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Modello di verbale di consegna (Danimarca)

Verbale di ispezione di ingresso e di uscitaIndflytnings- og fraflytningsrapport

Il verbale che il locatore redige all'ispezione quando l'inquilino entra e di nuovo quando esce, locale per locale, con letture dei contatori e chiavi. Il locatore che affitta più di un appartamento deve svolgere entrambe le ispezioni e consegnare entrambi i verbali, altrimenti perde gran parte delle pretese per riparazioni all'uscita.

Usi la stessa struttura all'ingresso (indflytningssyn) e all'uscita (fraflytningssyn), così da poter confrontare i due verbali riga per riga. È obbligatorio per un locatore che affitta più di un appartamento. Anche un locatore che affitta un solo appartamento, per esempio un proprietario che affitta un unico appartamento, dovrebbe usarlo: è la prova migliore dello stato iniziale.

Verificato il 28 ottobre 2026. Non è una consulenza legale. Faccia verificare il suo caso da un notaio o da un avvocato prima di firmare.

L'essenziale

Si applica a
Danimarca (escluse le Isole Fær Øer e la Groenlandia). Locazioni abitative private soggette alla lejeloven.
Ispezione di ingresso
Obbligatoria per il locatore che affitta più di un appartamento. Verbale all'ispezione o entro 2 settimane (lejeloven § 90).
Nessun verbale di ingresso
Il locatore perde la pretesa per riparazioni all'uscita, salvo i danni di cui l'inquilino risponde (§ 90(3)).
Difetti all'inizio
L'inquilino deve segnalarli entro 2 settimane dall'inizio della locazione (§ 91).
Ispezione di uscita
Entro 2 settimane da quando il locatore apprende dell'uscita, con convocazione scritta almeno 1 settimana prima (§ 187(3)).
Pretese di riparazione del locatore
Decadono 2 settimane dopo l'ispezione di uscita. Le voci assenti dal verbale non si possono addebitare (§ 187(2)).
Uscita
Entro le 12.00 del giorno di uscita. Stesso stato dell'ingresso, salvo la normale usura (§ 187(1)).
Nuovo indirizzo
L'inquilino lo comunica almeno 8 giorni prima dell'uscita (§ 186(2)).
Controversie
La commissione affitti decide sulle riparazioni all'uscita e, dal 1 gennaio 2024, sulla restituzione del deposito (§ 190).

Il documento

Testo mostrato

Si firma la versione in danese. La versione in italiano aiuta a capirla. I dati inseriti compaiono in entrambe.

Verbale di ispezione di ingresso e di uscita

  1. 1.Informazioni generali

    1. 1.1

      Tipo di verbale per l'abitazione locata in Indirizzo dell'abitazione locata. Locatore: Nome e indirizzo del locatore. Inquilino: Inquilino o inquilini. Inizio della locazione: Data di inizio della locazione.

      Indichi piano e porta nell'indirizzo.

    2. 1.2

      L'ispezione si è svolta il Data e ora dell'ispezione. L'inquilino è stato convocato il Data e modo di convocazione dell'inquilino. Presenti all'ispezione: Persone presenti all'ispezione.

      Registri la convocazione. All'uscita deve essere scritta e inviata almeno 1 settimana prima. Se viola le regole, il locatore perde le pretese di riparazione (§ 187(5)).

  2. 2.Letture dei contatori

    1. 2.1

      Elettricità: Numero e lettura del contatore elettrico. Riscaldamento: Letture contatore calore o ripartitori. Acqua: Letture contatori acqua calda e fredda.

  3. 3.Chiavi

    1. 3.1

      Chiavi e tessere di accesso consegnate o restituite: Chiavi e dispositivi di accesso.

      All'ingresso tutte le porte esterne devono avere serrature funzionanti con chiavi. Indichi numero e tipo: porta d'ingresso, edificio, cassetta postale, ripostiglio, deposito bici, badge.

  4. 4.Stato generale dell'abitazione

    1. 4.1

      Pulizia, vetri delle finestre e serrature: Stato generale.

      All'ingresso l'abitazione deve essere pulita, con vetri integri e serrature funzionanti (§ 89). Annoti pulizia, vetri rotti, serrature e chiavi.

  5. 5.Locale per locale

    1. 5.1

      Ingresso: Ingresso.

      Controlli pavimento, pareti, soffitto, porte e accessori.

