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Modello di verbale di consegna (Polonia)

Verbale di consegna e riconsegna dell'appartamentoProtokół zdawczo-odbiorczy lokalu mieszkalnego

Il verbale che locatore e conduttore firmano alla consegna dell'appartamento e di nuovo alla sua restituzione. Registra lo stato di ogni stanza, gli impianti e le attrezzature, le letture dei contatori e le chiavi. La legge sulla tutela dei conduttori ne fa la base per regolare le pretese e il deposito alla fine della locazione.

Lo usi il giorno in cui il conduttore riceve le chiavi, e usi una seconda copia dello stesso modulo il giorno in cui le restituisce. Confronti i due verbali per stabilire che cosa il conduttore deve riparare o pagare. La normale usura derivante da un uso corretto non è a carico del conduttore. Lo stesso modulo serve anche per la consegna di un appartamento dopo una vendita.

Verificato il 28 ottobre 2026. Non è una consulenza legale. Faccia verificare il suo caso da un notaio o da un avvocato prima di firmare.

L'essenziale

Si applica a
Intero Paese
Base giuridica
Prima della consegna le parti redigono un verbale sullo stato tecnico e sull'usura degli impianti e delle attrezzature (legge sulla tutela dei conduttori art. 6c).
Ruolo alla restituzione
Il verbale è la base della liquidazione quando l'appartamento viene restituito (art. 6c).
Assenza di verbale
Si presume che l'appartamento sia stato consegnato in buono stato e idoneo all'uso (Codice civile art. 675 § 3).
Standard di restituzione
Stato non peggiorato. Il conduttore non risponde dell'usura dovuta a un uso corretto (Codice civile art. 675 § 1).
Tinteggiatura e accessori
Salvo diversa previsione del contratto, il conduttore tinteggia e paga gli accessori sanitari e da cucina usurati (legge sulla tutela dei conduttori art. 6e).
Restituzione del deposito
Entro 1 mese dallo sgombero del conduttore, al netto delle pretese del locatore ai sensi del contratto (legge sulla tutela dei conduttori art. 6 ust. 4).
Termine per le pretese di danni
1 anno dalla restituzione dell'appartamento, per le pretese di danni del locatore e le pretese del conduttore per le spese sostenute (Codice civile art. 677).
Locazioni private
Locatore e conduttore di un appartamento di proprietà privata possono concordare una ripartizione diversa delle riparazioni rispetto agli art. 6a-6e (art. 6f).

Il documento

Testo mostrato

Si firma la versione in polacco. La versione in italiano aiuta a capirla. I dati inseriti compaiono in entrambe.

Verbale di consegna e riconsegna dell'appartamento

  1. 1.Dati generali

    1. 1.1

      Verbale redatto il Data e ora della consegna in relazione a: Tipo di verbale, per l'appartamento sito in Indirizzo dell'appartamento, locato in base al contratto di locazione del Data del contratto di locazione.

    2. 1.2

      Presenti alla redazione del verbale: il Locatore Locatore o rappresentante e il Conduttore Conduttore o conduttori.

  2. 2.Letture dei contatori

    1. 2.1

      Elettricità: Numero e lettura del contatore elettrico. Gas: Numero e lettura del contatore del gas. Acqua fredda: Numero e lettura del contatore dell'acqua fredda. Acqua calda: Numero e lettura del contatore dell'acqua calda. Calore (ripartitori o contatore): Letture dei ripartitori o dei contatori di calore.

      Fotografi ogni contatore con il numero di serie ben visibile. Invii le letture ai fornitori se il conduttore subentra in un contratto.

  3. 3.Chiavi

    1. 3.1

      Sono stati consegnati le seguenti chiavi e i seguenti dispositivi di accesso: Chiavi, tessere e telecomandi.

      Indichi il numero di ciascuna: porta dell'appartamento, edificio, cassetta postale, cantina, garage.

  4. 4.Ingresso

    1. 4.1

      Stato tecnico e usura: Ingresso.

      Controlli le pareti, il pavimento, le porte, l'illuminazione e gli armadi a muro.

  5. 5.Soggiorno

    1. 5.1

      Stato tecnico e usura: Soggiorno.

      Controlli le pareti, il soffitto, il pavimento, le finestre, il termosifone, le prese e i mobili.

  6. 6.Camera o camere da letto

    1. 6.1

      Stato tecnico e usura: Camera o camere da letto.

