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Übergabeprotokoll-Vorlage (Polen)

Übergabeprotokoll bei Einzug und AuszugProtokół zdawczo-odbiorczy lokalu mieszkalnego

Das Protokoll unterschreiben Vermieter und Mieter bei der Übergabe der Wohnung und noch einmal bei der Rückgabe. Es hält den Zustand jedes Raums, die Installationen und die Ausstattung, die Zählerstände und die Schlüssel fest. Das Mieterschutzgesetz macht es zur Grundlage für die Abrechnung der Ansprüche und der Kaution am Ende des Mietverhältnisses.

Verwenden Sie das Protokoll am Tag, an dem der Mieter die Schlüssel erhält, und ein zweites Exemplar desselben Formulars am Tag, an dem er sie zurückgibt. Vergleichen Sie die beiden Protokolle, um zu entscheiden, was der Mieter reparieren oder bezahlen muss. Normale Abnutzung durch ordnungsgemäßen Gebrauch geht nicht zu Lasten des Mieters. Dasselbe Formular eignet sich auch für die Übergabe einer Wohnung nach einem Verkauf.

Geprüft am 28. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihren Fall vor der Unterschrift von einem Notar oder Anwalt prüfen.

Das Wichtigste

Gilt für
Ganzes Land
Rechtsgrundlage
Vor der Übergabe halten die Parteien den technischen Zustand und die Abnutzung der Installationen und der Ausstattung fest (Mieterschutzgesetz art. 6c).
Rolle bei der Rückgabe
Das Protokoll ist die Grundlage der Abrechnung bei der Rückgabe der Wohnung (art. 6c).
Ohne Protokoll
Es gilt als vermutet, dass die Wohnung in gutem, brauchbarem Zustand übergeben wurde (Zivilgesetzbuch art. 675 § 3).
Maßstab der Rückgabe
Unverschlechterter Zustand. Der Mieter haftet nicht für Abnutzung durch ordnungsgemäßen Gebrauch (Zivilgesetzbuch art. 675 § 1).
Renovierung und Ausstattung
Ohne andere Regelung im Vertrag renoviert der Mieter und zahlt für abgenutzte Sanitär- und Küchenausstattung (Mieterschutzgesetz art. 6e).
Rückgabe der Kaution
Innerhalb von 1 Monat nach dem Auszug des Mieters, abzüglich der Ansprüche des Vermieters aus dem Vertrag (Mieterschutzgesetz art. 6 ust. 4).
Frist für Schadensersatzansprüche
1 Jahr ab Rückgabe der Wohnung, für Schadensersatzansprüche des Vermieters und Aufwendungsersatz des Mieters (Zivilgesetzbuch art. 677).
Private Mietverträge
Vermieter und Mieter einer privaten Wohnung dürfen die Verteilung der Reparaturen aus art. 6a bis 6e anders vereinbaren (art. 6f).

Das Dokument

Angezeigter Text

Sie unterschreiben die Fassung auf Polnisch. Die Fassung auf Deutsch hilft Ihnen, sie zu verstehen. Ihre Angaben füllen beide aus.

Übergabeprotokoll bei Einzug und Auszug

  1. 1.Allgemeine Angaben

    1. 1.1

      Protokoll erstellt am Datum und Uhrzeit der Übergabe im Zusammenhang mit: Art des Protokolls, für die Wohnung in Adresse der Wohnung, vermietet nach dem Mietvertrag vom Datum des Mietvertrags.

    2. 1.2

      Bei der Erstellung des Protokolls anwesend: der Vermieter Vermieter oder Vertreter und der Mieter Mieter.

  2. 2.Zählerstände

    1. 2.1

      Strom: Nummer und Stand des Stromzählers. Gas: Nummer und Stand des Gaszählers. Kaltwasser: Nummer und Stand Kaltwasserzähler. Warmwasser: Nummer und Stand Warmwasserzähler. Wärme (Verteiler oder Zähler): Heizkostenverteiler oder Zählerstände.

      Fotografieren Sie jeden Zähler mit lesbarer Seriennummer. Melden Sie die Stände den Versorgern, wenn der Mieter einen Vertrag übernimmt.

  3. 3.Schlüssel

    1. 3.1

      Folgende Schlüssel und Zugangsmittel wurden übergeben: Schlüssel, Karten und Fernbedienungen.

      Nennen Sie die Anzahl je Art: Wohnungstür, Haus, Briefkasten, Keller, Garage.

  4. 4.Flur

    1. 4.1

      Technischer Zustand und Abnutzung: Flur.

      Prüfen Sie Wände, Boden, Türen, Beleuchtung und Einbauschränke.

  5. 5.Wohnzimmer

    1. 5.1

      Technischer Zustand und Abnutzung: Wohnzimmer.

      Prüfen Sie Wände, Decke, Boden, Fenster, Heizkörper, Steckdosen und Möbel.

  6. 6.Schlafzimmer

    1. 6.1

      Technischer Zustand und Abnutzung: Schlafzimmer.

      Prüfen Sie Wände, Decke, Boden, Fenster, Heizkörper und Möbel. Beschreiben Sie jedes Schlafzimmer einzeln, wenn es mehrere gibt.

