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Modello di verbale di consegna (Paesi Bassi)

Verbale di ispezione all'ingresso e all'uscita per una casa in locazioneOpleveringsrapport huurwoning (opnamestaat bij aanvang en einde huur)

La descrizione stanza per stanza dello stato di una casa in locazione, firmata da locatore e conduttore all'inizio del contratto e usata di nuovo alla pre-ispezione e all'ispezione finale. Registra contatori, chiavi, dotazioni, difetti e le riparazioni concordate prima della consegna.

Lo usi il giorno in cui il conduttore riceve le chiavi, e di nuovo alla fine della locazione per il confronto. Compili una copia per ogni ispezione: "begin huur" (ingresso), "voorinspectie" (pre-ispezione, circa due settimane prima della fine) ed "eindinspectie" (ispezione finale l'ultimo giorno). La legge non richiede un verbale, ma senza di esso si presume che il conduttore abbia ricevuto la casa nello stato in cui si trova alla fine, quindi il locatore perde la prova principale per le trattenute sul deposito.

Verificato il 28 ottobre 2026. Non è una consulenza legale. Faccia verificare il suo caso da un notaio o da un avvocato prima di firmare.

L'essenziale

Si applica a
Paesi Bassi europei. Bonaire, Sint Eustatius e Saba hanno un proprio codice civile e non rientrano in questa scheda.
Effetto del verbale
Il conduttore restituisce la casa come descritta, salvo le modifiche consentite e ciò che è perito o si è deteriorato per vetustà (BW 7:224 lid 2).
Senza verbale
Salvo prova contraria del locatore, si presume che il conduttore abbia ricevuto la casa come si trova alla fine del contratto (BW 7:224 lid 2).
Contratto firmato prima del 1 agosto 2003
Senza verbale, si presume che il conduttore abbia ricevuto la casa in buono stato.
Presunzione di danno
Si presume che i danni durante la locazione siano colpa del conduttore, salvo i danni da incendio e i danni all'esterno di un edificio (BW 7:218 lid 2).
Piccole riparazioni
Il conduttore paga le piccole riparazioni elencate nel Besluit kleine herstellingen (BW 7:217).
Restituzione del deposito
14 giorni dopo la fine del contratto. Se si detraggono danni o arretrati, il saldo entro 30 giorni, con un rendiconto scritto completo dei costi (BW 7:261b).
Modifiche del conduttore
Le modifiche che si possono annullare senza costi significativi non richiedono consenso. Le altre richiedono il consenso scritto del locatore (BW 7:215).

Il documento

Testo mostrato

Si firma la versione in olandese. La versione in italiano aiuta a capirla. I dati inseriti compaiono in entrambe.

Verbale di ispezione all'ingresso e all'uscita per una casa in locazione

  1. 1.Dati generali

    1. 1.1

      Tipo di sopralluogo: Tipo di ispezione. Data e ora: Data e ora dell'ispezione. Indirizzo dell'abitazione: Indirizzo della casa.

      Compili una copia per ogni ispezione.

    2. 1.2

      Presente per il locatore: Locatore o rappresentante presente. Presenti in qualità di conduttore: Conduttore o conduttori presenti. Contratto di locazione del Data del contratto di locazione.

    3. 1.3

      Il presente verbale costituisce la descrizione dei locali di cui all'articolo 7:224(2) del Codice civile (BW). Al presente verbale sono allegate Numero di foto allegate fotografie numerate e datate, che fanno parte della descrizione.

      Indichi il numero di foto e come sono conservate.

  2. 2.Letture dei contatori

    1. 2.1

      Elettricità: Numero del contatore elettrico e lettura o letture. Gas: Numero del contatore del gas e lettura. Acqua: Numero del contatore dell'acqua e lettura. Calore o ripartitori dei costi di riscaldamento: Teleriscaldamento o contatori di calore.

      Elettricità: tariffa normale e ridotta, più l'immissione in rete con i pannelli solari. Comunichi le letture ai fornitori lo stesso giorno.

  3. 3.Chiavi

    1. 3.1

      Chiavi e dispositivi di accesso consegnati: Chiavi, tessere e telecomandi consegnati.

      Indichi numero e tipo di ciascuno: portone, ingresso dell'appartamento, ripostiglio, cassetta delle lettere, deposito biciclette, telecomando del garage.

  4. 4.Stato per locale

    1. 4.1

      Ingresso, corridoio e scale: Ingresso e scale.

      Descriva pavimento, pareti, soffitto, porte e illuminazione.

    2. 4.2

      Soggiorno: Soggiorno.

