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Plantilla de inventario de entrada y salida (Finlandia)

Acta de inspección de entrada y salidaMuuttotarkastuspöytäkirja (alku- ja lopputarkastus)

El acta del estado de una vivienda alquilada, estancia por estancia, que arrendador e inquilino hacen juntos cuando el inquilino entra y de nuevo cuando sale, con las lecturas de contadores y las llaves. La ley no la exige, pero es la prueba principal cuando el arrendador retiene parte de la fianza.

Use el mismo formulario dos veces: en la inspección inicial (alkutarkastus), antes del día en que el inquilino recibe las llaves o ese mismo día, y en la inspección final (lopputarkastus), antes de devolver las llaves. Compare cada línea de las dos actas. Adjúntela al contrato. Si las partes no encuentran una fecha común, cada una debe inspeccionar igualmente la vivienda, anotar lo que observa y tomar fotos fechadas.

Revisado el 28 de octubre de 2026. No es asesoramiento legal. Pida a un notario o abogado que revise su caso antes de firmar.

Lo esencial

Se aplica a
Todo el país. Cualquier arrendamiento de vivienda sujeto a la Ley de Arrendamientos de Vivienda 481/1995.
Situación legal
La ley no la exige. Las organizaciones de arrendadores e inquilinos recomiendan una inspección conjunta y escrita al inicio y al final.
Desgaste normal
El inquilino no responde del desgaste normal por el uso pactado, si el arrendador responde del estado de la vivienda (Ley 481/1995, § 25).
Daños
El inquilino paga los daños causados con dolo o negligencia por él o por personas en la vivienda con su permiso (§ 25).
Comunicación de defectos
El inquilino debe comunicar daños y defectos sin demora, y de inmediato si la demora agravaría el daño (§ 24).
Devolución de la fianza
Como máximo 14 días tras el fin del contrato o la entrega posterior, o un aviso escrito de retención con motivo y estimación (§ 8).
Prueba
El arrendador debe poder probar un desgaste anormal o una limpieza deficiente. Su propia declaración por sí sola no suele bastar (KKV).
Día de mudanza
El día en que termina el contrato, para contratos desde el 1 de octubre de 2026 (§ 68). En contratos anteriores, el siguiente día hábil.
Acceso del arrendador
El arrendador puede entrar para comprobar el estado de la vivienda en un momento adecuado para ambas partes (§ 22).
Cargo por agua
Con contadores de agua propios del piso, el cargo por agua puede tener que seguir el consumo medido (§ 27 a).

El documento

Texto mostrado

Se firma la versión en finés. La versión en español le ayuda a entenderla. Sus respuestas completan las dos.

Acta de inspección de entrada y salida

  1. 1.Datos generales

    1. 1.1

      Tipo de inspección: Tipo de inspección. Fecha y hora de la inspección: Fecha y hora de la inspección. Dirección de la vivienda: Dirección de la vivienda.

    2. 1.2

      Arrendador: Arrendador. Inquilino: Inquilino o inquilinos. Contrato firmado: Fecha del contrato. Presentes en la inspección: Personas presentes en la inspección.

    3. 1.3

      Para cada estancia se anotan los suelos, las paredes, los techos, las ventanas, las puertas y los muebles fijos, con las marcas, los daños y los defectos constatados. La anotación "ei huomautettavaa" (nada que señalar) significa que no se constató ningún daño ni defecto en la estancia.

  2. 2.Lecturas de contadores

    1. 2.1

      Número y lectura del contador de electricidad: Número y lectura del contador eléctrico. Lecturas de los contadores de agua: Lecturas de agua, si hay contadores propios.

      Elija contrato propio si el inquilino tiene su propio contrato de luz y la distribuidora lee el contador. Fotografíe cada contador.

  3. 3.Llaves y dispositivos de seguridad

    1. 3.1

      Llaves y dispositivos de acceso entregados o devueltos: Llaves y dispositivos de acceso.

      A la salida, el inquilino devuelve todas las llaves anotadas a la entrada. Cuéntenlas juntos y escriban el número.

    2. 3.2

      Detectores de humo: Detectores de humo.

      Pruebe cada detector. Anote el número, la ubicación y si cada uno funciona.

  4. 4.Recibidor

    1. 4.1

      Recibidor y armarios: Entrada y armarios.

  5. 5.Salón

    1. 5.1

      Salón: Salón.

