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Übergabeprotokoll-Vorlage (Niederlande)

Übergabeprotokoll bei Einzug und Auszug für eine MietwohnungOpleveringsrapport huurwoning (opnamestaat bij aanvang en einde huur)

Die raumweise Beschreibung des Zustands einer Mietwohnung. Vermieter und Mieter unterschreiben sie bei Mietbeginn und nutzen sie bei der Vorabnahme und der Endabnahme erneut. Sie hält Zähler, Schlüssel, Ausstattung, Mängel und die vor der Übergabe vereinbarten Reparaturen fest.

Verwenden Sie das Protokoll am Tag, an dem der Mieter die Schlüssel erhält, und erneut am Ende des Mietverhältnisses zum Vergleich. Füllen Sie für jede Besichtigung ein Exemplar aus: "begin huur" (Einzug), "voorinspectie" (Vorabnahme, etwa zwei Wochen vor dem Ende) und "eindinspectie" (Endabnahme am letzten Tag). Das Gesetz verlangt kein Protokoll. Ohne Protokoll gilt aber die Vermutung, dass der Mieter die Wohnung in dem Zustand erhalten hat, in dem sie am Ende ist. Der Vermieter verliert dann den wichtigsten Beweis für Abzüge von der Kaution.

Geprüft am 28. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihren Fall vor der Unterschrift von einem Notar oder Anwalt prüfen.

Das Wichtigste

Gilt für
Europäische Niederlande. Bonaire, Sint Eustatius und Saba haben ein eigenes Zivilgesetzbuch und sind nicht erfasst.
Wirkung des Protokolls
Der Mieter gibt die Wohnung wie beschrieben zurück, außer erlaubten Änderungen und dem, was durch Alter verfallen oder beschädigt wurde (BW 7:224 lid 2).
Ohne Protokoll
Beweist der Vermieter nichts anderes, gilt: Der Mieter hat die Wohnung so erhalten, wie sie am Mietende ist (BW 7:224 lid 2).
Mietvertrag vor dem 1. August 2003
Ohne Protokoll gilt: Der Mieter hat die Wohnung in gutem Zustand erhalten.
Schadensvermutung
Schäden während der Mietzeit gelten als Verschulden des Mieters, außer Brandschäden und Schäden an der Außenseite eines Gebäudes (BW 7:218 lid 2).
Kleine Reparaturen
Der Mieter zahlt die kleinen Reparaturen, die im Besluit kleine herstellingen aufgeführt sind (BW 7:217).
Rückzahlung der Kaution
14 Tage nach Mietende. Bei Abzug von Schäden oder Rückständen den Restbetrag binnen 30 Tagen, mit vollständiger schriftlicher Kostenaufstellung (BW 7:261b).
Umbauten des Mieters
Änderungen, die ohne erhebliche Kosten rückgängig zu machen sind, brauchen keine Zustimmung. Andere Änderungen brauchen die schriftliche Zustimmung des Vermieters (BW 7:215).

Das Dokument

Angezeigter Text

Sie unterschreiben die Fassung auf Niederländisch. Die Fassung auf Deutsch hilft Ihnen, sie zu verstehen. Ihre Angaben füllen beide aus.

Übergabeprotokoll bei Einzug und Auszug für eine Mietwohnung

  1. 1.Allgemeine Angaben

    1. 1.1

      Art der Abnahme: Art der Abnahme. Datum und Uhrzeit: Datum und Uhrzeit der Abnahme. Adresse der Wohnung: Adresse der Wohnung.

      Füllen Sie pro Abnahme ein Exemplar aus.

    2. 1.2

      Anwesend für den Vermieter: Anwesender Vermieter oder Vertreter. Anwesend als Mieter: Anwesende(r) Mieter. Mietvertrag vom Datum des Mietvertrags.

    3. 1.3

      Dieses Protokoll ist die Beschreibung der Mietsache im Sinne von Artikel 7:224 Abs. 2 BW. Diesem Protokoll sind Anzahl der beigefügten Fotos nummerierte und datierte Fotos beigefügt, die Teil der Beschreibung sind.

      Geben Sie die Zahl der Fotos an und wie sie aufbewahrt werden.

  2. 2.Zählerstände

    1. 2.1

      Strom: Stromzählernummer und Zählerstand. Gas: Gaszählernummer und Zählerstand. Wasser: Wasserzählernummer und Zählerstand. Wärme oder Heizkostenverteiler: Fernwärme- oder Heizkostenzähler.

      Strom: Normal- und Niedertarif, bei Solaranlagen zusätzlich die Einspeisung. Melden Sie die Zählerstände am selben Tag den Lieferanten.

  3. 3.Schlüssel

    1. 3.1

      Übergebene Schlüssel und Zugangsmittel: Übergebene Schlüssel, Karten, Fernbedienungen.

      Geben Sie Zahl und Art an: Haustür, Wohnungstür, Abstellraum, Briefkasten, Fahrradschuppen, Garagenfernbedienung.

  4. 4.Zustand je Raum

    1. 4.1

      Diele, Flur und Treppe: Flur und Treppe.

      Beschreiben Sie Boden, Wände, Decke, Türen und Beleuchtung.

    2. 4.2

      Wohnzimmer: Wohnzimmer.

      Erfassen Sie Boden, Wände, Decke, Fenster, Rahmen, Steckdosen, Heizkörper. Beschreiben Sie auch die Einzelheiten, zum Beispiel "wit gesausd, twee pluggaten naast raam".