      Includa pavimento, pareti, soffitto, finestre, infissi, prese, termosifoni. Descriva anche i dettagli, per esempio "wit gesausd, twee pluggaten naast raam".

    3. 4.3

      Cucina: Cucina.

      Includa mobili, piano di lavoro, piano cottura, forno, cappa, frigorifero, rubinetto e piastrelle.

    4. 4.4

      Bagno: Bagno.

      Includa doccia o vasca, lavabo, rubinetti, piastrelle, fughe, sigillante e aspiratore.

    5. 4.5

      WC: Servizio igienico.

      Includa tazza, cassetta di scarico, lavamani, pavimento e pareti.

    6. 4.6

      Camere da letto: Camere da letto.

      Per ogni stanza, includa pavimento, pareti, soffitto, finestre e porte.

    7. 4.7

      Balcone, giardino, ripostiglio e posto auto: Balcone, giardino, ripostiglio, parcheggio.

  5. 5.Impianti e inventario

    1. 5.1

      Impianti: Impianti.

      Includa la caldaia e la data di manutenzione, i rilevatori di fumo, la ventilazione, il vano contatori. Provi i rilevatori di fumo, il riscaldamento, l'acqua calda e ogni rubinetto.

    2. 5.2

      Facoltativo

      Mobili ed elettrodomestici locati con l'abitazione e loro stato: Mobili ed elettrodomestici locati.

      Lo tenga per una casa arredata o con imbottiti, con lo stato di ogni oggetto.

  6. 6.Al pre-sopralluogo e al sopralluogo finale

    1. 6.1

      Facoltativo

      Modifiche apportate dal conduttore e quanto concordato al riguardo (lasciare, rilevamento da parte del locatore o del nuovo conduttore, o rimozione): Modifiche del conduttore: restano o si tolgono.

      Lo usi alla pre-ispezione e all'ispezione finale, non all'ingresso. Le modifiche fatte con consenso non vanno tolte, salvo accordo contrario.

    2. 6.2

      Facoltativo

      Riparazioni che il conduttore deve eseguire prima della fine della locazione, con termine: Riparazioni prima della fine, con scadenza. Costo stimato se il conduttore non le esegue: Costo se il conduttore non ripara. La normale usura e l'invecchiamento non sono a carico del conduttore.

      All'ispezione finale il locatore può aggiungere solo punti che non erano visibili alla pre-ispezione.

  7. 7.Osservazioni

    1. 7.1

      Osservazioni del locatore: Osservazioni del locatore.

    2. 7.2

      Osservazioni od obiezioni del conduttore: Osservazioni o obiezioni del conduttore.

      Un conduttore che non è d'accordo su un punto lo scrive qui e firma "voor gezien" invece di "voor akkoord".

  8. 8.Firme

    1. 8.1

      Redatto secondo verità in duplice copia e firmato a Luogo della firma il Data e ora dell'ispezione. Locatore: Locatore o rappresentante presente. Conduttore: Conduttore o conduttori presenti.

Formalità

  1. Non servono forme particolari né testimoni. Ispezioni la casa insieme e descriva lo stato di ogni parte con parole precise.
  2. Scatti foto datate e le alleghi al verbale.
  3. Entrambe le parti firmano ogni copia e ognuna ne conserva una.
  4. Un verbale che dice solo "de woning is in goede staat" non vale come descrizione.
  5. Non firmi un verbale con cui non è d'accordo. Scriva invece la Sua obiezione.
  6. La normale usura e il normale invecchiamento sono a carico del locatore.
  7. Il conduttore paga le piccole riparazioni elencate nel Besluit kleine herstellingen e i danni che ha causato.

Errori frequenti

  • Dare un solo voto a un'intera stanza. Descriva pavimento, pareti, soffitto, infissi, porte e ogni dotazione. Annoti ogni foro, crepa, macchia e parte mancante.
  • Omettere le foto o lasciarle senza data. Alleghi foto numerate e citi i loro numeri nel verbale.
  • Non leggere i contatori il giorno della consegna. Senza letture, potrebbe pagare i consumi di energia dell'occupante precedente o di quello successivo.
  • Addebitare al conduttore la normale usura. La vernice sbiadita o un pavimento consumato dopo anni di uso sono a carico del locatore.
  • Fare solo un'ispezione finale. Senza pre-ispezione, il conduttore di solito deve solo quanto gli sarebbe costata la riparazione: la vernice, non l'imbianchino.
  • Trattenere il deposito oltre 14 giorni senza rendiconto dei costi.
  • Detrarre dal deposito le spese di amministrazione. La legge ammette solo danni, canone, spese accessorie e il costo dell'attestato energetico.

Base giuridica

Fonti

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