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Plantilla de inventario de entrada y salida (Dinamarca)

Acta de inspección de entrada y de salidaIndflytnings- og fraflytningsrapport

El acta que el arrendador redacta en la inspección cuando el inquilino entra y de nuevo cuando sale, estancia por estancia, con lecturas de contadores y llaves. Un arrendador que alquila más de un piso debe hacer ambas inspecciones y entregar ambas actas, o pierde la mayoría de sus reclamaciones por reparaciones de salida.

Use la misma estructura a la entrada (indflytningssyn) y a la salida (fraflytningssyn), para poder comparar las dos actas línea por línea. Es obligatoria para un arrendador que alquila más de un piso. Un arrendador que alquila un solo piso, por ejemplo un propietario que alquila un único piso, también debería usarla: es la mejor prueba del estado al inicio.

Revisado el 28 de octubre de 2026. No es asesoramiento legal. Pida a un notario o abogado que revise su caso antes de firmar.

Lo esencial

Se aplica a
Dinamarca (no las Islas Feroe ni Groenlandia). Alquileres privados de vivienda según lejeloven.
Inspección de entrada
Obligatoria si el arrendador alquila más de un piso. Acta en la inspección o en 2 semanas (lejeloven § 90).
Sin acta de entrada
El arrendador pierde la reclamación por reparaciones de salida, salvo daños de los que responde el inquilino (§ 90(3)).
Defectos iniciales
El inquilino debe comunicarlos en 2 semanas desde el inicio del arrendamiento (§ 91).
Inspección de salida
En 2 semanas desde que el arrendador sabe de la salida, con citación escrita al menos 1 semana antes (§ 187(3)).
Reclamaciones del arrendador
Caducan 2 semanas tras la inspección de salida. Lo que no figura en el acta no se puede cobrar (§ 187(2)).
Salida de la vivienda
Antes de las 12.00 del día de salida. Mismo estado que a la entrada, salvo el desgaste normal (§ 187(1)).
Nueva dirección
El inquilino la comunica al menos 8 días antes de salir (§ 186(2)).
Disputas
La comisión de rentas decide sobre reparaciones de salida y, desde el 1 de enero de 2024, sobre devolución de fianza (§ 190).

El documento

Texto mostrado

Se firma la versión en danés. La versión en español le ayuda a entenderla. Sus respuestas completan las dos.

Acta de inspección de entrada y de salida

  1. 1.Datos generales

    1. 1.1

      Tipo de acta de la vivienda arrendada situada en Dirección de la vivienda alquilada. Arrendador: Nombre y dirección del arrendador. Inquilino: Inquilino o inquilinos. Inicio del arrendamiento: Fecha de inicio del arrendamiento.

      Indique planta y puerta en la dirección.

    2. 1.2

      La inspección tuvo lugar el Fecha y hora de la inspección. Se citó al inquilino el Fecha y forma de citación del inquilino. Presentes en la inspección: Personas presentes en la inspección.

      Anote la citación. A la salida debe ser escrita y enviarse al menos 1 semana antes. Si incumple las normas, el arrendador pierde sus reclamaciones (§ 187(5)).

  2. 2.Lecturas de contadores

    1. 2.1

      Electricidad: Número y lectura del contador eléctrico. Calefacción: Lecturas del contador o repartidor de calor. Agua: Lecturas de agua fría y caliente.

  3. 3.Llaves

    1. 3.1

      Llaves y llaveros de acceso entregados o devueltos: Llaves y dispositivos de acceso.

      A la entrada, todas las puertas exteriores deben tener cerraduras que funcionen, con llaves. Indique número y tipo: puerta principal, portal, buzón, trastero, bicicletero, llaveros.

  4. 4.Estado general de la vivienda

    1. 4.1

      Limpieza, cristales de las ventanas y cerraduras: Estado general.

      A la entrada la vivienda debe estar limpia, los cristales enteros y las cerraduras funcionando (§ 89). Anote limpieza, cristales rotos, cerraduras y llaves.

  5. 5.Estancia por estancia

    1. 5.1

      Entrada: Entrada.

      Revise suelo, paredes, techo, puertas y accesorios.

