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Plantilla de inventario de entrada y salida (Malta)

Inventario e informe de estado (entrada y salida)Inventory and condition report (Annex A to the lease)

El inventario que debe incluir todo contrato de arrendamiento de vivienda privada: un registro firmado, con fotografías y descripciones breves, del estado de la vivienda y de los muebles y electrodomésticos que aporta el arrendador. El mismo formulario recoge el estado al final del contrato.

Rellénelo con el inquilino antes de que empiece el arrendamiento, estancia por estancia, y adjúntelo al contrato como Anexo A. Es obligatorio para una vivienda amueblada y para una sin amueblar. Use el mismo formulario al final del arrendamiento, en la columna de salida, antes de que el arrendador devuelva la fianza.

Revisado el 28 de octubre de 2026. No es asesoramiento legal. Pida a un notario o abogado que revise su caso antes de firmar.

Modelo oficial: Sample Property Inventory and Condition Form for Private Residential Leases (Housing Authority)

Un ejemplo, no un formulario obligatorio. Enumera los elementos estancia por estancia con la cantidad, el estado a la entrada y el estado a la salida. Esta plantilla sigue la misma estructura.

Lo esencial

Se aplica a
Malta y Gozo. Contratos regidos por la Cap. 604.
Obligatorio
Sí, en todo contrato, amueblado o no. Sin él, el contrato es nulo (Cap. 604, art. 6(1)(g) y 6(2)).
Firmas
Todas las partes: cada arrendador y cada arrendatario (Cap. 604, art. 6(1)(g)).
Fotografías
Con descripciones breves de su contenido. Solo fotografías únicamente si muestran el estado de forma completa y clara (art. 6(1)(g)).
Devolución del inmueble
En el estado descrito, salvo el desgaste por el uso o la fuerza mayor (Código Civil, art. 1559).
Sin inventario
Se presume que el inquilino recibió el inmueble en buen estado (Código Civil, art. 1560).
Responsabilidad del inquilino
Por los daños durante el contrato, salvo que pruebe que no tuvo culpa (Código Civil, art. 1561).
Litigios sobre la fianza
Adjudicating Panel, para contratos registrados y reclamaciones de hasta EUR 5,000 (Cap. 604, art. 23).

El documento

Texto mostrado

Se firma la versión en inglés. La versión en español le ayuda a entenderla. Sus respuestas completan las dos.

Inventario e informe de estado (entrada y salida)

  1. 1.Información general

    1. 1.1

      Inventario y acta de estado del inmueble situado en Dirección del inmueble, que constituye el Anexo A del contrato de arrendamiento privado de vivienda de fecha Fecha del contrato de arrendamiento entre Arrendador o arrendadores (arrendador) y Arrendatario o arrendatarios (arrendatario).

    2. 1.2

      Este inventario acredita el estado de la vivienda y el de los muebles y electrodomésticos aportados por el arrendador, conforme al artículo 6(1)(g) de la Ley de Arrendamientos Privados de Vivienda. Inspección a la entrada: Fecha de la inspección de entrada. Inspección a la salida: Fecha de la inspección de salida.

    3. 1.3

      Para cada elemento las partes anotan la cantidad, el estado a la entrada y el estado a la salida, con los grados nuevo, bueno, aceptable o deficiente, y una breve descripción de cualquier defecto. Por desgaste razonable se entiende el deterioro gradual que resulta del uso permitido del inmueble por el arrendatario y que se produce sin culpa suya.

      La definición de desgaste por el uso procede del formulario modelo de la Housing Authority. Use los mismos grados a la salida para que cada línea se pueda comparar.

  2. 2.Lecturas de los contadores

    1. 2.1

      Lecturas al inicio del arrendamiento. Electricidad: Nº del contador de electricidad, lectura inicial. Agua: Número del contador de agua, lectura inicial.

      Fotografíe cada contador de modo que se vean su número y la lectura.

    2. 2.2

      Lecturas al terminar el arrendamiento. Electricidad: Lectura de electricidad al final. Agua: Lectura de agua al final.

  3. 3.Llaves

    1. 3.1

      Llaves y dispositivos de acceso entregados al arrendatario: Llaves y dispositivos de acceso. El arrendatario los devolverá todos al final del arrendamiento.

      Anote el número y el uso de cada llave, mando y llavero electrónico.

  4. 4.Elementos exteriores

    1. 4.1

      Elementos exteriores, cantidad, estado a la entrada y estado a la salida: Exterior, tejado e instalaciones del edificio.

