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Modello di verbale di consegna (Finlandia)

Verbale di ingresso e di uscitaMuuttotarkastuspöytäkirja (alku- ja lopputarkastus)

Il verbale sullo stato di un'abitazione in affitto, stanza per stanza, redatto insieme da locatore e inquilino all'ingresso e di nuovo all'uscita dell'inquilino, con letture dei contatori e chiavi. La legge non lo richiede, ma è la prova principale quando il locatore trattiene parte del deposito.

Usi lo stesso modulo due volte: all'ispezione iniziale (alkutarkastus), prima del giorno in cui l'inquilino riceve le chiavi o in quel giorno, e all'ispezione finale (lopputarkastus), prima della restituzione delle chiavi. Confronti ogni riga dei due verbali. Lo alleghi al contratto di locazione. Se le parti non trovano una data comune, ciascuna dovrebbe comunque ispezionare l'abitazione, annotare quanto rilevato e scattare foto datate.

Verificato il 28 ottobre 2026. Non è una consulenza legale. Faccia verificare il suo caso da un notaio o da un avvocato prima di firmare.

L'essenziale

Si applica a
Tutto il Paese. Ogni locazione abitativa soggetta alla legge 481/1995 sulle locazioni abitative.
Valore giuridico
Non richiesto dalla legge. Le associazioni di locatori e inquilini consigliano un esame scritto congiunto all'inizio e alla fine.
Usura normale
L'inquilino non risponde dell'usura normale dovuta all'uso concordato, se lo stato dell'abitazione spetta al locatore (legge 481/1995, § 25).
Danni
L'inquilino paga i danni causati con dolo o colpa da lui o da persone presenti nell'abitazione con il suo permesso (§ 25).
Segnalazione dei difetti
L'inquilino deve segnalare danni e difetti senza ritardo, e subito se il ritardo aggraverebbe il danno (§ 24).
Restituzione del deposito
Al più tardi 14 giorni dopo la fine del contratto o la consegna successiva, o un avviso scritto di trattenuta con motivo e stima (§ 8).
Prova
Il locatore deve poter provare usura anomala o pulizia scarsa. La sola dichiarazione del locatore di solito non basta (KKV).
Giorno del trasloco
Il giorno di fine contratto per i contratti stipulati dal 1° ottobre 2026 (§ 68). Per quelli più vecchi, il giorno lavorativo seguente.
Accesso del locatore
Il locatore può entrare per verificare lo stato dell'abitazione in un orario adatto a entrambe le parti (§ 22).
Spesa per l'acqua
Con contatori dell'acqua per ogni appartamento, la spesa per l'acqua può dover seguire il consumo misurato (§ 27 a).

Il documento

Testo mostrato

Si firma la versione in finlandese. La versione in italiano aiuta a capirla. I dati inseriti compaiono in entrambe.

Verbale di ingresso e di uscita

  1. 1.Informazioni generali

    1. 1.1

      Tipo di ispezione: Tipo di esame. Data e ora dell'ispezione: Data e ora dell'esame. Indirizzo dell'abitazione: Indirizzo dell'abitazione.

    2. 1.2

      Locatore: Locatore. Inquilino: Inquilino o inquilini. Contratto firmato il: Data del contratto. Presenti all'ispezione: Persone presenti all'esame.

    3. 1.3

      Per ogni locale si registrano pavimenti, pareti, soffitti, finestre, porte e mobili fissi, con i segni, i danni e i difetti riscontrati. La voce "ei huomautettavaa" (nulla da segnalare) significa che nel locale non si è riscontrato alcun danno o difetto.

  2. 2.Letture dei contatori

    1. 2.1

      Numero e lettura del contatore elettrico: Numero e lettura del contatore elettrico. Letture dei contatori dell'acqua: Letture contatori acqua, se propri.

      Scelga contratto proprio se l'inquilino ha un proprio contratto della luce e il gestore di rete legge il contatore. Fotografi ogni contatore.

  3. 3.Chiavi e dispositivi di sicurezza

    1. 3.1

      Chiavi e dispositivi di accesso consegnati o restituiti: Chiavi e dispositivi di accesso.

      All'uscita, l'inquilino restituisce ogni chiave elencata all'ingresso. Contatele insieme e scrivete il numero.

    2. 3.2

      Rilevatori di fumo: Rilevatori di fumo.

      Provi ogni rilevatore. Scriva il numero, la posizione e se ciascuno funziona.

  4. 4.Ingresso

    1. 4.1

      Ingresso e armadi a muro: Ingresso e armadi.