  6. 6.Dormitorios

    1. 6.1

      Dormitorios: Dormitorios.

      Describa cada dormitorio por separado, por ejemplo "MH1" y "MH2".

  7. 7.Cocina

    1. 7.1

      Encimeras, armarios, suelo y paredes: Superficies y armarios de cocina.

    2. 7.2

      Electrodomésticos y su funcionamiento: Electrodomésticos de cocina.

      Encienda cada aparato y anote cualquier fallo: cocina, horno, campana extractora, frigorífico, congelador, lavavajillas.

  8. 8.Baño, WC y sauna

    1. 8.1

      Baño y WC: Baño y WC.

      Revise suelo, azulejos y juntas, sumidero, ducha, inodoro, lavabo y toma de lavadora. Busque humedad. Comunique cualquier fuga de inmediato.

    2. 8.2

      Sauna: Sauna.

      Revise los bancos, la estufa, las piedras y las paredes.

  9. 9.Balcón, trastero y otros espacios

    1. 9.1

      Balcón o terraza: Balcón o terraza.

    2. 9.2

      Trastero y otros espacios incluidos en el arrendamiento: Trastero y otros espacios.

  10. 10.Fotos

    1. 10.1

      Las fotos tomadas durante la inspección se adjuntan a esta acta: Fotos.

      Anote el número de fotos, la fecha en que se hicieron y dónde se guardan.

  11. 11.Solo en la inspección final

    1. 11.1

      Opcional

      Limpieza final: Limpieza a la salida. Daños que superan el desgaste normal: Daños más allá del desgaste normal a la salida.

      Solo en la inspección de salida. Revise horno, frigorífico, sumidero, ventanas y trastero. Las partes pueden pactar que el inquilino termine de limpiar antes de devolver las llaves.

    2. 11.2

      Opcional

      Nueva dirección del inquilino: Nueva dirección del inquilino. Cuenta para la devolución de la fianza: Cuenta bancaria del inquilino para la fianza.

      Rellénelo solo en la inspección de salida. El arrendador necesita estos datos para devolver la fianza.

  12. 12.Observaciones y reservas

    1. 12.1

      Otras observaciones y reservas de las partes: Otras observaciones y reservas.

      Si una parte no está de acuerdo con una anotación, escriba aquí el desacuerdo en lugar de negarse a firmar.

    2. 12.2

      El inquilino comunica por escrito al arrendador sin demora cualquier fallo o defecto constatado después de la inspección.

  13. 13.Firmas

    1. 13.1

      El acta se extiende en dos ejemplares, uno para cada parte. Lugar de la firma, Fecha y hora de la inspección. Firma y nombre en letra de imprenta del arrendador. Firma y nombre en letra de imprenta del inquilino.

Formalidades

  1. No se exige formulario, testigo ni funcionario.
  2. Ambas partes, o sus representantes, inspeccionan juntas la vivienda, rellenan el acta y la firman. Cada parte guarda una copia firmada.
  3. Haga fotos con fecha y menciónelas en el acta.
  4. El inquilino comunica al arrendador sin demora y por escrito los defectos hallados tras entrar, para que no se le cobren al final.
  5. Al final, el arrendador devuelve la fianza, o notifica por escrito la parte retenida con su motivo y una estimación, en 14 días tras el fin del contrato.

Errores frecuentes

  • Omitir la inspección de entrada. Sin ella, el inquilino no tiene constancia de los arañazos y manchas que ya había.
  • Escribir "hyvä" (bueno) para toda una estancia. Describa suelos, paredes, techos, ventanas y cada aparato, y anote cada marca y su lugar.
  • No hacer fotos, o hacerlas sin fecha. Adjunte fotos con fecha y enumérelas en el acta.
  • Olvidar las lecturas de los contadores. Sin ellas, es difícil repartir la última factura de agua o luz.
  • Firmar el acta de salida sin tener delante la de entrada. Compare cada línea y rechace descuentos por desgaste normal.
  • Dejar en blanco la nueva dirección y la cuenta bancaria al final. El arrendador las necesita para devolver la fianza en 14 días.
  • Dejar pertenencias en la vivienda o el trastero. El arrendador puede eliminar la basura de inmediato, y los demás bienes pasan a él tras el plazo legal.

Base legal

Fuentes

Describa la vivienda que busca