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Plantilla de inventario de entrada y salida (Polonia)

Acta de entrega y devolución de la vivienda (entrada y salida)Protokół zdawczo-odbiorczy lokalu mieszkalnego

El acta que firman arrendador e inquilino al entregar el piso y de nuevo al devolverlo. Recoge el estado de cada estancia, las instalaciones y el equipamiento, las lecturas de los contadores y las llaves. La ley de protección de los inquilinos la convierte en la base para liquidar las reclamaciones y la fianza al final del contrato.

Úsela el día en que el inquilino recibe las llaves, y use un segundo ejemplar del mismo formulario el día en que las devuelve. Compare las dos actas para decidir qué debe reparar o pagar el inquilino. El desgaste normal por un uso adecuado no corre a cargo del inquilino. El mismo formulario sirve para la entrega de un piso después de una venta.

Revisado el 28 de octubre de 2026. No es asesoramiento legal. Pida a un notario o abogado que revise su caso antes de firmar.

Lo esencial

Se aplica a
Todo el país
Base legal
Antes de la entrega, las partes dejan constancia del estado técnico y del desgaste de las instalaciones y del equipamiento (ley de protección de los inquilinos, art. 6c).
Función en la devolución
El acta es la base de la liquidación cuando se devuelve el piso (art. 6c).
Sin acta
Se presume que el piso se entregó en buen estado y apto para su uso (Código Civil, art. 675 § 3).
Estándar de devolución
Estado no empeorado. El inquilino no responde del desgaste por el uso correcto (Código Civil, art. 675 § 1).
Pintura y accesorios
Salvo pacto en contrario, el inquilino repinta y paga los accesorios sanitarios y de cocina desgastados (ley de protección de los inquilinos, art. 6e).
Devolución de la fianza
En 1 mes desde que el inquilino deja el piso, descontadas las reclamaciones del arrendador conforme al contrato (ley de protección de los inquilinos, art. 6 ust. 4).
Plazo para reclamar daños
1 año desde la devolución del piso, tanto para las reclamaciones de daños del arrendador como para las del inquilino por gastos (Código Civil, art. 677).
Arrendamientos privados
El arrendador y el inquilino de un piso de propiedad privada pueden pactar otro reparto de las reparaciones respecto de los art. 6a a 6e (art. 6f).

El documento

Texto mostrado

Se firma la versión en polaco. La versión en español le ayuda a entenderla. Sus respuestas completan las dos.

Acta de entrega y devolución de la vivienda (entrada y salida)

  1. 1.Datos generales

    1. 1.1

      Acta extendida el Fecha y hora de la entrega con motivo de: Tipo de acta, para el piso situado en Dirección del piso, arrendado según el contrato de arrendamiento de fecha Fecha del contrato de arrendamiento.

    2. 1.2

      Presentes al extender el acta: el Arrendador Arrendador o representante y el Inquilino Inquilino o inquilinos.

  2. 2.Lecturas de los contadores

    1. 2.1

      Electricidad: Número y lectura del contador de electricidad. Gas: Número y lectura del contador de gas. Agua fría: Número y lectura del contador de agua fría. Agua caliente: Número y lectura del contador de agua caliente. Calefacción (repartidores o contador): Repartidores de calefacción o contador.

      Fotografíe cada contador con el número de serie visible. Envíe las lecturas a las compañías si el inquilino asume un contrato.

  3. 3.Llaves

    1. 3.1

      Se entregaron las siguientes llaves y dispositivos de acceso: Llaves, tarjetas y mandos.

      Indique el número de cada una: puerta del piso, edificio, buzón, sótano, garaje.

  4. 4.Recibidor

    1. 4.1

      Estado técnico y desgaste: Recibidor.

      Revise las paredes, el suelo, las puertas, la iluminación y los armarios empotrados.

  5. 5.Salón

    1. 5.1

      Estado técnico y desgaste: Salón.

      Revise las paredes, el techo, el suelo, las ventanas, el radiador, los enchufes y los muebles.

  6. 6.Dormitorio o dormitorios

    1. 6.1

      Estado técnico y desgaste: Dormitorio o dormitorios.

