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Übergabeprotokoll-Vorlage (Portugal)

Zustandsprotokoll bei Einzug und AuszugAuto de vistoria e de entrega do locado (estado de conservação e inventário)

Die raumweise Aufnahme des Zustands einer vermieteten Wohnung, mit Zählerständen, Schlüsseln und bei einer möblierten Vermietung den Möbeln. Die Parteien unterschreiben sie beim Einzug und fügen sie dem Mietvertrag bei. Beim Auszug verwenden sie dasselbe Formular zum Vergleich.

Verwenden Sie das Protokoll am Tag, an dem der Mieter die Schlüssel erhält, und erneut am Tag, an dem er sie zurückgibt. Ohne eine unterschriebene Beschreibung des Zustands beim Einzug vermutet das Gesetz, dass der Mieter die Wohnung in gutem Zustand erhalten hat. Diese Vermutung wirkt beim Auszug gegen den Mieter. Ein Vermieter ohne Protokoll kann außerdem nur schwer beweisen, dass der Mieter einen Mangel verursacht hat.

Geprüft am 28. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihren Fall vor der Unterschrift von einem Notar oder Anwalt prüfen.

Das Wichtigste

Gilt für
Ganzes Land (Festlandportugal, Azoren und Madeira)
Status des Protokolls
Muss dem Mietvertrag beigefügt und von den Parteien unterschrieben sein (Decreto-Lei n.º 160/2006, Art. 3(2)).
Kein Protokoll
Es wird vermutet, dass die Wohnung in gutem Zustand übergeben wurde (Código Civil, Art. 1043(2)).
Zustand bei der Rückgabe
Wie empfangen, außer Abnutzung durch sorgfältigen Gebrauch im Rahmen des Mietzwecks (Art. 1043(1)).
Kleine Änderungen des Mieters
Für den Wohnkomfort erlaubt, doch der Mieter stellt vor der Rückgabe den früheren Zustand her, wenn nichts anderes vereinbart ist (Art. 1073).
Kaution
Bis zu 2 Monatsmieten. Sie sichert die Pflichten des Mieters, auch die Behebung von Schäden (Art. 1076(2)).
Verspätete Rückgabe der Schlüssel
Der Mieter schuldet bis zur Rückgabe die vereinbarte Miete als Entschädigung, doppelt, sobald er in Verzug ist (Art. 1045).

Das Dokument

Angezeigter Text

Sie unterschreiben die Fassung auf Portugiesisch. Die Fassung auf Deutsch hilft Ihnen, sie zu verstehen. Ihre Angaben füllen beide aus.

Zustandsprotokoll bei Einzug und Auszug

  1. 1.Identifizierung

    1. 1.1

      Art der Besichtigung: Art des Protokolls. Datum und Uhrzeit: Datum und Uhrzeit der Besichtigung. Immobilie: Vollständige Adresse der Immobilie. Mietvertrag vom Datum des Mietvertrags.

    2. 1.2

      Vermieter oder Vertreter des Vermieters: Name des Vermieters oder Vertreters. Mieter: Name des Mieters, jedes Mitmieters.

    3. 1.3

      Für jeden Gegenstand wird der Zustand als neu, gut, mittel oder schlecht angegeben, mit den nötigen Bemerkungen und der genauen Lage jedes Mangels.

      Verwenden Sie beim Auszug dieselben Noten, damit sich jede Zeile vergleichen lässt.

  2. 2.Zähler

    1. 2.1

      Strom: Nummer und Stand des Stromzählers. Wasser: Nummer und Stand des Wasserzählers. Gas: Nummer und Stand des Gaszählers.

      Fotografieren Sie jeden Zähler so, dass die Nummer sichtbar ist. Der Mieter überträgt die Versorgungsverträge meist auf seinen Namen.

  3. 3.Schlüssel

    1. 3.1

      Übergebene Schlüssel und Zugangsmittel: Übergebene Schlüssel und Zugangsmittel.

  4. 4.Eingang und Flur

    1. 4.1

      Boden, Wände, Decke, Wohnungstür, Schloss, Gegensprechanlage und Beleuchtung: Zustand des Eingangsbereichs.

  5. 5.Wohnzimmer

    1. 5.1

      Boden, Wände, Decke, Fenster, Rollläden, Steckdosen, Schalter und Beleuchtung: Zustand des Wohnzimmers.

      Vermerken Sie die Bodenart (Holz, Fliesen, Laminat) und jeden Kratzer, jedes Loch und jeden Fleck mit dem Ort.

  6. 6.Schlafzimmer

    1. 6.1

      Boden, Wände, Decke, Fenster, Rollläden, Kleiderschränke, Steckdosen und Beleuchtung: Zustand des Schlafzimmers.

      Wiederholen Sie die Zeile für jedes Schlafzimmer.

  7. 7.Küche

    1. 7.1

      Arbeitsplatte, Schränke, Spüle, Armaturen, Kochfeld, Backofen, Dunstabzugshaube und Geräte, mit Angabe von Marke und Funktionsfähigkeit: Zustand der Küche.

      Prüfen Sie bei der Besichtigung jedes Gerät und schreiben Sie, ob es funktioniert.

