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Modèle d'état des lieux (Malte)

Inventaire et état des lieux (entrée et sortie)Inventory and condition report (Annex A to the lease)

L'inventaire que tout bail d'habitation privé doit contenir : un relevé signé, avec photos et courtes descriptions, de l'état du logement et des meubles et appareils fournis par le bailleur. Le même formulaire note l'état à la fin du bail.

Remplissez-le avec le locataire avant le début du bail, pièce par pièce, et joignez-le au bail en tant qu'annexe A. Il est exigé pour un logement meublé comme pour un logement non meublé. Utilisez le même formulaire à la fin du bail, dans la colonne de sortie, avant que le bailleur restitue le dépôt de garantie.

Relu le 28 octobre 2026. Ceci n'est pas un conseil juridique. Faites vérifier votre cas par un notaire ou un avocat avant de signer.

Modèle officiel: Sample Property Inventory and Condition Form for Private Residential Leases (Housing Authority)

Un exemple, pas un formulaire obligatoire. Il énumère les éléments pièce par pièce, avec la quantité, l'état à l'entrée et l'état à la sortie. Ce modèle suit la même structure.

L'essentiel

S'applique à
Malte et Gozo. Baux selon le Cap. 604.
Obligatoire
Oui, pour tout bail, meublé ou non. Sans lui, le bail est nul (Cap. 604, art. 6(1)(g) et 6(2)).
Signatures
Toutes les parties : chaque bailleur et chaque locataire (Cap. 604, art. 6(1)(g)).
Photos
Avec de courtes descriptions de leur contenu. Les photos seules uniquement si elles montrent l'état de façon complète et claire (art. 6(1)(g)).
Restitution des lieux
Dans l'état décrit, sauf l'usure due à l'âge ou la force majeure (Code civil, art. 1559).
Sans inventaire
Le locataire est présumé avoir reçu les lieux en bon état (Code civil, art. 1560).
Responsabilité du locataire
Pour les dégâts pendant le bail, sauf si le locataire prouve l'absence de faute (Code civil, art. 1561).
Litiges sur le dépôt
Adjudicating Panel, pour les baux enregistrés et les demandes jusqu'à 5 000 EUR (Cap. 604, art. 23).

Le document

Texte affiché

Vous signez la version en anglais. La version en français vous aide à la comprendre. Vos réponses remplissent les deux.

Inventaire et état des lieux (entrée et sortie)

  1. 1.Informations générales

    1. 1.1

      Inventaire et état des lieux du bien situé Adresse du bien, constituant l'annexe A du contrat de bail d'habitation privé du Date du contrat de bail entre Bailleur ou bailleurs (bailleur) et Locataire ou locataires (preneur).

    2. 1.2

      Le présent inventaire atteste l'état des locaux et celui des meubles et appareils ménagers fournis par le bailleur, au sens de l'article 6(1)(g) de la loi sur les baux d'habitation privés (Private Residential Leases Act). Inspection à l'arrivée : Date de l'inspection d'entrée. Inspection au départ : Date de l'inspection de sortie.

    3. 1.3

      Pour chaque élément, les parties consignent la quantité, l'état à l'arrivée et l'état au départ, au moyen des appréciations neuf, bon, passable ou mauvais, avec une brève description de tout défaut. L'usure normale s'entend de la détérioration progressive résultant de l'usage autorisé du bien par le preneur et survenant sans aucune faute de sa part.

      La définition de l'usure vient du formulaire type de la Housing Authority. Utilisez les mêmes niveaux à la sortie pour comparer chaque ligne.

  2. 2.Relevés des compteurs

    1. 2.1

      Relevés au début du bail. Électricité : N° compteur électrique, relevé initial. Eau : N° compteur d'eau, relevé initial.

      Photographiez chaque compteur avec son numéro et le relevé.

    2. 2.2

      Relevés à la fin du bail. Électricité : Relevé électrique à la fin. Eau : Relevé d'eau à la fin.

  3. 3.Clés

    1. 3.1

      Clés et dispositifs d'accès remis au preneur : Clés et dispositifs d'accès. Le preneur les restitue tous à la fin du bail.

      Indiquez le nombre et l'usage de chaque clé, télécommande et badge.

  4. 4.Éléments extérieurs

    1. 4.1

      Éléments extérieurs, quantité, état à l'arrivée et état au départ : Extérieur, toit et équipements de l'immeuble.