  5. 5.Soggiorno

    1. 5.1

      Soggiorno: Soggiorno.

  6. 6.Camere da letto

    1. 6.1

      Camere da letto: Camere da letto.

      Descriva ogni camera da letto separatamente, per esempio "MH1" e "MH2".

  7. 7.Cucina

    1. 7.1

      Piani di lavoro, mobili, pavimento e pareti: Piani e mobili della cucina.

    2. 7.2

      Elettrodomestici e loro funzionamento: Elettrodomestici della cucina.

      Accenda ogni apparecchio e annoti ogni guasto: piano cottura, forno, cappa, frigorifero, congelatore, lavastoviglie.

  8. 8.Bagno, WC e sauna

    1. 8.1

      Bagno e WC: Bagno e WC.

      Controlli pavimento, piastrelle e fughe, scarico a pavimento, doccia, WC, lavabo e attacco della lavatrice. Cerchi umidità. Segnali subito ogni perdita.

    2. 8.2

      Sauna: Sauna.

      Controlli panche, stufa, pietre e pareti.

  9. 9.Balcone, ripostiglio e altri spazi

    1. 9.1

      Balcone o terrazza: Balcone o terrazza.

    2. 9.2

      Ripostiglio e altri spazi compresi nella locazione: Cantina e altri locali.

  10. 10.Foto

    1. 10.1

      Le foto scattate durante l'ispezione sono allegate al presente verbale: Foto.

      Scriva il numero di foto, la data dello scatto e dove sono conservate.

  11. 11.Solo per l'ispezione finale

    1. 11.1

      Facoltativo

      Pulizia finale: Pulizia all'uscita. Danni oltre la normale usura: Danni oltre l'usura normale all'uscita.

      Solo esame finale. Controlli forno, frigorifero, scarico a pavimento, finestre e cantina. Le parti possono concordare che l'inquilino finisca le pulizie prima di rendere le chiavi.

    2. 11.2

      Facoltativo

      Nuovo indirizzo dell'inquilino: Nuovo indirizzo dell'inquilino. Conto per la restituzione del deposito cauzionale: Conto dell'inquilino per il deposito.

      Compilare solo all'esame finale. Il locatore ha bisogno di questi dati per restituire il deposito.

  12. 12.Osservazioni e riserve

    1. 12.1

      Altre osservazioni e riserve delle parti: Altre osservazioni e riserve.

      Se una parte non è d'accordo su una voce, scriva qui il disaccordo invece di rifiutare la firma.

    2. 12.2

      L'inquilino comunica per iscritto e senza ritardo al locatore ogni guasto o difetto riscontrato dopo l'ispezione.

  13. 13.Firme

    1. 13.1

      Il verbale è redatto in due copie, una per ciascuna parte. Luogo della firma, Data e ora dell'esame. Firma e nome in stampatello del locatore. Firma e nome in stampatello dell'inquilino.

Formalità

  1. Non servono moduli, testimoni o pubblici ufficiali.
  2. Le parti, o i loro rappresentanti, esaminano insieme l'abitazione, compilano il verbale e lo firmano. Ogni parte conserva una copia firmata.
  3. Scatti foto datate e le richiami nel verbale.
  4. L'inquilino segnala al locatore, senza ritardo e per iscritto, i difetti trovati dopo l'ingresso, perché non gli siano addebitati alla fine.
  5. Alla fine, il locatore restituisce il deposito, o comunica per iscritto la parte trattenuta con motivo e stima, entro 14 giorni dalla fine del contratto.

Errori frequenti

  • Saltare l'esame iniziale. Senza di esso, l'inquilino non ha prova dei graffi e delle macchie già presenti.
  • Scrivere "hyvä" (buono) per un'intera stanza. Descriva pavimenti, pareti, soffitti, finestre e ogni elettrodomestico, e annoti ogni segno e la sua posizione.
  • Non scattare foto, o foto senza data. Alleghi foto datate e le elenchi nel verbale.
  • Dimenticare le letture dei contatori. Senza di esse, è difficile ripartire l'ultima bolletta dell'acqua o della luce.
  • Firmare il verbale finale senza avere accanto quello iniziale. Confronti ogni riga e rifiuti detrazioni per usura normale.
  • Lasciare vuoti alla fine il nuovo indirizzo e il conto bancario. Il locatore ne ha bisogno per restituire il deposito entro 14 giorni.
  • Lasciare oggetti nell'abitazione o in cantina. Il locatore può smaltire subito i rifiuti, e gli altri beni passano al locatore dopo il termine di legge.

Base giuridica

Fonti

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