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Plantilla de inventario de entrada y salida (Países Bajos)

Acta de inspección de entrada y salida de una vivienda alquiladaOpleveringsrapport huurwoning (opnamestaat bij aanvang en einde huur)

La descripción, estancia por estancia, del estado de una vivienda alquilada. Arrendador e inquilino la firman al inicio del contrato y se usa de nuevo en la preinspección y en la inspección final. Recoge contadores, llaves, instalaciones, defectos y las reparaciones pactadas antes de la entrega.

Úsela el día en que el inquilino recibe las llaves, y otra vez al final del arrendamiento para comparar. Rellene un ejemplar por inspección: "begin huur" (entrada), "voorinspectie" (inspección previa, unas dos semanas antes del fin) y "eindinspectie" (inspección final el último día). La ley no exige un acta, pero sin ella se presume que el inquilino recibió la vivienda en el estado en que está al final, así que el arrendador pierde la prueba principal para los descuentos de la fianza.

Revisado el 28 de octubre de 2026. No es asesoramiento legal. Pida a un notario o abogado que revise su caso antes de firmar.

Lo esencial

Se aplica a
Países Bajos europeos. Bonaire, San Eustaquio y Saba tienen su propio código civil y no se tratan aquí.
Efecto del acta
El inquilino devuelve la vivienda como se describe, salvo las reformas permitidas y lo que se haya perdido o dañado por el paso del tiempo (BW 7:224 lid 2).
Sin acta
Salvo prueba en contrario del arrendador, se presume que el inquilino recibió la vivienda en el estado en que está al final del contrato (BW 7:224 lid 2).
Contrato firmado antes del 1 de agosto de 2003
Sin acta, se presume que el inquilino recibió la vivienda en buen estado.
Presunción de daños
Se presume que el daño ocurrido durante el contrato es culpa del inquilino, salvo el daño por incendio y el daño al exterior de un edificio (BW 7:218 lid 2).
Reparaciones menores
El inquilino paga las pequeñas reparaciones que enumera el Besluit kleine herstellingen (BW 7:217).
Devolución de la fianza
14 días después de acabar el contrato. Si se deducen daños o impagos, el saldo en 30 días, con un desglose escrito completo de los costes (BW 7:261b).
Reformas del inquilino
Los cambios que se pueden deshacer sin coste significativo no necesitan consentimiento. Los demás necesitan el consentimiento escrito del arrendador (BW 7:215).

El documento

Texto mostrado

Se firma la versión en neerlandés. La versión en español le ayuda a entenderla. Sus respuestas completan las dos.

Acta de inspección de entrada y salida de una vivienda alquilada

  1. 1.Datos generales

    1. 1.1

      Tipo de inspección: Tipo de inspección. Fecha y hora: Fecha y hora de la inspección. Dirección de la vivienda: Dirección de la vivienda.

      Rellene un ejemplar por inspección.

    2. 1.2

      Presente por el arrendador: Arrendador o representante presente. Presentes como inquilino: Inquilino o inquilinos presentes. Contrato de arrendamiento de fecha Fecha del contrato.

    3. 1.3

      Esta acta es la descripción de la vivienda a que se refiere el artículo 7:224(2) del Código Civil. Se adjuntan a esta acta Número de fotos adjuntas fotos numeradas y fechadas, que forman parte de la descripción.

      Indique el número de fotos y cómo se guardan.

  2. 2.Lecturas de los contadores

    1. 2.1

      Electricidad: Número y lectura de los contadores de electricidad. Gas: Número y lectura del contador de gas. Agua: Número y lectura del contador de agua. Calefacción o repartidores de costes de calefacción: Calefacción urbana o repartidores de calor.

      Electricidad: tarifa normal y baja, y la inyección a la red si hay paneles solares. Comunique las lecturas a las compañías suministradoras el mismo día.

  3. 3.Llaves

    1. 3.1

      Llaves y dispositivos de acceso entregados: Llaves, tarjetas y mandos entregados.

      Indique el número y el tipo de cada una: puerta de entrada, acceso al piso, trastero, buzón, cobertizo de bicicletas, mando del garaje.

  4. 4.Estado por estancia

    1. 4.1

      Recibidor, pasillo y escaleras: Vestíbulo y escalera.

      Describa suelo, paredes, techo, puertas e iluminación.

    2. 4.2

      Salón: Salón.

