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Übergabeprotokoll-Vorlage (Spanien)

Übergabeprotokoll und Inventarliste bei Einzug und AuszugActa de estado e inventario de la vivienda (entrada y salida)

Ein Protokoll über den Zustand der Wohnung Raum für Raum, mit Möbeln, Zählerständen und Schlüsseln. Vermieter und Mieter unterschreiben es beim Einzug und erneut beim Auszug. Beim Auszug ist es das Abschlussdokument zum Mietende, das RDL 29/2026 verlangt.

Verwenden Sie das Protokoll am Tag der Schlüsselübergabe als Anlage zum Mietvertrag und erneut am Tag der Rückgabe. Verwenden Sie beide Male dasselbe Formular, damit sich die beiden Protokolle Zeile für Zeile vergleichen lassen. Es ist der wichtigste Beweis, wenn der Vermieter einen Teil der Kaution für Schäden einbehalten will.

Geprüft am 28. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihren Fall vor der Unterschrift von einem Notar oder Anwalt prüfen.

Das Wichtigste

Gilt für
Ganzes Land
Kein Einzugsprotokoll
Das Gesetz vermutet, dass der Mieter die Wohnung in gutem Zustand erhalten hat, solange nicht das Gegenteil bewiesen ist (Código Civil art. 1562).
Rückgabe der Wohnung
Der Mieter gibt die Wohnung so zurück, wie er sie erhalten hat, außer was durch Zeit oder unvermeidbare Ursache verloren oder abgenutzt ist (Código Civil art. 1561).
Haftung des Mieters
Der Mieter haftet für Schäden, außer sie sind ohne sein Verschulden entstanden (Código Civil art. 1563).
Schäden durch den Haushalt
Der Mieter haftet auch für Schäden durch die Personen seines Haushalts (Código Civil art. 1564).
Kleine Reparaturen
Kleine Reparaturen wegen gewöhnlicher Abnutzung trägt der Mieter. Andere Reparaturen, die die Wohnung bewohnbar halten, trägt der Vermieter (LAU art. 21).
Abschlussdokument zum Mietende
Beim Auszug Pflicht (LAU art. 36.7, eingefügt durch RDL 29/2026).
Kein Abschlussdokument
Wird keines unterschrieben oder nennt es keine Schäden, wird vermutet, dass die Wohnung in angemessenem Zustand zurückgegeben wurde (LAU art. 36.7).
Rückzahlung der Kaution
Gesetzliche Zinsen laufen, wenn die Kaution 1 Monat nach Rückgabe der Schlüssel nicht zurückgezahlt ist (LAU art. 36.4).

Das Dokument

Angezeigter Text

Sie unterschreiben die Fassung auf Spanisch. Die Fassung auf Deutsch hilft Ihnen, sie zu verstehen. Ihre Angaben füllen beide aus.

Übergabeprotokoll und Inventarliste bei Einzug und Auszug

  1. 1.Allgemeine Angaben

    1. 1.1

      Protokoll zum Art des Protokolls für die Wohnung in Anschrift der Wohnung, erstellt am Datum und Uhrzeit der Besichtigung im Zusammenhang mit dem Mietvertrag vom Datum des Mietvertrags.

    2. 1.2

      Anwesend sind der Vermieter, Name des Vermieters, und der Mieter, Name des Mieters, die die Wohnung gemeinsam besichtigen und ihren Zustand wie folgt festhalten.

    3. 1.3

      Die Parteien fügen diesem Protokoll datierte Fotos oder ein Video bei, die Teil des Protokolls sind: Verweis auf die Fotos oder das Video.

      Fotos mit sichtbarem Datum oder ein Video jedes Raums sind der stärkste Beweis. Geben Sie ihre Anzahl, ihr Datum und den Ort an, an dem die Parteien sie aufbewahren.

  2. 2.Zählerstände

    1. 2.1

      Strom: Stromzählerstand und Zählernummer. Wasser: Wasserzählerstand. Gas: Gaszählerstand.

      Fotografieren Sie jeden Zähler. Der Mieter zahlt die Verbrauchskosten, die Zähler während der Mietzeit messen.

  3. 3.Schlüssel

    1. 3.1

      Übergebene Schlüssel und Fernbedienungen: Übergebene Schlüssel.

      Geben Sie Anzahl und Art jedes Schlüssels an: Wohnungstür, Haus, Briefkasten, Garagenöffner, Abstellraum.

  4. 4.Eingang und Flur

    1. 4.1

      Zustand: Eingang und Flur.

      Prüfen Sie Tür, Schloss, Wände, Boden, Lampen und Gegensprechanlage.

  5. 5.Wohn- und Esszimmer

    1. 5.1

      Zustand: Wohnzimmer.

      Prüfen Sie Wände, Decke, Boden, Fenster, Rollläden, Steckdosen und Lampen.

  6. 6.Küche

    1. 6.1

      Zustand: Küche.

      Prüfen Sie Arbeitsplatte, Schränke, Spüle, Armaturen, Fliesen, Dunstabzug und Boden.

    2. 6.2

      Geräte und ob sie funktionieren: Küchengeräte.

      Geben Sie Marke und Zustand von Kochfeld, Backofen, Kühlschrank, Waschmaschine und Geschirrspüler an. Schalten Sie jedes Gerät ein und notieren Sie, ob es funktioniert.