    3. 4.3

      Küche: Küche.

      Erfassen Sie Schränke, Arbeitsplatte, Kochfeld, Backofen, Dunstabzug, Kühlschrank, Wasserhahn und Fliesen.

    4. 4.4

      Badezimmer: Badezimmer.

      Erfassen Sie Dusche oder Wanne, Waschbecken, Armaturen, Fliesen, Fugen, Silikon und Abluft.

    5. 4.5

      Toilette: Toilette.

      Erfassen Sie Becken, Spülkasten, Handwaschbecken, Boden und Wände.

    6. 4.6

      Schlafzimmer: Schlafzimmer.

      Erfassen Sie in jedem Raum Boden, Wände, Decke, Fenster und Türen.

    7. 4.7

      Balkon, Garten, Abstellraum und Stellplatz: Balkon, Garten, Abstellraum, Stellplatz.

  5. 5.Anlagen und Inventar

    1. 5.1

      Anlagen: Installationen.

      Erfassen Sie den Heizkessel mit Wartungsdatum, Rauchmelder, Lüftung, Zählerschrank. Prüfen Sie Rauchmelder, Heizung, Warmwasser und jeden Wasserhahn.

    2. 5.2

      Optional

      Mit der Wohnung vermietete Möbel und Geräte und ihr Zustand: Vermietete Möbel und Geräte.

      Behalten Sie sie bei einer möblierten oder gepolsterten Wohnung, mit dem Zustand jedes Stücks.

  6. 6.Bei Vorabnahme und Endabnahme

    1. 6.1

      Optional

      Vom Mieter vorgenommene Veränderungen und was dazu vereinbart wurde (belassen, Übernahme durch den Vermieter oder den neuen Mieter, oder entfernen): Umbauten des Mieters: bleiben oder entfernen.

      Nutzen Sie sie bei der Vorabnahme und der Endabnahme, nicht beim Einzug. Mit Zustimmung vorgenommene Änderungen müssen nicht entfernt werden, außer es wurde so vereinbart.

    2. 6.2

      Optional

      Reparaturen, die der Mieter vor Ende des Mietvertrags durchführen muss, mit Frist: Reparaturen vor Mietende, mit Frist. Geschätzte Kosten, wenn der Mieter sie nicht durchführt: Kosten, wenn der Mieter nicht repariert. Normale Abnutzung und Alterung gehen nicht zulasten des Mieters.

      Bei der Endabnahme darf der Vermieter nur Punkte ergänzen, die bei der Vorabnahme nicht sichtbar waren.

  7. 7.Bemerkungen

    1. 7.1

      Bemerkungen des Vermieters: Anmerkungen des Vermieters.

    2. 7.2

      Bemerkungen oder Einwände des Mieters: Anmerkungen oder Einwände des Mieters.

      Ein Mieter, der mit einem Punkt nicht einverstanden ist, schreibt ihn hier auf und unterschreibt "voor gezien" statt "voor akkoord".

  8. 8.Unterschriften

    1. 8.1

      Wahrheitsgemäß in zweifacher Ausfertigung erstellt und unterschrieben in Ort der Unterschrift am Datum und Uhrzeit der Abnahme. Vermieter: Anwesender Vermieter oder Vertreter. Mieter: Anwesende(r) Mieter.

Formvorschriften

  1. Es ist keine Form und kein Zeuge nötig. Besichtigen Sie die Wohnung gemeinsam und beschreiben Sie den Zustand jedes Teils mit konkreten Worten.
  2. Machen Sie datierte Fotos und fügen Sie sie dem Protokoll bei.
  3. Beide Parteien unterschreiben jedes Exemplar, und jede Partei behält eines.
  4. Ein Protokoll, das nur "de woning is in goede staat" sagt, gilt nicht als Beschreibung.
  5. Unterschreiben Sie kein Protokoll, mit dem Sie nicht einverstanden sind. Schreiben Sie stattdessen Ihren Einwand darauf.
  6. Normale Abnutzung und Alterung gehen zulasten des Vermieters.
  7. Der Mieter zahlt für kleine Reparaturen nach dem Besluit kleine herstellingen und für Schäden, die er verursacht hat.

Häufige Fehler

  • Eine Note für einen ganzen Raum geben. Beschreiben Sie Boden, Wände, Decke, Fensterrahmen, Türen und jedes Ausstattungsteil. Notieren Sie jedes Loch, jeden Riss, jeden Fleck und jedes fehlende Teil.
  • Fotos weglassen oder undatiert lassen. Fügen Sie nummerierte Fotos bei und verweisen Sie im Protokoll auf ihre Nummern.
  • Die Zähler am Übergabetag nicht ablesen. Ohne Ablesung zahlen Sie womöglich den Energieverbrauch des Vor- oder Nachmieters.
  • Normale Abnutzung dem Mieter berechnen. Verblasste Farbe oder ein abgenutzter Boden nach Jahren der Nutzung gehen zulasten des Vermieters.
  • Nur eine Endabnahme halten. Ohne Vorabnahme schuldet der Mieter meist nur, was die Reparatur ihn selbst gekostet hätte: Farbe, nicht einen Maler.
  • Die Kaution länger als 14 Tage ohne Kostenaufstellung behalten.
  • Verwaltungsgebühren von der Kaution abziehen. Das Gesetz erlaubt nur Schäden, Miete, Nebenkosten und die Gebühr für den Energieausweis.

Rechtsgrundlage

Quellen

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