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Modello di verbale di consegna (Spagna)

Verbale di stato e inventario all'ingresso e all'uscitaActa de estado e inventario de la vivienda (entrada y salida)

Una descrizione stanza per stanza dello stato della casa, dei mobili, delle letture dei contatori e delle chiavi, firmata da locatore e conduttore all'ingresso del conduttore e di nuovo all'uscita. All'uscita vale come documento di fine locazione richiesto dal RDL 29/2026.

Lo usi il giorno della consegna delle chiavi, come allegato al contratto di locazione, e di nuovo il giorno della loro riconsegna. Usi lo stesso modulo entrambe le volte, così da poter confrontare i due verbali riga per riga. È la prova principale quando il locatore vuole trattenere una parte del deposito per danni.

Verificato il 28 ottobre 2026. Non è una consulenza legale. Faccia verificare il suo caso da un notaio o da un avvocato prima di firmare.

L'essenziale

Si applica a
Tutto il Paese
Nessun verbale d'ingresso
La legge presume che il conduttore abbia ricevuto la casa in buono stato, salvo prova contraria (Código Civil art. 1562).
Restituzione della casa
Il conduttore restituisce la casa come l'ha ricevuta, salvo quanto perito o deteriorato per il tempo o per causa inevitabile (Código Civil art. 1561).
Responsabilità del conduttore
Il conduttore risponde dei danni, salvo che siano avvenuti senza sua colpa (Código Civil art. 1563).
Danni dei conviventi
Il conduttore risponde anche dei danni causati dai suoi conviventi (Código Civil art. 1564).
Piccole riparazioni
Le piccole riparazioni dovute all'uso ordinario spettano al conduttore. Le altre riparazioni per mantenere la casa abitabile spettano al locatore (LAU art. 21).
Documento di fine locazione
Obbligatorio all'uscita (LAU art. 36.7, aggiunto dal RDL 29/2026).
Nessun documento di fine locazione
Se non viene firmato, o non indica danni, la casa si presume restituita in condizioni adeguate (LAU art. 36.7).
Restituzione del deposito
Decorrono gli interessi legali se il deposito non è restituito entro 1 mese dalla riconsegna delle chiavi (LAU art. 36.4).

Il documento

Testo mostrato

Si firma la versione in spagnolo. La versione in italiano aiuta a capirla. I dati inseriti compaiono in entrambe.

Verbale di stato e inventario all'ingresso e all'uscita

  1. 1.Dati generali

    1. 1.1

      Verbale di Tipo di verbale dell'abitazione situata in Indirizzo della casa, redatto il Data e ora dell'ispezione in relazione al contratto di locazione del Data del contratto di locazione.

    2. 1.2

      Sono presenti il locatore, Nome del locatore, e il conduttore, Nome del conduttore, che esaminano insieme l'abitazione e ne registrano lo stato come segue.

    3. 1.3

      Le parti allegano al presente verbale foto o video datati che ne fanno parte: Riferimento alle foto o al video.

      Foto con la data visibile, o un video di ogni stanza, sono la prova più forte. Indichi il loro numero, la data e dove le parti le conservano.

  2. 2.Letture dei contatori

    1. 2.1

      Elettricità: Lettura e numero del contatore elettrico. Acqua: Lettura del contatore dell'acqua. Gas: Lettura del contatore del gas.

      Fotografi ogni contatore. Il conduttore paga le utenze misurate dai contatori durante la locazione.

  3. 3.Chiavi

    1. 3.1

      Chiavi e telecomandi consegnati: Chiavi consegnate.

      Indichi numero e tipo di ogni chiave: porta di casa, portone, cassetta postale, telecomando del garage, ripostiglio.

  4. 4.Ingresso e corridoio

    1. 4.1

      Stato: Ingresso e corridoio.

      Verifichi porta, serratura, pareti, pavimento, luci e citofono.

  5. 5.Soggiorno e sala da pranzo

    1. 5.1

      Stato: Soggiorno.

      Verifichi pareti, soffitto, pavimento, finestre, tapparelle, prese e luci.

  6. 6.Cucina

    1. 6.1

      Stato: Cucina.

      Verifichi piano di lavoro, pensili, lavello, rubinetti, piastrelle, cappa e pavimento.