  7. 7.Bäder

    1. 7.1

      Zustand: Bad oder Bäder.

      Prüfen Sie Wanne oder Dusche, WC, Waschbecken, Armaturen, Fliesen, Spiegel, Lüftung und Boiler. Suchen Sie nach Feuchtigkeit, Schimmel, Lecks und prüfen Sie die Fuge an Wanne oder Dusche.

  8. 8.Schlafzimmer

    1. 8.1

      Zustand: Schlafzimmer.

      Schreiben Sie eine Zeile pro Schlafzimmer: Wände, Boden, Fenster, Schränke.

  9. 9.Sonstige Bereiche und Anlagen

    1. 9.1

      Terrasse, Abstellraum, Stellplatz und sonstige Bereiche: Terrasse, Abstellraum, Stellplatz, Sonstiges.

    2. 9.2

      Heizung, Klimaanlage und Warmwasser: Heizung, Klimaanlage und Warmwasser.

      Geben Sie Art, Marke und letztes Wartungsdatum jeder Anlage an und ob sie funktioniert.

  10. 10.Inventar der Möbel und Ausstattung

    1. 10.1

      Mit der Wohnung übergebene Möbel und Ausstattung und ihr Zustand: Inventar der Möbel und Ausstattung.

      Mitvermietete Möbel folgen dem Mietvertrag. Führen Sie jedes Stück mit seinem Zustand auf, damit ein fehlendes Stück beim Auszug auffällt.

  11. 11.Nur Auszugsprotokoll: Abschlussdokument zum Mietende

    1. 11.1

      Optional

      Die Parteien halten fest, dass der Mieter am Datum dieses Protokolls den Besitz der Wohnung und ihre Schlüssel übergibt und dass der Zustand der Wohnung im Vergleich zum Einzugsprotokoll folgende dem Mieter zuzurechnende Schäden mit ihren geschätzten Kosten aufweist: Schäden beim Auszug und geschätzte Kosten.

      Behalten Sie diesen Abschnitt im Auszugsprotokoll und löschen Sie ihn beim Einzug. Normale Abnutzung ist kein Schaden.

    2. 11.2

      Optional

      Kaution, Abzüge und zurückzuzahlender Restbetrag: Kaution und zurückzuzahlender Betrag. Der Vermieter zahlt den Restbetrag innerhalb eines Monats ab heute zurück. Nach Ablauf dieser Frist trägt der Restbetrag die gesetzlichen Zinsen.

      Behalten Sie ihn im Auszugsprotokoll. Geben Sie Kaution, Abzüge, Restbetrag und die IBAN für die Überweisung an. Eine klare Aufstellung vermeidet Streit.

  12. 12.Bemerkungen

    1. 12.1

      Bemerkungen und Vorbehalte der Parteien: Bemerkungen oder Vorbehalte.

      Eine Partei, die einer Beschreibung nicht zustimmt, schreibt dies vor der Unterschrift hier hinein.

  13. 13.Unterschriften

    1. 13.1

      Zu Urkund dessen unterschreiben beide Parteien dieses Protokoll in zweifacher Ausfertigung in Ort der Unterschrift am angegebenen Datum.

      Jede Partei unterschreibt jede Seite und behält ein Original.

Formvorschriften

  1. Beide Parteien oder ihre Vertreter besichtigen die Wohnung gemeinsam und unterschreiben jede Seite.
  2. Fertigen Sie ein Exemplar pro Partei an.
  3. Machen Sie datierte Fotos oder ein Video und verweisen Sie im Protokoll darauf.
  4. Ein Notar oder eine Registrierung ist nicht nötig.
  5. Sind sich die Parteien nicht einig, kann jede vor der Unterschrift einen Vorbehalt in den Abschnitt Bemerkungen schreiben.
  6. Seit dem 8. Oktober 2026 verlangt RDL 29/2026 beim Auszug ein unterschriebenes Abschlussdokument zum Mietende. Der Auszugsteil dieses Formulars erfüllt diese Pflicht.

Häufige Fehler

  • Für jeden Raum "en buen estado" schreiben. Beschreiben Sie jede Wand, jeden Boden, jede Tür, jedes Fenster und jedes Gerät, und notieren Sie jede Spur, jeden Riss und jeden Fleck.
  • Fotos weglassen. Datierte Fotos oder ein Video, auf die das Protokoll verweist, entscheiden die meisten Streitfälle um die Kaution.
  • Die Zählerstände vergessen. Ohne sie lassen sich die Verbrauchsrechnungen zwischen den beiden Daten kaum aufteilen.
  • Das Auszugsprotokoll unterschreiben, ohne die Schäden zu nennen, die der Vermieter geltend macht. Nennt das Dokument keine Schäden, gilt die Wohnung als in gutem Zustand zurückgegeben.
  • Dem Mieter normale Abnutzung berechnen. Verblasste Farbe oder abgenutzte Böden nach Jahren der Nutzung trägt der Vermieter.
  • Die ganze Kaution ohne Aufstellung einbehalten. Führen Sie jeden Abzug mit seinen Kosten auf, damit der Mieter ihn prüfen kann.

Rechtsgrundlage

Quellen

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