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Modèle d'état des lieux (Allemagne)

État des lieux (entrée et sortie)Wohnungsübergabeprotokoll (Einzug und Auszug)

Le document qui consigne pièce par pièce l'état d'un logement loué quand le locataire reçoit les clés et quand il les rend, avec les relevés de compteurs, les clés et les réparations convenues. Aucune loi ne l'impose, mais c'est la preuve principale en cas de litige sur des dégâts et le dépôt de garantie.

Établissez-le ensemble, bailleur ou gestionnaire et locataire, le jour de l'emménagement, puis le jour du déménagement. Utilisez la même structure les deux fois, pour pouvoir comparer chaque ligne. Utilisez-le pour tout bail d'habitation, meublé ou non. Pour un logement meublé, ajoutez une liste des meubles et de leur état.

Relu le 28 octobre 2026. Ceci n'est pas un conseil juridique. Faites vérifier votre cas par un notaire ou un avocat avant de signer.

L'essentiel

S'applique à
Tout le pays
Forme légale
Aucune forme imposée. Le document est une preuve convenue par les deux parties.
Usure normale
Le locataire ne répond pas des changements dus à l'usage conforme au contrat (BGB § 538).
Créances du bailleur pour dégâts
Prescrites 6 mois après que le bailleur a récupéré le logement (BGB § 548(1)).
Créances du locataire pour dépenses
Prescrites 6 mois après la fin du bail (BGB § 548(2)).
Restitution du dépôt
Aucun délai légal fixe. Due dès que le bailleur n'a plus de créance issue du bail (AG Dortmund, 425 C 5350/17).
Décompte des charges
Dû dans les 12 mois après la fin de la période de décompte, d'où l'importance des relevés à la sortie (BGB § 556(3)).

Le document

Texte affiché

Vous signez la version en allemand. La version en français vous aide à la comprendre. Vos réponses remplissent les deux.

État des lieux (entrée et sortie)

  1. 1.Informations générales

    1. 1.1

      Type de remise : Type d'état des lieux. Date et heure : Date et heure de la remise. Appartement : Adresse du logement. Bail du Date du bail.

    2. 1.2

      Bailleur : Bailleur. Locataire : Locataire ou locataires. Personnes présentes : Personnes présentes.

      Indiquez le nom et le rôle de chaque personne. Un témoin qui n'est pas partie peut aider en cas de litige ultérieur.

  2. 2.Relevés des compteurs

    1. 2.1

      Électricité : Compteur d'électricité : numéro et relevé. Gaz : Compteur de gaz : numéro et relevé. Eau (froide et chaude) : Compteurs d'eau : numéros et relevés. Compteur de chaleur ou répartiteurs de frais de chauffage : Compteur de chaleur ou relevé par répartiteur.

      Indiquez le numéro et le relevé de chaque compteur, et photographiez chaque compteur. Le locataire transmet les relevés d'électricité et de gaz au fournisseur.

  3. 3.Clés

    1. 3.1

      Clés remises ou restituées : Clés.

      Indiquez le nombre et le type : porte d'entrée, appartement, cave, boîte aux lettres, garage. À la sortie, le locataire rend toutes les clés, y compris les doubles qu'il a faits.

  4. 4.État des pièces

    1. 4.1

      Pour chaque pièce, le sol, les murs, le plafond, les fenêtres, les portes, les radiateurs, les prises, les interrupteurs et l'éclairage sont décrits. Appréciation de chaque élément : comme neuf, bon état, usé avec des traces d'usure normales, ou endommagé, chaque fois avec une description précise.

      Utilisez les mêmes appréciations à la sortie pour pouvoir comparer chaque ligne.

    2. 4.2

      Entrée : Entrée : état.

    3. 4.3

      Séjour : Séjour : état.

    4. 4.4

      Chambre : Chambre : état.

      Ajoutez une ligne pour chaque pièce supplémentaire.

    5. 4.5

      Cuisine, y compris l'évier, la robinetterie, le plan de travail, les placards et les appareils loués avec l'appartement : Cuisine : état et appareils.

