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Modello di verbale di consegna (Italia)

Verbale di consegna e di riconsegna dell'immobile locato

Il verbale che registra, stanza per stanza, lo stato di una casa locata quando il conduttore riceve le chiavi e quando le restituisce, con letture dei contatori, chiavi e documenti. Secondo il Codice civile il conduttore deve restituire la casa come descritta, salvo il normale deterioramento.

Lo rediga con il locatore o con il suo incaricato il giorno della consegna delle chiavi e lo alleghi al contratto di locazione. Usi lo stesso documento alla fine della locazione, nelle colonne di uscita, così da poter confrontare i due stati. Si applica a ogni locazione abitativa. Per una casa arredata, aggiunga l'elenco dei mobili.

Verificato il 28 ottobre 2026. Non è una consulenza legale. Faccia verificare il suo caso da un notaio o da un avvocato prima di firmare.

L'essenziale

Si applica a
Tutto il Paese
Restituzione della casa
Nello stato descritto dalle parti, salvo il deterioramento dovuto a un uso conforme al contratto (Codice civile art. 1590).
Assenza di verbale
Si presume che il conduttore abbia ricevuto la casa in buono stato di manutenzione (Codice civile art. 1590, comma 2).
Vetustà
Il conduttore non risponde della perdita o del deterioramento dovuti a vetustà (Codice civile art. 1590, comma 3).
Riparazioni durante la locazione
Le piccole riparazioni di manutenzione spettano al conduttore, le altre riparazioni necessarie al locatore (Codice civile art. 1609 e 1576).
Limite del deposito
Al massimo 3 mensilità di canone, con interessi legali versati ogni anno (legge 392/1978, art. 11).
Restituzione del deposito
Alla fine della locazione, dopo la verifica dello stato della casa e degli obblighi del conduttore.
Impianto di riscaldamento autonomo
Il conduttore si assume i controlli e la manutenzione della caldaia individuale durante la locazione (D.M. 16 gennaio 2017, Allegato A, art. 12).

Il documento

Verbale di consegna e di riconsegna dell'immobile locato

  1. 1.Dati generali

    1. 1.1

      Verbale relativo all'immobile sito in Indirizzo della casa, locato da Nome del locatore a Nome del conduttore o di ogni co-conduttore con contratto del Data del contratto di locazione, redatto ai sensi dell'art. 1590 c.c. e allegato al contratto.

    2. 1.2

      Consegna effettuata il Data della consegna all'ingresso. Riconsegna effettuata il Data della riconsegna all'uscita. Presenti: Persone presenti.

      Lasci in bianco la data di riconsegna all'ingresso.

    3. 1.3

      Le parti descrivono di seguito lo stato di ogni locale. In mancanza di annotazioni, le superfici, gli infissi e gli impianti si intendono in buono stato e funzionanti.

      Questa riga tutela il locatore. Annoti ogni difetto, anche minimo, o sarà considerato assente.

  2. 2.Letture dei contatori

    1. 2.1

      Alla consegna: Letture dei contatori all'ingresso. Alla riconsegna: Letture dei contatori all'uscita.

      Annoti elettricità e gas con i codici POD e PDR, acqua e ripartitori di calore. Fotografi ogni contatore. I codici servono per la voltura dei contratti di fornitura.

  3. 3.Chiavi e documenti

    1. 3.1

      Chiavi consegnate: Chiavi consegnate all'ingresso. Chiavi restituite: Chiavi restituite all'uscita.

      Indichi numero e tipo di ogni chiave: porta d'ingresso, portone, cassetta postale, cantina, box, telecomandi.

    2. 3.2

      Documenti consegnati al conduttore: Documenti consegnati.

  4. 4.Ingresso e disimpegni

    1. 4.1

      Stato alla consegna (porta d'ingresso, pavimenti, pareti, soffitti, illuminazione, prese): Ingresso e disimpegni all'ingresso. Stato alla riconsegna: Ingresso e disimpegni all'uscita.

  5. 5.Soggiorno

    1. 5.1

      Stato alla consegna (pavimenti, pareti, soffitti, infissi, tapparelle, radiatori, prese): Soggiorno all'ingresso. Stato alla riconsegna: Soggiorno all'uscita.

