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Modèle d'état des lieux (Luxembourg)

État des lieux d'entrée et de sortie

Le document écrit qui décrit le logement pièce par pièce à l'entrée et à la sortie du locataire, avec les relevés des compteurs et les clés. Quand le bail prévoit une garantie locative, la loi exige un état des lieux d'entrée écrit et contradictoire. La comparaison des deux états des lieux décide de ce que le bailleur peut retenir sur la garantie.

Utilisez-le au début de chaque bail, et toujours lorsque le bailleur demande une garantie locative. Utilisez le même formulaire à la sortie, pour pouvoir comparer chaque ligne. En colocation légale, utilisez-le aussi pour l'état des lieux intermédiaire lorsqu'un colocataire part avant les autres.

Relu le 28 octobre 2026. Ceci n'est pas un conseil juridique. Faites vérifier votre cas par un notaire ou un avocat avant de signer.

L'essentiel

S'applique à
Tout le pays
Quand il est obligatoire
Si le bail prévoit une garantie : écrit, contradictoire, signé au plus tard le jour de l'entrée du locataire (loi du 21.09.2006, art. 5, paragraphe 2).
Sans état des lieux d'entrée
Le locataire est présumé avoir reçu le logement en bon état et doit le rendre ainsi, sauf preuve contraire (Code civil art. 1731).
Avec un état des lieux d'entrée
Le locataire rend le logement tel que décrit, sauf ce que la vétusté normale ou la force majeure a dégradé (Code civil art. 1730).
Première moitié de la garantie
Restituée dans 1 mois après la remise des clés si l'état des lieux de sortie est conforme à celui d'entrée et que rien n'est dû (art. 5, paragraphe 2bis).
Retenues
Toute retenue doit être justifiée par pièces dans 1 mois (art. 5, paragraphe 2bis).
Restitution tardive
10 % du loyer mensuel par mois commencé, après mise en demeure recommandée. Pas dû si le locataire a causé le retard.
Colocation
Un état des lieux intermédiaire est requis quand un colocataire part avant les autres (art. 2ter).

Le document

État des lieux d'entrée et de sortie

  1. 1.Informations générales

    1. 1.1

      État des lieux Type d'état des lieux établi contradictoirement le Date et heure de l'état des lieux pour le logement sis à Adresse du logement, loué en vertu du bail du Date du bail.

      Indiquez l'étage, la porte, les numéros de cave et de parking.

    2. 1.2

      En présence de Bailleur ou mandataire présent, bailleur ou son mandataire, et de Locataires présents, locataire(s).

  2. 2.Relevés des compteurs

    1. 2.1

      Électricité : Compteur d'électricité : numéro et relevé. Gaz : Compteur de gaz : numéro et relevé. Eau : Compteur d'eau : numéro et relevé. Calorimètres ou répartiteurs de frais de chauffage : Calorimètres ou répartiteurs de chauffage.

      Photographiez chaque compteur avec son numéro. Dans un immeuble en copropriété, le décompte final des charges utilise ces relevés.

  3. 3.Clés et moyens d'accès

    1. 3.1

      Clés, badges et télécommandes remis : Clés, badges et télécommandes remis.

      Indiquez le nombre de clés, badges et télécommandes, et ce que chacun ouvre. Le bailleur peut garder une clé de secours, mais seulement pour une urgence. Notez-le ici.

  4. 4.Entrée et dégagements

    1. 4.1

      Sols, murs, plafond, porte d'entrée, serrure, parlophone, éclairage, prises et placards : Entrée et dégagements.

      Vérifiez le sol, les murs, le plafond, la porte, la serrure, le parlophone, l'éclairage, les prises et les placards.

  5. 5.Séjour

    1. 5.1

      Sols, murs, plafond, fenêtres, volets, radiateurs, éclairage et prises : Séjour.

      Vérifiez le sol, les murs, le plafond, les fenêtres et volets, les radiateurs, les prises et l'éclairage.

  6. 6.Cuisine

    1. 6.1

      Sols, murs, plafond, plan de travail, meubles, évier et robinetterie, hotte : Cuisine.

      Vérifiez le sol, les murs, le plan de travail, les meubles, l'évier et la robinetterie, et la hotte.

    2. 6.2

      Appareils électroménagers (marque, état, fonctionnement) : Appareils électroménagers.

      Indiquez la marque et l'état de la plaque, du four, du réfrigérateur et du lave-vaisselle. Allumez chacun pendant la visite et notez s'il fonctionne.