      Testez chaque appareil et notez s'il fonctionne.

    6. 4.6

      Salle de bains et WC, y compris le lavabo, la baignoire ou la douche, les toilettes, la robinetterie, le carrelage, les joints et la ventilation : Salle de bains et WC : état.

      Cherchez les moisissures, les carreaux fissurés et les joints qui fuient.

    7. 4.7

      Balcon, cave et autres locaux : Balcon, cave, autres pièces : état.

    8. 4.8

      Détecteurs de fumée : Détecteurs de fumée.

      Indiquez le nombre de détecteurs et leurs pièces. Appuyez sur le bouton de test de chaque détecteur et notez le résultat.

  5. 5.Défauts et accords

    1. 5.1

      Défauts et dommages constatés : Défauts constatés.

      Indiquez chaque défaut, sa place et s'il existait à l'entrée. À l'entrée, listez chaque défaut existant pour qu'il ne puisse pas être imputé plus tard au locataire.

    2. 5.2

      Travaux convenus : Réparations convenues.

      Indiquez qui fait les travaux et le délai.

  6. 6.À la sortie uniquement

    1. 6.1

      Facultatif

      État des travaux de décoration (Schönheitsreparaturen) : État des peintures à la sortie.

      Le locataire ne doit les travaux de peinture que si une clause valable du bail le prévoit. L'usure normale due à l'usage conforme au contrat n'est pas un dégât.

    2. 6.2

      Facultatif

      Nouvelle adresse du locataire : Nouvelle adresse du locataire. Compte pour la restitution du dépôt de garantie : Compte pour la restitution du dépôt.

      Supprimez cette section dans un état des lieux d'entrée.

  7. 7.Observations et photos

    1. 7.1

      Observations et réserves des parties : Observations et objections. Nombre de photos jointes : Nombre de photos jointes.

      Une partie en désaccord avec une ligne écrit son objection ici avant de signer.

  8. 8.Signatures

    1. 8.1

      Les parties confirment que ce procès-verbal constate correctement l'état de l'appartement lors de la remise. Chaque partie reçoit un exemplaire signé. Lieu, Date et heure de la remise. Signature du bailleur ou de son représentant. Signature de tous les locataires.

      Ce que les deux parties signent est une preuve forte. Ne signez pas une ligne que vous contestez sans écrire votre objection.

Formalités

  1. Aucune forme n'est imposée. Parcourez ensemble chaque pièce et remplissez le document sur place.
  2. Le bailleur et chaque locataire signent chaque page. Chaque partie garde un exemplaire signé.
  3. Prenez des photos datées et mentionnez-les dans le document.
  4. Notez le numéro et le relevé de chaque compteur.
  5. En cas de désaccord sur un point, notez les deux avis, puis signez. Ne refusez pas de signer.

Erreurs fréquentes

  • Écrire "in Ordnung" pour une pièce entière. Décrivez sols, murs, plafonds, fenêtres, portes et chaque équipement, et notez chaque trace, trou ou tache avec sa place.
  • Oublier les photos. Des photos datées mentionnées dans le document règlent la plupart des litiges.
  • Oublier les numéros et relevés de compteurs, y compris les répartiteurs de frais de chauffage sur les radiateurs. Sans eux, le dernier décompte est difficile à répartir.
  • Signer un état des lieux de sortie qui liste des dégâts que vous contestez. Écrivez votre objection à côté de la ligne avant de signer.
  • Imputer l'usure normale au locataire. Peinture passée, légères rayures de meubles et moquette usée par un usage normal sont à la charge du bailleur.
  • Laisser la nouvelle adresse vide à la sortie. Le bailleur en a besoin pour le dépôt de garantie et le dernier décompte des charges.
  • Attendre trop longtemps après la sortie. Les créances du bailleur pour dégâts se prescrivent six mois après qu'il a récupéré le logement.

Base légale

Sources

Décrivez le logement que vous voulez