  7. 7.Küche

    1. 7.1

      Technischer Zustand und Abnutzung, einschließlich der Geräte: Küche.

      Prüfen Sie Wände, Boden, Schränke, Arbeitsplatte, Spüle und Hahn, Herd, Backofen, Dunstabzug, Kühlschrank und Geschirrspüler. Schalten Sie jedes Gerät ein und notieren Sie, ob es funktioniert.

  8. 8.Bad und WC

    1. 8.1

      Technischer Zustand und Abnutzung, einschließlich Armaturen und Sanitärobjekten: Bad und WC.

      Prüfen Sie Fliesen, Wanne oder Dusche, Waschbecken, WC, Hähne, Lüftung, Waschmaschine. Lassen Sie Hähne und Dusche laufen, spülen Sie das WC und suchen Sie Lecks und Feuchtigkeit.

  9. 9.Balkon und Nebenräume

    1. 9.1

      Technischer Zustand und Abnutzung: Balkon, Keller, Abstellraum, Garage.

  10. 10.Anlagen und Ausstattung

    1. 10.1

      Zustand der Anlagen: Installationen.

      Prüfen Sie Sicherungskasten, Gasinstallation, Heizkessel oder Warmwasserbereiter, Heizung, Gegensprechanlage sowie Rauch- oder Kohlenmonoxidmelder.

    2. 10.2

      Mit der Wohnung übergebene Ausstattung: Übergebene Möbel und Geräte.

      Nennen Sie jeden Gegenstand mit Anzahl und Zustand oder verweisen Sie auf die Anlage zum Mietvertrag.

    3. 10.3

      Übergebene Unterlagen: Übergebene Unterlagen.

  11. 11.Fotos

    1. 11.1

      Die Parteien haben Fotos vom Zustand der Wohnung gemacht, die fester Bestandteil dieses Protokolls sind: Fotos.

      Nennen Sie die Anzahl der Fotos und den Speicherort, zum Beispiel einen gemeinsamen Ordner.

  12. 12.Mängel und Abrechnung

    1. 12.1

      Festgestellte Mängel, Frist und Partei, die sie beheben muss: Zu behebende Mängel und wer sie behebt.

    2. 12.2

      Abrechnung bei Rückgabe der Wohnung, einschließlich der von der Kaution abgezogenen Beträge: Abrechnung beim Auszug. Die Parteien sind sich einig, dass Abnutzung durch ordnungsgemäßen Gebrauch der Wohnung dem Mieter nicht angelastet wird.

      Verwenden Sie dies beim Auszug. Vergleichen Sie jeden Punkt mit dem Einzugsprotokoll. Streichen Sie Satz 2, wenn der Vertrag die Renovierungspflicht beibehält (art. 6e).

  13. 13.Bemerkungen und Unterschriften

    1. 13.1

      Bemerkungen der Parteien: Bemerkungen der Parteien.

    2. 13.2

      Das Protokoll wird in zwei gleichlautenden Ausfertigungen erstellt, eine für jede Partei. Unterschrift des Vermieters. Unterschrift des Mieters.

Formvorschriften

  1. Beide Parteien gehen gemeinsam durch die Wohnung, füllen das Protokoll aus und unterschreiben jede Seite.
  2. Jede Partei behält eine unterschriebene Kopie.
  3. Machen Sie datierte Fotos von jedem Raum und jedem Zähler und führen Sie sie im Protokoll auf.
  4. Das Gesetz schreibt weder eine Form noch einen Zeugen vor.
  5. Verweigert eine Partei die Unterschrift, halten Sie die Weigerung und ihren Grund im Protokoll fest.
  6. Fügen Sie das Protokoll dem Mietvertrag bei.

Häufige Fehler

  • "stan dobry" (guter Zustand) für einen ganzen Raum schreiben. Beschreiben Sie jede Wand, jeden Boden, jedes Fenster und jedes Gerät mit allen Flecken, Rissen und Kratzern.
  • Zählerstände und Zählernummern vergessen. Ohne sie lassen sich die letzten Nebenkosten kaum aufteilen.
  • Fotos machen, ohne sie im Protokoll aufzuführen. Nummerieren und datieren Sie die Fotos und halten Sie im Protokoll fest, dass sie dazugehören.
  • Abnutzung abrechnen, ohne den Vertrag zu lesen. Ein privater Mietvertrag kann die Pflicht zur Renovierung und zum Ersatz abgenutzter Ausstattung ausschließen (art. 6e und 6f des Gesetzes von 2001).
  • Mehr berechnen, als der Vertrag erlaubt. Wenden Sie zuerst den Vertrag an und berechnen Sie nur darüber hinausgehende Schäden.
  • Das Auszugsprotokoll wegen eines Streits nicht unterschreiben. Halten Sie beide Sichtweisen in den Bemerkungen fest und unterschreiben Sie. Mit Bemerkungen ist es ein besserer Beweis als keines.
  • Die Kaution ohne schriftliche Abrechnung behalten. Zahlen Sie sie abzüglich Ihrer Ansprüche innerhalb von 1 Monat nach dem Auszug zurück, mit einer schriftlichen Liste der Abzüge und Beträge.

Rechtsgrundlage

Quellen

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