  8. 8.Badezimmer

    1. 8.1

      Badewanne oder Duschtasse, Waschbecken, Toilette, Armaturen, Fliesen, Lüftung und Spiegel: Zustand des Badezimmers.

      Wiederholen Sie die Zeile für jedes Badezimmer.

  9. 9.Nebenräume

    1. 9.1

      Balkon, Abstellraum, Garage oder Stellplatz und Garten: Balkon, Abstellraum, Garage, Garten.

  10. 10.Warmwasser, Heizung und Feuchtigkeit

    1. 10.1

      Gas-Durchlauferhitzer, Heizkessel, elektrischer Warmwasserbereiter, Wärmepumpe, Klimaanlage und Heizkörper: Heizung, Warmwasser und Kühlung.

    2. 10.2

      Anzeichen von Feuchtigkeit, Schimmel oder Wassereintritt: Anzeichen von Feuchtigkeit, Schimmel oder Lecks.

      Halten Sie Feuchtigkeit beim Einzug fest, auch wenn sie geringfügig aussieht, und geben Sie den Ort an.

  11. 11.Möbelinventar

    1. 11.1

      Optional

      Übergebene Möbel und Ausstattung mit Angabe des Zustands jedes Gegenstands: Möbel und Ausstattung mit Zustand.

      Behalten Sie sie bei einer möblierten Vermietung bei. Führen Sie jeden Gegenstand mit seiner Anzahl auf.

  12. 12.Fotos

    1. 12.1

      Folgende datierte Fotos sind Bestandteil dieses Protokolls: Liste der beigefügten Fotos.

      Nummerieren und datieren Sie jedes Foto.

  13. 13.Besichtigung beim Auszug

    1. 13.1

      Optional

      Im Vergleich zum Einzugsprotokoll festgestellte Abweichungen, ausgenommen Abnutzung durch sorgfältigen Gebrauch: Abweichungen vom Einzugsprotokoll.

      Füllen Sie sie nur beim Auszug aus. Vergleichen Sie jede Zeile mit dem Einzugsprotokoll.

    2. 13.2

      Optional

      Dem Mieter angelastete Reparaturen und ihre Kosten, die von der Kaution abzuziehen sind: Dem Mieter berechnete Reparaturen mit Beträgen.

      Belegen Sie jeden Betrag mit einem Kostenvoranschlag oder einer Rechnung. Ohne Beleg kann der Mieter einen Betrag bestreiten.

  14. 14.Bemerkungen

    1. 14.1

      Bemerkungen oder Vorbehalte der Parteien: Sonstige Anmerkungen oder Vorbehalte.

      Eine Partei, die mit einem Eintrag nicht einverstanden ist, schreibt vor der Unterschrift hier den Vorbehalt auf.

  15. 15.Unterschriften

    1. 15.1

      Dieses Protokoll wird in zwei Ausfertigungen erstellt, von den Parteien paraphiert und unterschrieben, eine für jede Partei, und ist Bestandteil des Mietvertrags. Ort der Unterschrift, Datum und Uhrzeit der Besichtigung. Unterschrift des Vermieters oder seines Vertreters. Unterschrift des Mieters bzw. der Mieter.

Formvorschriften

  1. Es braucht kein amtliches Formular und keinen Notar.
  2. Vermieter und Mieter oder ihre Vertreter besichtigen die Wohnung gemeinsam, füllen das Protokoll aus und unterschreiben jede Seite.
  3. Das Mietrecht verlangt ein Dokument, das den Zustand der Wohnung und des Gebäudes beschreibt, dem Mietvertrag beigefügt und von den Parteien unterschrieben ist.
  4. Machen Sie datierte Fotos von jedem Raum und jedem Zähler und führen Sie sie im Protokoll auf. Jede Partei behält eine Kopie.
  5. Verwenden Sie beim Auszug eine zweite Kopie desselben Formulars und vergleichen Sie Zeile für Zeile.
  6. Der Vermieter darf von der Kaution die Kosten nachgewiesener Schäden über die normale Abnutzung hinaus behalten, dazu noch geschuldete Miete oder Nebenkosten.

Häufige Fehler

  • "Bom estado" für einen ganzen Raum schreiben. Beschreiben Sie jede Fläche und jeden Gegenstand, und vermerken Sie jeden Riss, Fleck, jedes Loch und jedes fehlende Teil mit dem Ort.
  • Das Protokoll erst erstellen, nachdem der Mieter Möbel eingestellt hat. Mängel sind dann verdeckt und werden später bestritten.
  • Die Zählerstände vergessen. Ohne sie können die Parteien die letzten Wasser-, Strom- und Gasrechnungen nicht aufteilen.
  • Nur ein Exemplar unterschreiben. Jede Partei braucht ein unterschriebenes Original mit der Liste der Fotos.
  • Dem Mieter normale Abnutzung berechnen, etwa verblasste Farbe nach mehreren Jahren. Der Mieter haftet nur für Schäden über den sorgfältigen Gebrauch hinaus.
  • Übergebene Schlüssel und Fernbedienungen nicht festhalten. Ein fehlender Schlüssel beim Auszug lässt sich dann kaum beweisen.

Rechtsgrundlage

Quellen

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