Vos réponses remplissent les deux.

État des lieux d'entrée et de sortie d'un logement loué

  1. 1.Informations générales

    1. 1.1

      Type d'inspection : Type d'inspection. Date et heure : Date et heure de l'inspection. Adresse du logement : Adresse du logement.

      Remplissez un exemplaire par inspection.

    2. 1.2

      Présent pour le bailleur : Bailleur ou représentant présent. Présent en qualité de locataire : Locataire(s) présent(s). Bail du Date du bail.

    3. 1.3

      Le présent état des lieux constitue la description des locaux visée à l'article 7:224(2) du Code civil. Sont jointes au présent état des lieux Nombre de photos jointes photos numérotées et datées, qui font partie de la description.

      Indiquez le nombre de photos et la façon dont elles sont conservées.

  2. 2.Relevés des compteurs

    1. 2.1

      Électricité : N° et relevé(s) du compteur d'électricité. Gaz : N° et relevé du compteur de gaz. Eau : N° et relevé du compteur d'eau. Chaleur ou répartiteurs de frais de chauffage : Chauffage urbain ou répartiteurs de chaleur.

      Électricité : tarif normal et tarif réduit, plus l'injection avec des panneaux solaires. Transmettez les relevés aux fournisseurs le jour même.

  3. 3.Clés

    1. 3.1

      Clés et dispositifs d'accès remis : Clés, badges et télécommandes remis.

      Indiquez le nombre et le type de chacun : porte d'entrée, entrée de l'appartement, débarras, boîte aux lettres, local à vélos, télécommande du garage.

  4. 4.État par pièce

    1. 4.1

      Entrée, couloir et escalier : Entrée et escalier.

      Décrivez le sol, les murs, le plafond, les portes et l'éclairage.

    2. 4.2

      Séjour : Séjour.

      Couvrez sol, murs, plafond, fenêtres, châssis, prises, radiateurs. Décrivez aussi les détails, par exemple « wit gesausd, twee pluggaten naast raam ».

    3. 4.3

      Cuisine : Cuisine.

      Couvrez meubles, plan de travail, plaque de cuisson, four, hotte, réfrigérateur, robinet et carrelage.

    4. 4.4

      Salle de bains : Salle de bains.

      Couvrez douche ou baignoire, lavabo, robinets, carrelage, joints, mastic et extracteur.

    5. 4.5

      Toilettes : Toilettes.

      Couvrez cuvette, réservoir, lave-mains, sol et murs.

    6. 4.6

      Chambres : Chambres.

      Pour chaque pièce, couvrez sol, murs, plafond, fenêtres et portes.

    7. 4.7

      Balcon, jardin, débarras et place de stationnement : Balcon, jardin, débarras, stationnement.

  5. 5.Installations et inventaire

    1. 5.1

      Installations : Installations.

      Couvrez la chaudière et sa date d'entretien, les détecteurs de fumée, la ventilation, l'armoire des compteurs. Testez détecteurs, chauffage, eau chaude et chaque robinet.

    2. 5.2

      Facultatif

      Meubles et appareils loués avec le logement et leur état : Meubles et appareils loués.

      Gardez-la pour un logement meublé ou garni de revêtements, avec l'état de chaque objet.

  6. 6.Lors de l'inspection préalable et de l'inspection finale

    1. 6.1

      Facultatif

      Modifications apportées par le locataire et ce qui a été convenu à leur sujet (laisser en place, reprise par le bailleur ou le nouveau locataire, ou enlever) : Modifications du locataire : rester ou retirer.

      Utilisez-la à la pré-inspection et à l'inspection finale, pas à l'entrée. Les modifications faites avec accord n'ont pas à être retirées, sauf convention contraire.

    2. 6.2

      Facultatif

      Réparations que le locataire doit effectuer avant la fin du bail, avec délai : Réparations avant la fin, avec délai. Coût estimé si le locataire ne les effectue pas : Coût si le locataire ne répare pas. L'usure normale et le vieillissement ne sont pas à la charge du locataire.

      À l'inspection finale, le bailleur ne peut ajouter que les points invisibles lors de la pré-inspection.

  7. 7.Remarques

    1. 7.1

      Remarques du bailleur : Remarques du bailleur.

    2. 7.2

      Remarques ou objections du locataire : Remarques ou objections du locataire.

      Un locataire en désaccord sur un point l'écrit ici et signe « voor gezien » plutôt que « voor akkoord ».

  8. 8.Signatures

    1. 8.1

      Établi sincèrement en double exemplaire et signé à Lieu de signature le Date et heure de l'inspection. Bailleur : Bailleur ou représentant présent. Locataire : Locataire(s) présent(s).

Formalités

  1. Aucune forme ni aucun témoin n'est requis. Inspectez le logement ensemble et décrivez l'état de chaque partie en termes précis.
  2. Prenez des photos datées et joignez-les au rapport.
  3. Les deux parties signent chaque exemplaire, et chacune en garde un.
  4. Un rapport qui dit seulement « de woning is in goede staat » ne vaut pas description.
  5. Ne signez pas un rapport avec lequel vous n'êtes pas d'accord. Inscrivez plutôt votre objection dessus.
  6. L'usure normale et le vieillissement sont à la charge du bailleur.
  7. Le locataire paie les menues réparations listées dans le Besluit kleine herstellingen et les dégâts qu'il a causés.

Erreurs fréquentes

  • Donner une seule note pour une pièce entière. Décrivez sol, murs, plafond, châssis, portes et chaque équipement. Notez chaque trou, fissure, tache et pièce manquante.
  • Omettre les photos ou ne pas les dater. Joignez des photos numérotées et citez leurs numéros dans le rapport.
  • Ne pas relever les compteurs le jour de la remise. Sans relevés, vous pouvez payer la consommation de l'occupant précédent ou suivant.
  • Imputer l'usure normale au locataire. Une peinture passée ou un sol usé après des années d'usage est à la charge du bailleur.
  • Faire seulement une inspection finale. Sans pré-inspection, le locataire ne doit en général que ce que la réparation lui aurait coûté : la peinture, pas le peintre.
  • Garder le dépôt de garantie au-delà de 14 jours sans décompte des frais.
  • Retenir des frais administratifs sur le dépôt. La loi permet seulement les dégâts, le loyer, les charges et la redevance de performance énergétique.

Base légale

Sources

Décrivez le logement que vous voulez