Logo One Place - Moteur de recherche immobilier alimenté par IA

Modèle d'état des lieux (Finlande)

État des lieux d'entrée et de sortieMuuttotarkastuspöytäkirja (alku- ja lopputarkastus)

Le rapport sur l'état d'un logement loué, pièce par pièce, établi ensemble par le bailleur et le locataire à l'entrée du locataire puis à sa sortie, avec les relevés de compteurs et les clés. La loi ne l'exige pas, mais c'est la preuve principale quand le bailleur retient une partie du dépôt de garantie.

Utilisez deux fois le même formulaire : lors de l'inspection d'entrée (alkutarkastus), avant le jour où le locataire reçoit les clés ou ce jour-là, puis lors de l'inspection de sortie (lopputarkastus), avant la restitution des clés. Comparez chaque ligne des deux états des lieux. Joignez-le au bail. Si les parties ne trouvent pas de date commune, chacune devrait quand même inspecter le logement, noter ses constatations et prendre des photos datées.

Relu le 28 octobre 2026. Ceci n'est pas un conseil juridique. Faites vérifier votre cas par un notaire ou un avocat avant de signer.

L'essentiel

S'applique à
Tout le pays. Tout bail d'habitation relevant de la loi sur les baux d'habitation 481/1995.
Statut juridique
Pas exigé par la loi. Les organisations de bailleurs et de locataires recommandent un état des lieux écrit commun à l'entrée et à la sortie.
Usure normale
Le locataire ne répond pas de l'usure normale due à l'usage convenu, si le bailleur répond de l'état du logement (loi 481/1995, § 25).
Dégâts
Le locataire paie les dégâts causés intentionnellement ou par négligence, par lui ou par les personnes présentes avec son accord (§ 25).
Signalement des défauts
Le locataire doit signaler dégâts et défauts sans délai, et tout de suite si un retard aggraverait les dégâts (§ 24).
Restitution du dépôt
Au plus tard 14 jours après la fin du bail ou la remise plus tardive, ou un avis écrit de retenue avec motif et estimation (§ 8).
Preuve
Le bailleur doit pouvoir prouver une usure anormale ou un mauvais nettoyage. Sa seule déclaration ne suffit en général pas (KKV).
Jour du déménagement
Le jour de fin du bail pour les baux conclus depuis le 1er octobre 2026 (§ 68). Pour les baux plus anciens, le jour ouvrable suivant la fin.
Accès du bailleur
Le bailleur peut entrer pour vérifier l'état du logement à un moment qui convient aux deux parties (§ 22).
Frais d'eau
Avec des compteurs d'eau par logement, les frais d'eau peuvent devoir suivre la consommation mesurée (§ 27 a).

Le document

Texte affiché

Vous signez la version en finnois. La version en français vous aide à la comprendre. Vos réponses remplissent les deux.

État des lieux d'entrée et de sortie

  1. 1.Informations générales

    1. 1.1

      Type d'état des lieux : Type d'état des lieux. Date et heure de l'état des lieux : Date et heure de l'état des lieux. Adresse du logement : Adresse du logement.

    2. 1.2

      Bailleur : Bailleur. Locataire : Locataire ou locataires. Bail signé le : Date du bail. Personnes présentes à l'état des lieux : Personnes présentes à l'état des lieux.

    3. 1.3

      Pour chaque pièce, sont consignés les sols, les murs, les plafonds, les fenêtres, les portes et le mobilier fixe, avec les traces, dégâts et défauts constatés. La mention « ei huomautettavaa » (rien à signaler) signifie qu'aucun dégât ni défaut n'a été constaté dans la pièce.

  2. 2.Relevés des compteurs

    1. 2.1

      Numéro et relevé du compteur d'électricité : Numéro et relevé du compteur électrique. Relevés des compteurs d'eau : Relevés d'eau, si compteurs propres.

      Choisissez Contrat propre si le locataire a son propre contrat d'électricité et que le gestionnaire de réseau relève le compteur. Photographiez chaque compteur.

  3. 3.Clés et dispositifs de sécurité

    1. 3.1

      Clés et dispositifs d'accès remis ou restitués : Clés et badges d'accès.

      À la sortie, le locataire rend chaque clé listée à l'entrée. Comptez-les ensemble et écrivez le nombre.

    2. 3.2

      Détecteurs de fumée : Détecteurs de fumée.

      Testez chaque détecteur. Écrivez le nombre, l'emplacement et si chacun fonctionne.

  4. 4.Entrée

    1. 4.1

      Entrée et placards : Entrée et placards.