      Revise también puerta trasera, verjas, paneles fotovoltaicos, cámaras y compresores de aire. Indique si el inquilino usa el tejado y el depósito de agua. Pruebe la alarma y la llave de corte.

  5. 5.Pasillos y otras zonas

    1. 5.1

      Pasillos y otras zonas, cantidad, estado a la entrada y estado a la salida: Pasillo y otras zonas.

      Incluya cualquier balcón o patio.

  6. 6.Cocina

    1. 6.1

      Elementos de la cocina, cantidad, estado a la entrada y estado a la salida: Cocina.

      Anote también armarios, encimeras, microondas, enchufes, mesa, sillas, ventanas, puerta y aire acondicionado. Pruebe cada electrodoméstico con el inquilino y anote que funciona.

  7. 7.Salón

    1. 7.1

      Elementos del salón, cantidad, estado a la entrada y estado a la salida: Salón.

      Cubra también el suelo, las paredes, el techo, las ventanas, las puertas y el aire acondicionado.

  8. 8.Baño y cuarto de ducha

    1. 8.1

      Elementos del baño y del cuarto de ducha, cantidad, estado a la entrada y estado a la salida: Baño y ducha.

      Cubra también suelo, paredes, techo, armarios, calentador de agua o bomba de calor, ventana, puerta y luces. Anote cualquier humedad, moho o cal, y la presión del agua.

  9. 9.Dormitorios

    1. 9.1

      Elementos de los dormitorios, para cada dormitorio, cantidad, estado a la entrada y estado a la salida: Dormitorios.

      Una línea por dormitorio: suelo, paredes y techo, cama y colchón, armario, escritorio y silla, ventanas y cortinas, luces, aire acondicionado.

  10. 10.Otras estancias y elementos

    1. 10.1

      Otras estancias y elementos, cantidad, estado a la entrada y estado a la salida: Otras estancias y elementos.

      Incluya el lavadero y el garaje, si los hay.

  11. 11.Fotografías

    1. 11.1

      Las siguientes fotografías, cada una con una breve descripción de su contenido, forman parte de este inventario: Lista de fotografías.

      De cada archivo indique su nombre o número, la estancia y lo que muestra. La ley exige estas descripciones breves. Entregue a cada parte una copia de cada archivo.

  12. 12.Estado a la salida

    1. 12.1

      En la inspección a la salida, las partes constataron las siguientes diferencias respecto al estado a la entrada, aparte del desgaste razonable: Diferencias al final del contrato.

      Rellénelo solo al final. Enumere cada cambio que exceda el desgaste normal, con su foto. El arrendador basa en esta lista cualquier deducción de la fianza.

  13. 13.Observaciones

    1. 13.1

      Observaciones y reservas: Observaciones o reservas.

      La parte que no esté de acuerdo con una línea escribe aquí su reserva antes de firmar.

  14. 14.Firmas

    1. 14.1

      Inventario inicial: firma del arrendador o de los arrendadores; firma del arrendatario o de los arrendatarios.

    2. 14.2

      Inspección final: firma del arrendador o de los arrendadores; firma del arrendatario o de los arrendatarios.

Formalidades

  1. Todas las partes firman el inventario.
  2. Debe ser una prueba documental del estado de la vivienda y de los muebles y electrodomésticos que aporta el arrendador.
  3. Las fotografías necesitan descripciones breves. Las fotografías solas bastan únicamente si muestran el estado de forma completa, clara e inequívoca.
  4. Sin inventario, el contrato es nulo (Cap. 604, art. 6(2)).
  5. Cada parte conserva una copia firmada con las fotografías.
  6. Feche las fotografías o enumérelas por nombre de archivo en el informe.

Errores frecuentes

  • Omitir el inventario en una vivienda sin amueblar. La ley lo exige en todos los casos, y sin él el contrato es nulo.
  • Hacer fotografías sin descripciones. Una foto de una pared no dice qué habitación es ni qué defecto muestra.
  • Escribir "buen estado" para todos los elementos. Anote cada rayón, mancha, grieta y pieza que falta, con su ubicación.
  • Dejar que firme solo un arrendatario. Cada arrendador y cada arrendatario deben firmar.
  • Olvidar las lecturas y los números de los contadores. Sin ellos, los litigios sobre suministros al final del contrato son difíciles de resolver.
  • Hacer la revisión de salida sin el inquilino. Fije una fecha para la inspección conjunta cuando el inquilino dé el preaviso.

Base legal

Fuentes

Describa la vivienda que busca