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Modèle d'état des lieux (Autriche)

État des lieux (entrée et sortie)Übergabeprotokoll (Wohnungsübergabe und Wohnungsrückstellung)

Le procès-verbal qui constate l'état d'un appartement loué, pièce par pièce, avec les relevés de compteurs, les clés, les appareils et les défauts, à l'entrée du locataire puis à la restitution. Les deux parties le signent. C'est la preuve principale en cas de litige sur la caution.

Utilisez-le le jour où le locataire reçoit les clés, puis le jour où il les rend. Remplissez un exemplaire à chaque fois, parcourez ensemble chaque pièce et prenez des photos datées. Le droit autrichien n'impose pas d'état des lieux et n'en fixe pas la forme. Mais le locataire doit rendre l'appartement dans l'état où il l'a reçu : les deux parties ont donc besoin d'une preuve de cet état.

Relu le 28 octobre 2026. Ceci n'est pas un conseil juridique. Faites vérifier votre cas par un notaire ou un avocat avant de signer.

L'essentiel

S'applique à
Tout le pays
Forme légale
Aucune. Le procès-verbal est une preuve, pas un document légal obligatoire.
État à la restitution
Tel que reçu, ou tel que décrit dans un inventaire (ABGB § 1109). Le locataire répond des dommages et des abus, pas de l'usure normale (ABGB § 1111).
Usure normale
Le locataire ne la paie pas. Exemples de la jurisprudence : trous de perçage après retrait d'étagères, une rayure dans la baignoire, des couleurs de mur courantes.
Demandes du bailleur pour dommages
À porter devant le tribunal dans un délai de 1 an après la restitution, sinon elles s'éteignent (ABGB § 1111).
Clés
Remettez-les en main propre. Des clés déposées dans la boîte aux lettres ne valent pas restitution, et le bailleur peut facturer une indemnité d'occupation.
Caution
Pour un bail sous le MRG, rendue avec intérêts sans délai après la fin du bail, moins les créances justifiées (MRG § 16b(2)).
Chaudière
L'entretien courant incombe au locataire. La réparation et le remplacement d'une chaudière louée avec l'appartement incombent au bailleur.
Exception pour la chaudière
Cette obligation du bailleur ne s'applique pas dans certaines maisons de deux logements au plus, louées après le 31 mars 2001.

Le document

Texte affiché

Vous signez la version en allemand. La version en français vous aide à la comprendre. Vos réponses remplissent les deux.

État des lieux (entrée et sortie)

  1. 1.Informations générales

    1. 1.1

      État des lieux de Type d'état des lieux de l'appartement situé Adresse de l'appartement le Date et heure.

    2. 1.2

      Présents : en qualité de bailleur ou de gérant Bailleur ou gestionnaire ; en qualité de locataire Locataire ou locataires ; autres personnes : Autres personnes présentes.

      Un témoin qui n'est pas partie aide en cas de litige.

  2. 2.Relevés des compteurs

    1. 2.1

      Électricité : Compteur d'électricité. Gaz : Compteur de gaz. Eau : Compteurs d'eau. Répartiteurs de frais de chauffage ou compteurs de chaleur : Compteurs de chaleur ou répartiteurs.

      Photographiez chaque compteur avec son numéro lisible. Communiquez les relevés aux fournisseurs d'énergie le jour même.

  3. 3.Clés

    1. 3.1

      Clés remises : Clés.

      À la sortie, remettez chaque clé en main propre au bailleur ou au gestionnaire et faites signer cette ligne.

  4. 4.Entrée

    1. 4.1

      État : Entrée (Vorraum).

      Vérifiez murs, plafond, sol, portes, luminaires et interphone.

  5. 5.Séjour

    1. 5.1

      État : Séjour.

      Vérifiez murs, plafond, sol, fenêtres et stores, radiateurs et prises.

  6. 6.Chambres et autres pièces

    1. 6.1

      État : Chambre ou chambres.

      Répétez pour chaque chambre.

  7. 7.Cuisine

    1. 7.1

      État des meubles et des appareils : Cuisine.

      Vérifiez meubles, plan de travail, évier, robinet, cuisinière, four, hotte, réfrigérateur, lave-vaisselle et carrelage. Testez chaque appareil et notez s'il fonctionne.

  8. 8.Salle de bains et WC

    1. 8.1

      Salle de bains : Salle de bains.

      Vérifiez baignoire ou douche, lavabo, robinets, carrelage, miroir, ventilation et raccord du lave-linge.

    2. 8.2

      WC : WC.

  9. 9.Balcon, terrasse, cave, place de stationnement

    1. 9.1

      État : Balcon, terrasse, cave, place de parking.

  10. 10.Chauffage et eau chaude

    1. 10.1

      Chaudière et chauffe-eau : Chaudière et chauffe-eau.

      Notez la marque, le modèle, l'état et la date du dernier entretien. Joignez le rapport d'entretien.

  11. 11.Défauts et travaux convenus

    1. 11.1

      Défauts constatés : Défauts constatés.

      Décrivez chaque défaut avec pièce, endroit, taille et numéro de photo. À la sortie, séparez l'usure normale, à la charge du bailleur, des dommages.

    2. 11.2

      Travaux convenus : Travaux convenus. Photos jointes : Photos jointes.

  12. 12.Uniquement à la sortie

    1. 12.1

      Facultatif

      Nouvelle adresse du locataire pour les notifications : Nouvelle adresse du locataire. La caution avec les intérêts, dans la mesure où elle n'est pas utilisée pour des créances justifiées, doit être restituée sans délai sur le compte IBAN IBAN du locataire pour la caution.

      Supprimez-la dans l'état des lieux d'entrée. Le bailleur doit agir en justice pour les dommages dans un délai d'un an après la restitution.

  13. 13.Observations

    1. 13.1

      Observations des parties : Observations ou désaccord.

      Signez même en cas de désaccord, et écrivez le désaccord ici.

  14. 14.Signatures

    1. 14.1

      Les parties confirment l'exactitude du présent état des lieux. Chaque partie en reçoit une copie. Signature du bailleur ou du gérant. Signature du locataire.

Formalités

  1. Aucun formulaire, témoin ou frais n'est exigé.
  2. Les deux parties, ou leurs représentants, signent chaque page ou la dernière page. Chacune garde un exemplaire.
  3. Joignez les photos et numérotez-les dans la liste.

Erreurs fréquentes

  • Omettre l'état des lieux d'entrée. Sans lui, bailleur et locataire se disputent à la sortie sur des défauts qui existaient peut-être dès le début.
  • Écrire « in gutem Zustand » pour toute une pièce. Notez chaque mur, sol, fenêtre et équipement, et décrivez chaque défaut avec son endroit et sa taille.
  • Déposer les clés dans la boîte au lieu de les remettre. L'appartement n'est alors pas restitué, et le bailleur peut facturer une indemnité d'occupation.
  • Facturer au locataire tout le coût d'un sol neuf ou d'une peinture neuve après de nombreuses années. Le dommage se calcule sur la valeur actuelle de l'élément usé, pas sur le prix neuf.
  • Oublier les relevés de compteurs. Ils déterminent les factures finales d'électricité, de gaz et de chauffage.
  • Omettre la date du dernier entretien de la chaudière. Le bailleur peut plus tard attribuer une panne à un défaut d'entretien.

Base légale

Sources

Décrivez le logement que vous voulez