  7. 7.Chambres

    1. 7.1

      Sols, murs, plafond, fenêtres, volets, radiateurs, placards, éclairage et prises, par chambre : Chambres.

      Écrivez une ligne par chambre.

  8. 8.Salle de bains et WC

    1. 8.1

      Baignoire ou douche, lavabo, WC, robinetterie, carrelage, joints, ventilation, miroir et éclairage : Salle de bains et WC.

      Vérifiez baignoire ou douche, lavabo, WC, robinetterie, carrelage, joints, ventilation et miroir. Photographiez moisissure et humidité. Le locataire doit signaler la moisissure sans délai.

  9. 9.Dépendances

    1. 9.1

      Cave, garage ou emplacement, balcon, terrasse, jardin : Cave, garage, balcon, jardin.

  10. 10.Chauffage, eau chaude et sécurité

    1. 10.1

      Chaudière (date du dernier entretien), radiateurs, production d'eau chaude, détecteurs de fumée : Chauffage, eau chaude et sécurité.

      Vérifiez la chaudière et la date de son dernier entretien, les radiateurs et les détecteurs de fumée.

    2. 10.2

      Facultatif

      Mobilier, conformément à l'inventaire annexé au bail : Mobilier, pour un logement meublé.

      Gardez-la pour un logement meublé. Vérifiez chaque meuble avec l'inventaire du mobilier.

  11. 11.Photographies et observations

    1. 11.1

      Les parties ont pris Référence des photos, qui font partie intégrante du présent état des lieux.

      Indiquez le nombre de photos, comment elles ont été partagées et où les deux parties les gardent.

    2. 11.2

      Observations et réserves : Autres observations et réserves.

  12. 12.À la sortie

    1. 12.1

      Facultatif

      Comparaison avec l'état des lieux d'entrée. Dégâts constatés, hors usure et vétusté normales, et coût proposé : Dégâts à la sortie et coût proposé.

      Gardez-la pour l'état des lieux de sortie seulement. Comparez ligne par ligne avec l'état des lieux d'entrée et laissez de côté l'usure normale.

    2. 12.2

      Facultatif

      Nouvelle adresse du locataire : Nouvelle adresse du locataire. Compte bancaire pour la restitution de la garantie locative : IBAN du locataire pour la garantie.

      Gardez-la pour l'état des lieux de sortie seulement. La pénalité de retard ne s'applique pas si le locataire n'a donné ni adresse ni compte.

  13. 13.Signatures

    1. 13.1

      Établi contradictoirement à Lieu de signature, le Date et heure de l'état des lieux, en autant d'exemplaires que de parties. Signature du bailleur ou de son mandataire et de chaque locataire.

      Signez et paraphez chaque page. Une partie en désaccord avec une ligne écrit sa réserve avant de signer.

Formalités

  1. Le bailleur et le locataire, ou leurs mandataires, l'établissent ensemble sur place et le signent.
  2. Avec une garantie locative, la date limite est le jour de l'entrée en jouissance du locataire, pas seulement le jour de la signature du bail.
  3. La loi ne prévoit aucun modèle.
  4. Chaque partie garde un exemplaire signé.
  5. Datez et numérotez les photos et faites-y référence dans l'état des lieux.
  6. À la sortie, le locataire donne sa nouvelle adresse et un compte bancaire pour la garantie locative.

Erreurs fréquentes

  • Faire l'état des lieux d'entrée après l'emménagement. Avec une garantie, signez-le au plus tard le jour de l'entrée en jouissance, sinon la garantie ne peut pas couvrir les dégâts.
  • Écrire « bon état » pour chaque pièce. Décrivez chaque surface et équipement, et notez chaque trace, fissure ou tache avec une référence de photo.
  • Omettre les relevés des compteurs. Sans eux, le décompte final des charges peut être contesté.
  • Faire payer au locataire une peinture après un usage normal. Le ministère indique que l'usure ordinaire de la peinture et du papier peint n'est pas à charge du locataire.
  • Oublier d'écrire la nouvelle adresse et le compte bancaire du locataire à la sortie. Une garantie restituée en retard pour cette raison n'entraîne aucune pénalité.
  • Ne faire signer qu'un seul colocataire. Chaque locataire doit signer, pour qu'aucun ne puisse contester l'état des lieux plus tard.

Base légale

Sources

Décrivez le logement que vous voulez