      Vérifiez aussi porte arrière, portails, panneaux PV, caméras et compresseurs de clim. Dites si le toit et le réservoir d'eau sont à l'usage du locataire. Testez l'alarme et la vanne d'arrêt.

  5. 5.Couloirs et autres espaces

    1. 5.1

      Couloirs et autres espaces, quantité, état à l'arrivée et état au départ : Entrée et autres espaces.

      Incluez le balcon ou la cour, s'il y en a.

  6. 6.Cuisine

    1. 6.1

      Éléments de la cuisine, quantité, état à l'arrivée et état au départ : Cuisine.

      Listez aussi placards, plans de travail, micro-ondes, prises, table, chaises, fenêtres, porte et climatiseur. Testez chaque appareil avec le locataire et notez qu'il fonctionne.

  7. 7.Séjour

    1. 7.1

      Éléments du séjour, quantité, état à l'arrivée et état au départ : Séjour.

      Couvrez aussi le sol, les murs, le plafond, les fenêtres, les portes et le climatiseur.

  8. 8.Salle de bains et salle de douche

    1. 8.1

      Éléments de la salle de bains et de la salle de douche, quantité, état à l'arrivée et état au départ : Salle de bains et salle d'eau.

      Couvrez aussi sol, murs, plafond, meubles, chauffe-eau ou pompe à chaleur, fenêtre, porte et luminaires. Notez humidité, moisissure ou calcaire, et la pression de l'eau.

  9. 9.Chambres

    1. 9.1

      Éléments des chambres, pour chaque chambre, quantité, état à l'arrivée et état au départ : Chambres.

      Une ligne par chambre : sol, murs et plafond, lit et matelas, armoire, bureau et chaise, fenêtres et rideaux, luminaires, climatiseur.

  10. 10.Autres pièces et éléments

    1. 10.1

      Autres pièces et éléments, quantité, état à l'arrivée et état au départ : Autres pièces et éléments.

      Incluez la buanderie et le garage s'il y en a.

  11. 11.Photographies

    1. 11.1

      Les photographies suivantes, chacune accompagnée d'une brève description de son contenu, font partie du présent inventaire : Liste des photos.

      Pour chaque fichier, indiquez son nom ou numéro, la pièce et ce qu'il montre. La loi exige ces courtes descriptions. Donnez à chaque partie une copie de chaque fichier.

  12. 12.État au départ

    1. 12.1

      Lors de l'inspection au départ, les parties ont constaté les différences suivantes par rapport à l'état à l'arrivée, hors usure normale : Différences à la fin du bail.

      Remplissez ceci seulement à la fin. Listez chaque changement au-delà de l'usure normale, avec sa photo. Le bailleur fonde toute retenue sur le dépôt sur cette liste.

  13. 13.Observations

    1. 13.1

      Observations et réserves : Observations ou réserves.

      Une partie en désaccord avec une ligne écrit sa réserve ici avant de signer.

  14. 14.Signatures

    1. 14.1

      Inventaire d'entrée : signature du ou des bailleurs ; signature du ou des preneurs.

    2. 14.2

      Inspection de fin de bail : signature du ou des bailleurs ; signature du ou des preneurs.

Formalités

  1. Toutes les parties signent l'inventaire.
  2. Il doit être une preuve documentaire de l'état du logement et des meubles et appareils fournis par le bailleur.
  3. Les photos exigent de courtes descriptions. Les photos seules suffisent seulement si elles montrent l'état de façon complète, claire et sans équivoque.
  4. Sans inventaire, le bail est nul (Cap. 604, art. 6(2)).
  5. Chaque partie garde une copie signée avec les photos.
  6. Datez les photos, ou listez-les par nom de fichier dans le rapport.

Erreurs fréquentes

  • Ne pas faire l'inventaire d'un logement non meublé. La loi l'exige dans tous les cas, et le bail est nul sans lui.
  • Prendre des photos sans description. Une photo de mur ne dit pas de quelle pièce il s'agit ni quel défaut elle montre.
  • Écrire « bon état » pour chaque élément. Notez chaque rayure, tache, fissure et pièce manquante, avec son emplacement.
  • Faire signer un seul locataire. Chaque bailleur et chaque locataire doit signer.
  • Oublier les relevés et numéros des compteurs. Sans eux, les litiges sur les services à la fin du bail sont difficiles à régler.
  • Faire l'état de sortie sans le locataire. Fixez une date pour l'inspection commune quand le locataire donne son préavis.

Base légale

Sources

Décrivez le logement que vous voulez