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Plantilla de inventario de entrada y salida (Alemania)

Acta de entrega (entrada y salida)Wohnungsübergabeprotokoll (Einzug und Auszug)

El acta que registra, estancia por estancia, el estado de una vivienda alquilada cuando el inquilino recibe las llaves y cuando las devuelve, con las lecturas de contadores, las llaves y las reparaciones acordadas. Ninguna ley la exige, pero es la prueba principal en los conflictos sobre daños y fianza.

Redáctenla juntos, el arrendador o el administrador y el inquilino, el día de la entrada y otra vez el día de la salida. Use la misma estructura las dos veces para poder comparar cada línea. Úsela para cualquier arrendamiento de vivienda, amueblada o no. Para una vivienda amueblada, añada una lista de los muebles y su estado.

Revisado el 28 de octubre de 2026. No es asesoramiento legal. Pida a un notario o abogado que revise su caso antes de firmar.

Lo esencial

Se aplica a
Todo el país
Forma legal
Ninguna prescrita. El acta es una prueba acordada por ambas partes.
Desgaste normal
El inquilino no responde de los cambios causados por el uso conforme al contrato (BGB § 538).
Reclamaciones del arrendador por daños
Prescriben 6 meses después de que el arrendador recupere la vivienda (BGB § 548(1)).
Reclamaciones del inquilino por gastos
Prescriben 6 meses después del fin del arrendamiento (BGB § 548(2)).
Devolución de la fianza
No hay plazo legal fijo. Se debe cuando el arrendador ya no tiene reclamaciones del arrendamiento (AG Dortmund, 425 C 5350/17).
Liquidación de gastos accesorios
Se debe en los 12 meses siguientes al fin del periodo de liquidación, por eso importan las lecturas a la salida (BGB § 556(3)).

El documento

Texto mostrado

Se firma la versión en alemán. La versión en español le ayuda a entenderla. Sus respuestas completan las dos.

Acta de entrega (entrada y salida)

  1. 1.Datos generales

    1. 1.1

      Tipo de entrega: Tipo de acta. Fecha y hora: Fecha y hora de la entrega. Piso: Dirección de la vivienda. Contrato de arrendamiento de fecha Fecha del contrato de arrendamiento.

    2. 1.2

      Arrendador: Arrendador. Inquilino: Inquilino o inquilinos. Presentes: Personas presentes.

      Indique el nombre y la función de cada persona. Un testigo que no sea parte puede ayudar si después surge un conflicto.

  2. 2.Lecturas de contadores

    1. 2.1

      Electricidad: Contador de luz: número y lectura. Gas: Contador de gas: número y lectura. Agua (fría y caliente): Contadores de agua: números y lecturas. Contador de calor o repartidores de costes de calefacción: Contador de calor o lectura de cada repartidor.

      Indique el número y la lectura de cada contador y fotografíe cada uno. El inquilino comunica las lecturas de luz y gas al suministrador.

  3. 3.Llaves

    1. 3.1

      Llaves entregadas o devueltas: Llaves.

      Indique número y tipo: portal, vivienda, trastero, buzón, garaje. A la salida, el inquilino devuelve todas las llaves, también las copias que hizo.

  4. 4.Estado de las estancias

    1. 4.1

      Para cada estancia se describen el suelo, las paredes, el techo, las ventanas, las puertas, los radiadores, los enchufes, los interruptores y la iluminación. Calificación de cada elemento: como nuevo, bueno, usado con signos normales de desgaste o dañado, cada uno con una descripción precisa.

      Use las mismas valoraciones a la salida para poder comparar cada línea.

    2. 4.2

      Recibidor: Recibidor: estado.

    3. 4.3

      Salón: Salón: estado.

    4. 4.4

      Dormitorio: Dormitorio: estado.

      Añada una línea por cada estancia más.

    5. 4.5

      Cocina, incluidos el fregadero, los grifos, la encimera, los armarios y los electrodomésticos arrendados con el piso: Cocina: estado y electrodomésticos.

      Pruebe cada electrodoméstico y anote si funciona.

    6. 4.6

      Baño y WC, incluidos el lavabo, la bañera o ducha, el inodoro, los grifos, los azulejos, las juntas y la ventilación: Baño y aseo: estado.

      Busque moho, azulejos rotos y juntas que gotean.

    7. 4.7

      Balcón, trastero y otras estancias: Balcón, trastero, otras estancias: estado.

    8. 4.8

      Detectores de humo: Detectores de humo.

      Indique el número de detectores y sus estancias. Pulse el botón de prueba de cada detector y anote el resultado.

  5. 5.Defectos y acuerdos

    1. 5.1

      Defectos y daños constatados: Defectos detectados.

      Indique cada defecto, su lugar y si ya existía a la entrada. A la entrada, anote todo defecto existente para que no se cargue después al inquilino.

    2. 5.2

      Trabajos acordados: Reparaciones acordadas.

      Indique quién hace el trabajo y el plazo.

  6. 6.Solo a la salida

    1. 6.1

      Opcional

      Estado de las reparaciones estéticas (Schönheitsreparaturen): Estado de la pintura a la salida.

      Que el inquilino deba la pintura depende de una cláusula válida del contrato. El desgaste normal por el uso conforme al contrato no es un daño.

    2. 6.2

      Opcional

      Nueva dirección del inquilino: Nueva dirección del inquilino. Cuenta para la devolución de la fianza: Cuenta para devolver la fianza.

      Borre esta sección en un acta de entrada.

  7. 7.Observaciones y fotos

    1. 7.1

      Observaciones y objeciones de las partes: Observaciones y objeciones. Número de fotos adjuntas: Número de fotos adjuntas.

      Una parte que no esté de acuerdo con una línea escribe aquí su objeción antes de firmar.

  8. 8.Firmas

    1. 8.1

      Las partes confirman que esta acta recoge correctamente el estado del piso en la entrega. Cada parte recibe una copia firmada. Lugar, Fecha y hora de la entrega. Firma del arrendador o de su representante. Firma de todos los inquilinos.

      Lo que ambas partes firman es una prueba sólida. No firme una línea que discute sin escribir su objeción.

Formalidades

  1. No se exige ningún formulario. Recorran juntos todas las estancias y rellenen el acta en el momento.
  2. El arrendador y cada inquilino firman cada página. Cada parte conserva una copia firmada.
  3. Haga fotos con fecha y menciónelas en el acta.
  4. Anote el número y la lectura de cada contador.
  5. Si no están de acuerdo en un punto, anoten ambas posturas y después firmen. No se niegue a firmar.

Errores frecuentes

  • Escribir "in Ordnung" para toda una estancia. Describa suelos, paredes, techos, ventanas, puertas y cada elemento, y anote cada marca, agujero o mancha con su lugar.
  • No hacer fotos. Las fotos con fecha mencionadas en el acta resuelven la mayoría de los conflictos.
  • Olvidar números y lecturas de contadores, también los repartidores de calefacción de los radiadores. Sin ellos es difícil repartir la última liquidación.
  • Firmar un acta de salida que recoge daños que usted discute. Escriba su objeción junto a la línea antes de firmar.
  • Cargar el desgaste normal al inquilino. La pintura descolorida, los arañazos leves de muebles y la moqueta gastada por el uso normal son riesgo del arrendador.
  • Dejar en blanco la nueva dirección a la salida. El arrendador la necesita para la fianza y la última liquidación de gastos accesorios.
  • Esperar demasiado tras la salida. Las reclamaciones del arrendador por daños prescriben seis meses después de que recupere la vivienda.

Base legal

Fuentes

Describa la vivienda que busca