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Modello di verbale di consegna (Germania)

Verbale di consegna (ingresso e uscita)Wohnungsübergabeprotokoll (Einzug und Auszug)

Il verbale che registra lo stato di un'abitazione locata, stanza per stanza, quando l'inquilino riceve le chiavi e quando le restituisce, con letture dei contatori, chiavi e riparazioni concordate. Nessuna legge lo prescrive, ma è la prova principale nelle liti su danni e deposito.

Lo redigano insieme, locatore o amministratore e inquilino, il giorno dell'ingresso e di nuovo il giorno dell'uscita. Usi la stessa struttura entrambe le volte, così da poter confrontare ogni riga. Lo usi per qualsiasi locazione abitativa, arredata o no. Per un'abitazione arredata, aggiunga un elenco dei mobili e del loro stato.

Verificato il 28 ottobre 2026. Non è una consulenza legale. Faccia verificare il suo caso da un notaio o da un avvocato prima di firmare.

L'essenziale

Si applica a
Tutto il Paese
Forma legale
Nessuna prescritta. Il verbale è una prova concordata da entrambe le parti.
Usura normale
L'inquilino non risponde dei cambiamenti causati dall'uso conforme al contratto (BGB § 538).
Pretese del locatore per danni
Prescritte 6 mesi dopo che il locatore riottiene l'abitazione (BGB § 548(1)).
Pretese dell'inquilino per spese
Prescritte 6 mesi dopo la fine della locazione (BGB § 548(2)).
Restituzione del deposito
Nessun termine legale fisso. Dovuta quando il locatore non ha più pretese dalla locazione (AG Dortmund, 425 C 5350/17).
Rendiconto delle spese accessorie
Dovuto entro 12 mesi dalla fine del periodo contabile, quindi contano le letture dei contatori all'uscita (BGB § 556(3)).

Il documento

Testo mostrato

Si firma la versione in tedesco. La versione in italiano aiuta a capirla. I dati inseriti compaiono in entrambe.

Verbale di consegna (ingresso e uscita)

  1. 1.Informazioni generali

    1. 1.1

      Tipo di consegna: Tipo di verbale. Data e ora: Data e ora della consegna. Appartamento: Indirizzo dell'abitazione. Contratto di locazione del Data del contratto di locazione.

    2. 1.2

      Locatore: Locatore. Inquilino: Inquilino o inquilini. Presenti: Persone presenti.

      Indichi nome e ruolo di ogni persona. Un testimone che non è parte può aiutare in caso di lite successiva.

  2. 2.Letture dei contatori

    1. 2.1

      Elettricità: Contatore elettrico: numero e lettura. Gas: Contatore del gas: numero e lettura. Acqua (fredda e calda): Contatori dell'acqua: numeri e letture. Contatore di calore o ripartitori dei costi di riscaldamento: Contatore di calore o lettura per ripartitore.

      Indichi numero e lettura di ogni contatore e fotografi ogni contatore. L'inquilino comunica le letture di luce e gas al fornitore.

  3. 3.Chiavi

    1. 3.1

      Chiavi consegnate o restituite: Chiavi.

      Indichi numero e tipo: portone, appartamento, cantina, cassetta postale, garage. All'uscita l'inquilino restituisce tutte le chiavi, comprese le copie che ha fatto.

  4. 4.Stato dei locali

    1. 4.1

      Per ogni locale si descrivono pavimento, pareti, soffitto, finestre, porte, radiatori, prese, interruttori e illuminazione. Valutazione per ogni elemento: come nuovo, buono, usato con normali segni di usura, oppure danneggiato, ciascuna con una descrizione precisa.

      All'uscita usi le stesse valutazioni, così ogni riga si può confrontare.

    2. 4.2

      Ingresso: Ingresso: stato.

    3. 4.3

      Soggiorno: Soggiorno: stato.

    4. 4.4

      Camera da letto: Camera da letto: stato.

      Aggiunga una riga per ogni altro locale.