      Incluya suelo, paredes, techo, ventanas, marcos, enchufes y radiadores. Describa también los detalles, por ejemplo "wit gesausd, twee pluggaten naast raam".

    3. 4.3

      Cocina: Cocina.

      Incluya muebles, encimera, placa, horno, campana, nevera, grifo y azulejos.

    4. 4.4

      Baño: Baño.

      Incluya ducha o bañera, lavabo, grifos, azulejos, juntas, sellador y extractor.

    5. 4.5

      Aseo: Aseo.

      Incluya inodoro, cisterna, lavamanos, suelo y paredes.

    6. 4.6

      Dormitorios: Dormitorios.

      En cada habitación, incluya suelo, paredes, techo, ventanas y puertas.

    7. 4.7

      Balcón, jardín, trastero y plaza de aparcamiento: Balcón, jardín, trastero, aparcamiento.

  5. 5.Instalaciones e inventario

    1. 5.1

      Instalaciones: Instalaciones.

      Incluya la caldera y su fecha de revisión, los detectores de humo, la ventilación y el armario de contadores. Pruebe los detectores de humo, la calefacción, el agua caliente y cada grifo.

    2. 5.2

      Opcional

      Mobiliario y electrodomésticos arrendados con la vivienda y su estado: Muebles y electrodomésticos alquilados.

      Consérvela en una vivienda amueblada o con tapizados, con el estado de cada elemento.

  6. 6.En la preinspección y en la inspección final

    1. 6.1

      Opcional

      Modificaciones hechas por el inquilino y lo acordado sobre ellas (dejarlas, que las asuma el arrendador o el nuevo inquilino, o retirarlas): Reformas del inquilino: se quedan o se retiran.

      Úsela en la preinspección y en la inspección final, no en la entrada. Las reformas hechas con consentimiento no se retiran, salvo pacto en contrario.

    2. 6.2

      Opcional

      Reparaciones que el inquilino debe realizar antes del final del contrato, con plazo: Reparaciones antes del fin, con plazo. Coste estimado si el inquilino no las realiza: Coste si el inquilino no repara. El desgaste normal y el envejecimiento no corren a cargo del inquilino.

      En la inspección final el arrendador solo puede añadir puntos que no se pudieron ver en la preinspección.

  7. 7.Observaciones

    1. 7.1

      Observaciones del arrendador: Observaciones del arrendador.

    2. 7.2

      Observaciones u objeciones del inquilino: Observaciones u objeciones del inquilino.

      El inquilino que no esté de acuerdo con un punto lo escribe aquí y firma "voor gezien" en lugar de "voor akkoord".

  8. 8.Firmas

    1. 8.1

      Redactada fielmente por duplicado y firmada en Lugar de la firma el Fecha y hora de la inspección. Arrendador: Arrendador o representante presente. Inquilino: Inquilino o inquilinos presentes.

Formalidades

  1. No se exige forma ni testigo. Inspeccionen la vivienda juntos y describan el estado de cada parte con palabras concretas.
  2. Haga fotos con fecha y adjúntelas al acta.
  3. Ambas partes firman cada ejemplar y cada una conserva uno.
  4. Un acta que solo dice "de woning is in goede staat" no cuenta como descripción.
  5. No firme un acta con la que no esté de acuerdo. Escriba en ella su objeción.
  6. El desgaste y el envejecimiento normales corren a cargo del arrendador.
  7. El inquilino paga las reparaciones menores que enumera el Besluit kleine herstellingen y los daños que haya causado.

Errores frecuentes

  • Poner una sola nota a toda una estancia. Describa suelo, paredes, techo, marcos de ventana, puertas y cada instalación. Anote cada agujero, grieta, mancha y pieza que falte.
  • Omitir las fotos o dejarlas sin fecha. Adjunte fotos numeradas y cite sus números en el acta.
  • No leer los contadores el día de la entrega. Sin lecturas, puede pagar el consumo de energía del ocupante anterior o del siguiente.
  • Cargar al inquilino el desgaste normal. La pintura descolorida o un suelo gastado tras años de uso son un coste del arrendador.
  • Hacer solo una inspección final. Sin preinspección, el inquilino suele deber solo lo que le habría costado reparar: la pintura, no un pintor.
  • Retener la fianza más de 14 días sin un desglose de costes.
  • Deducir gastos de gestión de la fianza. La ley solo permite daños, renta, gastos de servicios y la tasa del certificado energético.

Base legal

Fuentes

Describa la vivienda que busca