      Controlli le pareti, il soffitto, il pavimento, le finestre, il termosifone e i mobili. Descriva ogni camera da letto separatamente se ce n'è più di una.

  7. 7.Cucina

    1. 7.1

      Stato tecnico e usura, compresi gli elettrodomestici: Cucina.

      Controlli pareti, pavimento, pensili, piano di lavoro, lavello e rubinetto, fornelli, forno, cappa, frigorifero e lavastoviglie. Accenda ogni elettrodomestico e annoti se funziona.

  8. 8.Bagno e WC

    1. 8.1

      Stato tecnico e usura, compresi rubinetti e sanitari: Bagno e WC.

      Controlli le piastrelle, la vasca o la doccia, il lavabo, il WC, i rubinetti, la ventilazione, la lavatrice. Apra i rubinetti e la doccia, azioni lo sciacquone, cerchi perdite e umidità.

  9. 9.Balcone e locali annessi

    1. 9.1

      Stato tecnico e usura: Balcone, cantina, ripostiglio, garage.

  10. 10.Impianti e dotazioni

    1. 10.1

      Stato degli impianti: Impianti.

      Controlli il quadro elettrico, l'impianto del gas, la caldaia o lo scaldabagno, il riscaldamento, il citofono e il rilevatore di fumo o di monossido di carbonio.

    2. 10.2

      Dotazioni consegnate con l'Appartamento: Mobili e attrezzature consegnati.

      Indichi ogni elemento, il suo numero e il suo stato, oppure rimandi all'allegato del contratto di locazione.

    3. 10.3

      Documenti consegnati: Documenti consegnati.

  11. 11.Fotografie

    1. 11.1

      Le parti hanno scattato fotografie dello stato dell'Appartamento, che costituiscono parte integrante del presente verbale: Fotografie.

      Indichi il numero di foto e come sono conservate, ad esempio in una cartella condivisa.

  12. 12.Difetti e regolazione

    1. 12.1

      Difetti rilevati, termine e parte che deve eliminarli: Difetti da riparare e a cura di chi.

    2. 12.2

      Regolazione alla restituzione dell'Appartamento, comprese le somme trattenute dalla cauzione (kaucja): Liquidazione allo sgombero. Le parti convengono che l'usura derivante dal corretto uso dell'Appartamento non è addebitata al Conduttore.

      Da usare allo sgombero. Confronti ogni elemento con quello dell'ingresso. Cancelli la frase 2 se il contratto mantiene l'obbligo di tinteggiare (art. 6e).

  13. 13.Osservazioni e firme

    1. 13.1

      Osservazioni delle parti: Osservazioni di una delle parti.

    2. 13.2

      Il verbale è redatto in due copie identiche, una per ciascuna parte. Firma del Locatore. Firma del Conduttore.

Formalità

  1. Le due parti percorrono insieme l'appartamento, compilano il verbale e firmano ogni pagina.
  2. Ogni parte conserva una copia firmata.
  3. Scatti fotografie datate di ogni stanza e di ogni contatore e le elenchi nel verbale.
  4. La legge non prevede alcuna forma né alcun testimone.
  5. Se una parte rifiuta di firmare, scriva nel verbale il rifiuto e il suo motivo.
  6. Alleghi il verbale al contratto di locazione.

Errori frequenti

  • Scrivere "stan dobry" (buono stato) per un'intera stanza. Descriva ogni parete, pavimento, finestra ed elettrodomestico, con ogni macchia, crepa e graffio.
  • Dimenticare le letture e i numeri dei contatori. Senza di essi, le ultime bollette sono difficili da ripartire.
  • Scattare foto senza elencarle nel verbale. Numeri e date le foto e dichiari nel verbale che ne fanno parte.
  • Liquidare l'usura senza leggere il contratto. Un contratto privato può escludere l'obbligo ordinario di tinteggiare e di pagare gli accessori usurati (art. 6e e 6f della legge del 2001).
  • Addebitare più di quanto prevede il contratto. Applichi il contratto, poi addebiti solo il danno ulteriore.
  • Lasciare non firmato il verbale di uscita per una controversia. Registri entrambe le posizioni nelle osservazioni e firmi. Un verbale firmato con osservazioni prova meglio di nessun verbale.
  • Trattenere il deposito senza una liquidazione scritta. Lo restituisca, al netto delle sue pretese, entro 1 mese dallo sgombero, con un elenco scritto delle trattenute e degli importi.

Base giuridica

Fonti

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