  5. 5.Séjour

    1. 5.1

      Séjour : Séjour.

  6. 6.Chambres

    1. 6.1

      Chambres : Chambres.

      Décrivez chaque chambre séparément, par exemple "MH1" et "MH2".

  7. 7.Cuisine

    1. 7.1

      Plans de travail, placards, sol et murs : Plans de travail et placards de cuisine.

    2. 7.2

      Appareils électroménagers et leur fonctionnement : Appareils de cuisine.

      Allumez chaque appareil et notez tout défaut : cuisinière, four, hotte, réfrigérateur, congélateur, lave-vaisselle.

  8. 8.Salle de bains, WC et sauna

    1. 8.1

      Salle de bains et WC : Salle de bains et WC.

      Vérifiez sol, carrelage et joints, siphon de sol, douche, WC, lavabo et branchement du lave-linge. Cherchez l'humidité. Signalez toute fuite tout de suite.

    2. 8.2

      Sauna : Sauna.

      Vérifiez les bancs, le poêle, les pierres et les murs.

  9. 9.Balcon, débarras et autres espaces

    1. 9.1

      Balcon ou terrasse : Balcon ou terrasse.

    2. 9.2

      Débarras et autres espaces compris dans le bail : Cave et autres espaces.

  10. 10.Photos

    1. 10.1

      Les photos prises pendant l'état des lieux sont annexées au présent rapport : Photos.

      Écrivez le nombre de photos, leur date et le lieu où elles sont stockées.

  11. 11.Uniquement à l'état des lieux de sortie

    1. 11.1

      Facultatif

      Nettoyage final : Nettoyage à la sortie. Dégâts allant au-delà de l'usure normale : Dégâts hors usure normale à la sortie.

      État de sortie seulement. Vérifiez four, frigo, siphon de sol, fenêtres et cave. Les parties peuvent convenir que le locataire finit le nettoyage avant de rendre les clés.

    2. 11.2

      Facultatif

      Nouvelle adresse du locataire : Nouvelle adresse du locataire. Compte pour la restitution du dépôt de garantie : Compte du locataire pour le dépôt.

      À remplir seulement à l'état de sortie. Le bailleur a besoin de ces données pour rendre le dépôt.

  12. 12.Observations et réserves

    1. 12.1

      Autres observations et réserves des parties : Autres constats et réserves.

      Si une partie conteste une mention, écrivez le désaccord ici plutôt que de refuser de signer.

    2. 12.2

      Le locataire informe le bailleur par écrit et sans délai de toute panne ou de tout défaut constaté après l'état des lieux.

  13. 13.Signatures

    1. 13.1

      Le rapport est établi en deux exemplaires, un pour chaque partie. Lieu de signature, Date et heure de l'état des lieux. Signature et nom en capitales du bailleur. Signature et nom en capitales du locataire.

Formalités

  1. Aucun formulaire, témoin ou agent public n'est exigé.
  2. Les deux parties, ou leurs représentants, inspectent ensemble le logement, remplissent le rapport et le signent. Chaque partie garde un exemplaire signé.
  3. Prenez des photos datées et mentionnez-les dans le rapport.
  4. Le locataire signale au bailleur sans délai et par écrit les défauts constatés après l'entrée, pour qu'ils ne lui soient pas facturés à la fin.
  5. À la fin, le bailleur rend le dépôt, ou avise par écrit de la part retenue avec son motif et une estimation, dans les 14 jours après la fin du bail.

Erreurs fréquentes

  • Sauter l'état des lieux d'entrée. Sans lui, le locataire n'a aucune trace des rayures et taches déjà présentes.
  • Écrire "hyvä" (bon) pour une pièce entière. Décrivez sols, murs, plafonds, fenêtres et chaque appareil, et notez chaque marque et son emplacement.
  • Ne prendre aucune photo, ou des photos sans date. Joignez des photos datées et listez-les dans le rapport.
  • Oublier les relevés de compteurs. Sans eux, la dernière facture d'eau ou d'électricité est difficile à répartir.
  • Signer l'état de sortie sans l'état d'entrée à côté. Comparez chaque ligne et refusez les retenues pour usure normale.
  • Laisser en blanc la nouvelle adresse et le compte bancaire à la fin. Le bailleur en a besoin pour rendre le dépôt dans les 14 jours.
  • Laisser des affaires dans le logement ou la cave. Le bailleur peut jeter les déchets tout de suite, et les autres biens lui reviennent après le délai légal.

Base légale

Sources

Décrivez le logement que vous voulez