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Übergabeprotokoll-Vorlage (Italien)

Übergabeprotokoll bei Ein- und AuszugVerbale di consegna e di riconsegna dell'immobile locato

Das Protokoll, das den Zustand einer Mietwohnung Raum für Raum festhält, wenn der Mieter die Schlüssel erhält und wenn er sie zurückgibt, mit Zählerständen, Schlüsseln und Unterlagen. Nach dem Codice civile muss der Mieter die Wohnung wie beschrieben zurückgeben, abgesehen von normaler Abnutzung.

Erstellen Sie das Protokoll mit dem Vermieter oder seinem Beauftragten am Tag der Schlüsselübergabe und fügen Sie es dem Mietvertrag bei. Verwenden Sie dasselbe Dokument am Ende des Mietverhältnisses in den Spalten für den Auszug, damit sich die beiden Zustände vergleichen lassen. Es gilt für jeden Wohnraummietvertrag. Fügen Sie bei einer möblierten Wohnung die Liste der Möbel hinzu.

Geprüft am 28. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihren Fall vor der Unterschrift von einem Notar oder Anwalt prüfen.

Das Wichtigste

Gilt für
Ganzes Land
Rückgabe der Wohnung
Im von den Parteien beschriebenen Zustand, außer Verschlechterung durch vertragsgemäßen Gebrauch (Codice civile art. 1590).
Kein Protokoll
Es wird vermutet, dass der Mieter die Wohnung in gutem Zustand erhalten hat (Codice civile art. 1590, comma 2).
Alterung
Der Mieter haftet nicht für Verlust oder Verschlechterung durch Alter (Codice civile art. 1590, comma 3).
Reparaturen während der Miete
Kleine Instandhaltungsreparaturen trägt der Mieter, andere notwendige Reparaturen der Vermieter (Codice civile art. 1609 und 1576).
Obergrenze der Kaution
Höchstens 3 Monatsmieten, mit jährlich gezahlten gesetzlichen Zinsen (legge 392/1978, art. 11).
Rückzahlung der Kaution
Bei Mietende, nach Prüfung des Zustands der Wohnung und der Pflichten des Mieters.
Eigene Heizungsanlage
Der Mieter übernimmt während der Miete Prüfungen und Wartung eines eigenen Heizkessels (D.M. 16 gennaio 2017, Allegato A, art. 12).

Das Dokument

Angezeigter Text

Sie unterschreiben die Fassung auf Italienisch. Die Fassung auf Deutsch hilft Ihnen, sie zu verstehen. Ihre Angaben füllen beide aus.

Übergabeprotokoll bei Ein- und Auszug

  1. 1.Allgemeine Angaben

    1. 1.1

      Protokoll über die Immobilie in Adresse der Wohnung, von Name des Vermieters an Name des Mieters oder aller Mitmieter vermietet nach dem Mietvertrag vom Datum des Mietvertrags, erstellt nach Art. 1590 des Codice civile und dem Mietvertrag beigefügt.

    2. 1.2

      Übergabe erfolgt am Datum der Übergabe beim Einzug. Rückgabe erfolgt am Datum der Rückgabe beim Auszug. Anwesend: Anwesende Personen.

      Lassen Sie das Rückgabedatum beim Einzug leer.

    3. 1.3

      Die Parteien beschreiben unten den Zustand jedes Raums. Wo nichts vermerkt ist, gelten Oberflächen, Einrichtungen und Anlagen als in gutem Zustand und funktionsfähig.

      Diese Zeile schützt den Vermieter. Notieren Sie jeden Mangel, auch kleine, sonst gilt er als nicht vorhanden.

  2. 2.Zählerstände

    1. 2.1

      Bei der Übergabe: Zählerstände beim Einzug. Bei der Rückgabe: Zählerstände beim Auszug.