      Revise las paredes, el techo, el suelo, las ventanas, el radiador y los muebles. Describa cada dormitorio por separado si hay más de uno.

  7. 7.Cocina

    1. 7.1

      Estado técnico y desgaste, incluidos los electrodomésticos: Cocina.

      Revise las paredes, el suelo, los muebles bajos, la encimera, el fregadero y el grifo, la cocina, el horno, la campana, el frigorífico y el lavavajillas. Encienda cada aparato y anote si funciona.

  8. 8.Baño y aseo

    1. 8.1

      Estado técnico y desgaste, incluidos los grifos y los sanitarios: Baño y aseo.

      Revise los azulejos, la bañera o la ducha, el lavabo, el inodoro, los grifos, la ventilación y la lavadora. Abra los grifos y la ducha, tire de la cadena y busque fugas y humedades.

  9. 9.Balcón y dependencias anexas

    1. 9.1

      Estado técnico y desgaste: Balcón, sótano, trastero, garaje.

  10. 10.Instalaciones y equipamiento

    1. 10.1

      Estado de las instalaciones: Instalaciones.

      Revise el cuadro eléctrico, la instalación de gas, la caldera o el calentador, la calefacción, el portero automático y el detector de humo o de monóxido de carbono.

    2. 10.2

      Equipamiento entregado con el Piso: Muebles y equipamiento entregados.

      Indique cada elemento, su número y su estado, o remita al anexo del contrato de arrendamiento.

    3. 10.3

      Documentos entregados: Documentos entregados.

  11. 11.Fotografías

    1. 11.1

      Las partes tomaron fotografías del estado del Piso, que forman parte integrante de esta acta: Fotografías.

      Indique el número de fotos y cómo se guardan, por ejemplo en una carpeta compartida.

  12. 12.Defectos y liquidación

    1. 12.1

      Defectos constatados, plazo y parte que debe subsanarlos: Defectos que reparar y quién los repara.

    2. 12.2

      Liquidación a la devolución del Piso, incluidas las cantidades deducidas de la fianza: Liquidación a la salida. Las partes acuerdan que el desgaste por el uso correcto del Piso no se cobra al Inquilino.

      Use esto a la salida. Compare cada elemento con el de la entrada. Elimine la frase 2 si el contrato mantiene el deber de repintar (art. 6e).

  13. 13.Observaciones y firmas

    1. 13.1

      Observaciones de las partes: Observaciones de cualquiera de las partes.

    2. 13.2

      El acta se extiende en dos ejemplares idénticos, uno para cada parte. Firma del Arrendador. Firma del Inquilino.

Formalidades

  1. Ambas partes recorren juntas el piso, rellenan el acta y firman cada página.
  2. Cada parte conserva una copia firmada.
  3. Haga fotografías con fecha de cada estancia y de cada contador, y enumérelas en el acta.
  4. La ley no exige ninguna forma ni testigos.
  5. Si una parte se niega a firmar, anote la negativa y su motivo en el acta.
  6. Adjunte el acta al contrato de arrendamiento.

Errores frecuentes

  • Escribir "stan dobry" (buen estado) para toda una estancia. Describa cada pared, suelo, ventana y electrodoméstico, con cada mancha, grieta y arañazo.
  • Olvidar las lecturas y los números de los contadores. Sin ellos, las últimas facturas de suministros son difíciles de repartir.
  • Hacer fotos sin enumerarlas en el acta. Numere las fotos, féchelas y diga en el acta que forman parte de ella.
  • Liquidar el desgaste sin leer el contrato. Un contrato privado puede dispensar del deber de repintar y pagar los accesorios desgastados, que rige por defecto (art. 6e y 6f de la ley de 2001).
  • Cobrar más de lo que prevé el contrato. Aplique el contrato y cobre solo el daño que lo exceda.
  • Dejar sin firmar el acta de salida por una disputa. Anote ambas posturas en las observaciones y firme. Un acta firmada con observaciones es mejor prueba que ninguna.
  • Retener la fianza sin una liquidación escrita. Devuélvala, descontadas sus reclamaciones, en 1 mes desde la salida, con una lista escrita de deducciones e importes.

Base legal

Fuentes

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