  6. 6.Cucina

    1. 6.1

      Stato alla consegna, compresi mobili ed elettrodomestici: Cucina ed elettrodomestici all'ingresso. Stato alla riconsegna: Cucina ed elettrodomestici all'uscita.

      Controlli mobili, piano di lavoro, lavello, piano cottura, forno, cappa, frigorifero e lavastoviglie. Provi ogni apparecchio e il piano cottura. Annoti marca e modello.

  7. 7.Camere da letto

    1. 7.1

      Stato alla consegna: Camere da letto all'ingresso. Stato alla riconsegna: Camere da letto all'uscita.

      Scriva una riga per stanza.

  8. 8.Bagni

    1. 8.1

      Stato alla consegna (rivestimenti, sanitari, rubinetteria, box doccia o vasca, aerazione, tracce di umidità o muffa): Bagni all'ingresso. Stato alla riconsegna: Bagni all'uscita.

      Controlli piastrelle, lavabo, WC, bidet, doccia o vasca, rubinetti e ventilazione. La muffa è una causa frequente di liti. Documenti con foto le macchie esistenti.

  9. 9.Balconi, cantina, box e giardino

    1. 9.1

      Stato alla consegna: Spazi esterni e pertinenze all'ingresso. Stato alla riconsegna: Spazi esterni e pertinenze all'uscita.

      Includa balconi, cantina, box e giardino.

  10. 10.Impianti e infissi

    1. 10.1

      Stato alla consegna di riscaldamento, acqua calda, impianto elettrico, citofono e infissi: Impianti e infissi all'ingresso. Stato alla riconsegna: Impianti e infissi all'uscita.

      Controlli caldaia, termosifoni, prese, serrande e infissi. Annoti la marca della caldaia e la data dell'ultima revisione. Il conduttore provvede alle revisioni durante la locazione.

  11. 11.Arredi

    1. 11.1

      Facoltativo

      Elenco degli arredi e degli elettrodomestici, con il relativo stato: Arredi ed elettrodomestici, con stato.

      La mantenga per una casa arredata. La cancelli per una casa non arredata.

  12. 12.Riconsegna: danni e deposito

    1. 12.1

      Danni riscontrati alla riconsegna, eccedenti il normale deterioramento d'uso e la vetustà: Danni all'uscita oltre la normale usura.

      Compili solo all'uscita.

    2. 12.2

      Importi che il locatore propone di trattenere dal deposito cauzionale, con indicazione della causa: Detrazioni proposte dal deposito, in euro. Il saldo del deposito, con gli interessi legali maturati, è restituito al conduttore.

      Concordi una data per la restituzione. Se le parti non concordano, il conduttore firma con riserva nelle osservazioni.

  13. 13.Osservazioni

    1. 13.1

      Osservazioni e riserve delle parti: Osservazioni e riserve.

  14. 14.Firme

    1. 14.1

      Letto, confermato e sottoscritto alla consegna. Firma del locatore. Firma del conduttore.

    2. 14.2

      Letto, confermato e sottoscritto alla riconsegna. Firma del locatore. Firma del conduttore.

      Firmi ogni pagina e siglate ogni foglio di foto.

Formalità

  1. La legge non prevede alcuna forma e non richiede né un pubblico ufficiale né testimoni.
  2. Le due parti visitano insieme la casa e compilano il verbale.
  3. Le due parti firmano ogni pagina. Ciascuna parte conserva una copia firmata.
  4. Foto datate, firmate o siglate da entrambe le parti, rafforzano il verbale.
  5. Se le parti non concordano su una voce, scrivano entrambe le posizioni nelle osservazioni.

Errori frequenti

  • Scrivere "in buone condizioni" per un'intera stanza. Descriva ogni superficie e dotazione e annoti ogni segno, crepa, macchia o parte rotta.
  • Omettere le letture dei contatori. Senza, le parti discutono sulle ultime bollette.
  • Firmare il verbale d'ingresso giorni dopo l'arrivo del conduttore. Lo si faccia alla consegna, prima di portare i mobili.
  • Considerare la normale usura come danno. Pittura sbiadita o pavimenti consumati dopo anni di uso normale non sono detraibili.
  • Trattenere parte del deposito senza motivo scritto. Indichi il danno o la somma non pagata di ogni detrazione, o il conduttore può contestarla.
  • Dimenticare alla consegna il libretto di impianto e l'attestato di prestazione energetica.

Base giuridica

Fonti

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