    2. 6.2

      Elettrodomestici e loro funzionamento: Elettrodomestici della cucina.

      Indichi marca e stato di piano cottura, forno, frigorifero, lavatrice e lavastoviglie. Accenda ciascuno e scriva se funziona.

  7. 7.Bagni

    1. 7.1

      Stato: Bagno/i.

      Verifichi vasca o doccia, WC, lavabo, rubinetti, piastrelle, specchio, ventilazione e scaldabagno. Cerchi umidità, muffa, perdite e la sigillatura di vasca o doccia.

  8. 8.Camere da letto

    1. 8.1

      Stato: Camera/e da letto.

      Scriva una riga per camera: pareti, pavimento, finestre, armadi.

  9. 9.Altri spazi e impianti

    1. 9.1

      Terrazza, ripostiglio, posto auto e altri spazi: Terrazza, ripostiglio, posto auto, altro.

    2. 9.2

      Riscaldamento, aria condizionata e acqua calda: Riscaldamento, aria condizionata, acqua calda.

      Indichi tipo, marca e data dell'ultima revisione di ogni impianto, e se funziona.

  10. 10.Inventario di mobili e dotazioni

    1. 10.1

      Mobili e dotazioni consegnati con l'abitazione e loro stato: Inventario di mobili e dotazioni.

      I mobili locati con la casa seguono il contratto. Elenchi ogni oggetto e il suo stato, così un mancante risulta all'uscita.

  11. 11.Solo per il verbale di uscita: documento di fine locazione

    1. 11.1

      Facoltativo

      Le parti constatano che, alla data del presente verbale, il conduttore riconsegna il possesso dell'abitazione e le sue chiavi, e che lo stato dell'abitazione, rispetto al verbale di ingresso, presenta i seguenti danni imputabili al conduttore, con il relativo costo stimato: Danni all'uscita e costo stimato.

      Tenga questa sezione nel verbale di uscita e la elimini all'ingresso. L'usura normale non è un danno.

    2. 11.2

      Facoltativo

      Cauzione, detrazioni e saldo da restituire: Importo del deposito e importo da restituire. Il locatore restituirà il saldo entro un mese da oggi. Dopo tale termine, il saldo produrrà interessi al tasso legale.

      La tenga nel verbale di uscita. Indichi deposito, trattenute, saldo e IBAN per il bonifico. Un dettaglio chiaro evita una lite.

  12. 12.Osservazioni

    1. 12.1

      Osservazioni e riserve delle parti: Osservazioni o riserve.

      La parte che non concorda con una descrizione lo scrive qui prima di firmare.

  13. 13.Firme

    1. 13.1

      In fede, entrambe le parti firmano il presente verbale in duplice copia a Luogo della firma, alla data indicata.

      Ciascuna parte firma ogni pagina e conserva un originale.

Formalità

  1. Le due parti, o i loro rappresentanti, ispezionano insieme la casa e firmano ogni pagina.
  2. Prepari una copia per ciascuna parte.
  3. Scatti foto datate o giri un video e li richiami nel verbale.
  4. Non servono notaio né registrazione.
  5. Se le parti non sono d'accordo, ciascuna può scrivere una riserva nella sezione osservazioni prima di firmare.
  6. Dall'8 ottobre 2026, il RDL 29/2026 richiede un documento di fine locazione firmato all'uscita. La parte di uscita di questo modulo adempie a tale obbligo.

Errori frequenti

  • Scrivere "en buen estado" per ogni stanza. Descriva ogni parete, pavimento, porta, finestra ed elettrodomestico, e annoti ogni segno, crepa o macchia.
  • Non allegare foto. Foto datate o un video richiamati nel verbale risolvono la maggior parte delle liti sul deposito.
  • Dimenticare le letture dei contatori. Senza di esse è difficile dividere le bollette tra le due date.
  • Firmare il verbale di uscita senza elencare i danni che il locatore reclama. Se il documento non indica danni, la casa si presume restituita in buono stato.
  • Addebitare al conduttore l'usura normale. Vernice sbiadita o pavimenti consumati dopo anni d'uso sono a carico del locatore.
  • Trattenere l'intero deposito senza un dettaglio. Elenchi ogni trattenuta con il suo costo, così il conduttore può verificarla.

Base giuridica

Fonti

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