    2. 5.2

      Soggiorno: Soggiorno.

      Controlli pavimento, pareti, soffitto, finestre, radiatori e prese.

    3. 5.3

      Camere da letto: Camere da letto.

      Controlli pavimento, pareti, soffitto, finestre e armadi. Scriva una riga per camera.

    4. 5.4

      Cucina: Cucina.

      Controlli pavimento, pareti, piano di lavoro, mobili, lavello e cappa.

    5. 5.5

      Bagno: Bagno.

      Controlli pavimento, pareti, WC, lavabo, doccia, ventilazione e scarichi.

    6. 5.6

      Balcone, ripostiglio, cantina e giardino: Balcone, ripostiglio, cantina, giardino.

      Per ogni voce scriva lo stato e ogni difetto: graffi, buchi, macchie, umidità, parti mancanti.

  6. 6.Elettrodomestici e impianti

    1. 6.1

      Elettrodomestici del locatore e loro stato: Elettrodomestici del locatore e stato.

      Elenchi cucina, frigorifero, congelatore, lavastoviglie, lavatrice e asciugatrice, con il loro stato.

  7. 7.Solo all'uscita

    1. 7.1

      Il locatore richiede le seguenti riparazioni a spese dell'inquilino: Riparazioni richieste all'uscita.

      Elenchi ogni voce, il motivo e l'eventuale stima dei costi. I difetti non elencati non si possono addebitare, salvo se non visibili con l'ordinaria diligenza o in caso di frode dell'inquilino.

    2. 7.2

      Nuovo indirizzo dell'inquilino: Nuovo indirizzo dell'inquilino.

  8. 8.Osservazioni e allegati

    1. 8.1

      Osservazioni dell'inquilino: Osservazioni dell'inquilino.

      L'inquilino che non concorda con una riga, o vuole registrare un difetto, lo scrive qui. La legge chiede all'inquilino solo di firmare per ricevuta del verbale.

    2. 8.2

      Foto allegate: Foto: numero e modo di condivisione.

      Indichi il numero di foto e il modo di condivisione.

  9. 9.Consegna e firme

    1. 9.1

      Il verbale è stato consegnato all'inquilino come segue: Modo di consegna del verbale.

      Aggiunga la data di invio del verbale. Se non è consegnato, il locatore lo invia entro 2 settimane dall'ispezione.

    2. 9.2

      Firma del locatore o del suo rappresentante. L'inquilino conferma di aver ricevuto il verbale: firma dell'inquilino.

Formalità

  1. Il locatore convoca l'inquilino all'ispezione di ingresso.
  2. Il locatore consegna il verbale all'ispezione, anche come documento digitale, salvo che una parte abbia rifiutato le comunicazioni digitali.
  3. Se l'inquilino è assente o non firma per ricevuta, il locatore invia il verbale entro 2 settimane.
  4. L'inquilino deve segnalare i difetti riscontrati all'inizio entro 2 settimane dall'inizio della locazione, anche dopo un'ispezione di ingresso.
  5. All'uscita il locatore ispeziona entro 2 settimane da quando apprende che l'inquilino è uscito, con convocazione scritta almeno 1 settimana prima.
  6. Dopo la disdetta del contratto, le parti possono concordare un preavviso di convocazione più breve.
  7. Il locatore consegna il verbale di uscita all'ispezione o lo invia entro 2 settimane.
  8. Il locatore può chiedere solo le riparazioni elencate nel verbale di uscita.

Errori frequenti

  • Scrivere "god stand" per un intero locale. Descriva uno per uno pavimenti, pareti, soffitto, finestre e accessori, e annoti ogni segno o crepa.
  • Non scattare foto datate. Le alleghi a entrambi i verbali. Risolvono gran parte delle controversie sul deposito.
  • Come inquilino, affidarsi all'ispezione di ingresso. I difetti scoperti dopo vanno comunque segnalati al locatore entro 2 settimane dall'inizio (§ 91).
  • Come locatore, svolgere l'ispezione di uscita in ritardo o convocare l'inquilino solo per telefono. Il locatore perde allora le pretese di riparazione.
  • Addebitare all'inquilino la normale usura, o il ripristino dell'abitazione in uno stato migliore di quello all'ingresso. La legge non lo consente.
  • Dimenticare le letture dei contatori. Senza di esse è difficile ripartire i conti finali delle utenze.

Base giuridica

Fonti

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