    5. 4.5

      Cucina, compresi lavello, rubinetti, piano di lavoro, mobili ed elettrodomestici locati con l'appartamento: Cucina: stato ed elettrodomestici.

      Provi ogni elettrodomestico e annoti se funziona.

    6. 4.6

      Bagno e WC, compresi lavabo, vasca o doccia, WC, rubinetti, piastrelle, fughe e ventilazione: Bagno e WC: stato.

      Cerchi muffa, piastrelle rotte e guarnizioni che perdono.

    7. 4.7

      Balcone, cantina e altri locali: Balcone, cantina, altri locali: stato.

    8. 4.8

      Rilevatori di fumo: Rilevatori di fumo.

      Indichi il numero di rilevatori e le stanze. Prema il tasto di prova di ogni rilevatore e annoti il risultato.

  5. 5.Difetti e accordi

    1. 5.1

      Difetti e danni riscontrati: Difetti rilevati.

      Indichi ogni difetto, la posizione e se esisteva all'ingresso. All'ingresso elenchi ogni difetto esistente, così non potrà essere addebitato poi all'inquilino.

    2. 5.2

      Lavori concordati: Riparazioni concordate.

      Indichi chi esegue il lavoro e la scadenza.

  6. 6.Solo all'uscita

    1. 6.1

      Facoltativo

      Stato delle opere di decorazione: Stato delle pitture all'uscita.

      Se l'inquilino deve le pitture dipende da una clausola valida del contratto. L'usura normale da uso conforme non è un danno.

    2. 6.2

      Facoltativo

      Nuovo indirizzo dell'inquilino: Nuovo indirizzo dell'inquilino. Conto per la restituzione del deposito cauzionale: Conto per la restituzione del deposito.

      Cancelli questa sezione in un verbale di ingresso.

  7. 7.Osservazioni e foto

    1. 7.1

      Osservazioni e obiezioni delle parti: Osservazioni e obiezioni. Numero di foto allegate: Numero di foto allegate.

      Una parte in disaccordo con una riga scrive qui l'obiezione prima di firmare.

  8. 8.Firme

    1. 8.1

      Le parti confermano che il presente verbale riporta correttamente lo stato dell'appartamento alla consegna. Ogni parte riceve una copia firmata. Luogo, Data e ora della consegna. Firma del locatore o del suo rappresentante. Firma di tutti gli inquilini.

      Ciò che entrambe le parti firmano è una prova forte. Non firmi una riga che contesta senza scrivere la Sua obiezione.

Formalità

  1. Non serve alcun modulo. Le parti visitano insieme ogni stanza e compilano il verbale sul posto.
  2. Il locatore e ogni inquilino firmano ogni pagina. Ogni parte conserva una copia firmata.
  3. Scatti foto datate e le richiami nel verbale.
  4. Annoti il numero e la lettura di ogni contatore.
  5. In caso di disaccordo su un punto, annoti entrambe le posizioni e poi firmi. Non rifiuti di firmare.

Errori frequenti

  • Scrivere "in Ordnung" per una stanza intera. Descriva pavimenti, pareti, soffitti, finestre, porte e ogni arredo fisso, e annoti ogni segno, foro o macchia con la sua posizione.
  • Non fare foto. Foto datate richiamate nel verbale risolvono la maggior parte delle liti.
  • Dimenticare numeri e letture dei contatori, inclusi i ripartitori di calore sui radiatori. Senza di essi l'ultimo rendiconto è difficile da ripartire.
  • Firmare un verbale di uscita che elenca danni che Lei contesta. Scriva la Sua obiezione accanto alla riga prima di firmare.
  • Addebitare all'inquilino l'usura normale. Pittura sbiadita, lievi graffi dei mobili e moquette consumata dall'uso normale sono a rischio del locatore.
  • Lasciare vuoto il nuovo indirizzo all'uscita. Il locatore ne ha bisogno per il deposito e l'ultimo rendiconto delle spese accessorie.
  • Aspettare troppo dopo l'uscita. Le pretese del locatore per danni si prescrivono sei mesi dopo che riottiene l'abitazione.

Base giuridica

Fonti

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