    2. 5.2

      Salón: Salón.

      Revise suelo, paredes, techo, ventanas, radiadores y enchufes.

    3. 5.3

      Dormitorios: Dormitorios.

      Revise suelo, paredes, techo, ventanas y armarios. Escriba una línea por dormitorio.

    4. 5.4

      Cocina: Cocina.

      Revise suelo, paredes, encimera, armarios, fregadero y campana.

    5. 5.5

      Baño: Baño.

      Revise suelo, paredes, inodoro, lavabo, ducha, ventilación y desagües.

    6. 5.6

      Balcón, trastero, sótano y jardín: Balcón, trastero, sótano, jardín.

      Para cada elemento, indique el estado y cualquier defecto: arañazos, agujeros, manchas, humedad, piezas que faltan.

  6. 6.Electrodomésticos e instalaciones

    1. 6.1

      Electrodomésticos del arrendador y su estado: Electrodomésticos del arrendador y estado.

      Enumere cocina, frigorífico, congelador, lavavajillas, lavadora y secadora, con su estado.

  7. 7.Solo a la salida

    1. 7.1

      El arrendador exige las siguientes reparaciones a cargo del inquilino: Reparaciones exigidas a la salida.

      Enumere cada elemento, su motivo y cualquier coste estimado. Los defectos no enumerados no se pueden cobrar, salvo si no eran visibles con diligencia normal o el inquilino actuó con fraude.

    2. 7.2

      Nueva dirección del inquilino: Nueva dirección del inquilino.

  8. 8.Observaciones y anexos

    1. 8.1

      Observaciones del inquilino: Observaciones del inquilino.

      Un inquilino que no está de acuerdo con una línea, o quiere que conste un defecto, lo escribe aquí. La ley solo exige al inquilino firmar el acuse de recibo del acta.

    2. 8.2

      Fotos adjuntas: Fotos: número y forma de envío.

      Indique el número de fotos y cómo se comparten.

  9. 9.Entrega y firmas

    1. 9.1

      El informe se entregó al inquilino del modo siguiente: Forma de entrega del acta.

      Añada la fecha de envío del acta. Si no se entrega en mano, el arrendador la envía en 2 semanas desde la inspección.

    2. 9.2

      Firma del arrendador o de su representante. El inquilino acusa recibo del informe: firma del inquilino.

Formalidades

  1. El arrendador cita al inquilino a la inspección de entrada.
  2. El arrendador entrega el acta en la inspección, también como documento digital, salvo que una parte haya rechazado los mensajes digitales.
  3. Si el inquilino no asiste o no firma el acuse de recibo, el arrendador envía el acta en 2 semanas.
  4. El inquilino debe comunicar los defectos iniciales en 2 semanas desde el inicio del arrendamiento, incluso tras una inspección de entrada.
  5. A la salida, el arrendador inspecciona en 2 semanas desde que sabe que el inquilino se ha ido, tras una citación escrita con al menos 1 semana de antelación.
  6. Una vez terminado el contrato, las partes pueden acordar una citación con menos antelación.
  7. El arrendador entrega el acta de salida en la inspección o la envía en 2 semanas.
  8. El arrendador solo puede reclamar las reparaciones que figuran en el acta de salida.

Errores frecuentes

  • Escribir "god stand" para toda una estancia. Describa suelos, paredes, techo, ventanas y accesorios uno a uno, y anote cada marca o grieta.
  • No hacer fotos fechadas. Adjúntelas a ambas actas. Resuelven la mayoría de las disputas sobre la fianza.
  • Como inquilino, confiar en la inspección de entrada. Los defectos que encuentre después debe comunicarlos al arrendador en 2 semanas desde el inicio (§ 91).
  • Como arrendador, hacer tarde la inspección de salida o citar al inquilino solo por teléfono. El arrendador pierde entonces sus reclamaciones.
  • Cobrar al inquilino el desgaste normal, o dejar la vivienda en mejor estado que a la entrada. La ley no lo permite.
  • Olvidar las lecturas de contadores. Sin ellas es difícil repartir las cuentas finales de suministros.

Base legal

Fuentes

Describa la vivienda que busca