      Erfassen Sie Strom und Gas mit ihren POD- und PDR-Codes, Wasser und Heizkostenverteiler. Fotografieren Sie jeden Zähler. Die Codes braucht man zum Umschreiben der Lieferverträge.

  3. 3.Schlüssel und Unterlagen

    1. 3.1

      Übergebene Schlüssel: Beim Einzug übergebene Schlüssel. Zurückgegebene Schlüssel: Beim Auszug zurückgegebene Schlüssel.

      Nennen Sie Anzahl und Art jedes Schlüssels: Wohnungstür, Haus, Briefkasten, Keller, Garage, Fernbedienungen.

    2. 3.2

      Dem Mieter übergebene Unterlagen: Übergebene Unterlagen.

  4. 4.Eingang und Flure

    1. 4.1

      Zustand bei der Übergabe (Wohnungstür, Böden, Wände, Decken, Beleuchtung, Steckdosen): Eingang und Flur beim Einzug. Zustand bei der Rückgabe: Eingang und Flur beim Auszug.

  5. 5.Wohnzimmer

    1. 5.1

      Zustand bei der Übergabe (Böden, Wände, Decken, Fensterrahmen, Rollläden, Heizkörper, Steckdosen): Wohnzimmer beim Einzug. Zustand bei der Rückgabe: Wohnzimmer beim Auszug.

  6. 6.Küche

    1. 6.1

      Zustand bei der Übergabe, einschließlich Küchenschränken und Geräten: Küche und Geräte beim Einzug. Zustand bei der Rückgabe: Küche und Geräte beim Auszug.

      Prüfen Sie Schränke, Arbeitsplatte, Spüle, Kochfeld, Ofen, Dunstabzug, Kühlschrank und Spülmaschine. Testen Sie jedes Gerät und das Kochfeld. Notieren Sie Marke und Modell.

  7. 7.Schlafzimmer

    1. 7.1

      Zustand bei der Übergabe: Schlafzimmer beim Einzug. Zustand bei der Rückgabe: Schlafzimmer beim Auszug.

      Schreiben Sie eine Zeile pro Zimmer.

  8. 8.Badezimmer

    1. 8.1

      Zustand bei der Übergabe (Fliesen, Sanitärobjekte, Armaturen, Dusche oder Badewanne, Lüftung, Anzeichen von Feuchtigkeit oder Schimmel): Bäder beim Einzug. Zustand bei der Rückgabe: Bäder beim Auszug.

      Prüfen Sie Fliesen, Waschbecken, WC, Bidet, Dusche oder Wanne, Armaturen und Lüftung. Schimmel ist ein häufiger Streitpunkt. Halten Sie vorhandene Flecken mit Fotos fest.

  9. 9.Balkone, Keller, Garage und Garten

    1. 9.1

      Zustand bei der Übergabe: Außenflächen und Nebenräume beim Einzug. Zustand bei der Rückgabe: Außenflächen und Nebenräume beim Auszug.

      Erfassen Sie Balkone, Keller, Garage und Garten.

  10. 10.Anlagen und Fenster

    1. 10.1

      Zustand von Heizung, Warmwasser, Elektroanlage, Gegensprechanlage und Fenstern bei der Übergabe: Anlagen und Fenster beim Einzug. Zustand bei der Rückgabe: Anlagen und Fenster beim Auszug.

      Prüfen Sie Kessel, Heizkörper, Steckdosen, Rollläden und Fensterrahmen. Notieren Sie Kesselmarke und letzte Wartung. Der Mieter veranlasst Wartungen während der Miete.

  11. 11.Möbel

    1. 11.1

      Optional

      Liste der Möbel und Geräte mit ihrem Zustand: Möbel und Geräte, mit Zustand.

      Behalten Sie sie bei einer möblierten Wohnung. Streichen Sie sie bei einer unmöblierten Wohnung.

  12. 12.Rückgabe: Schäden und Kaution

    1. 12.1

      Bei der Rückgabe festgestellte Schäden, die über die normale Abnutzung durch Gebrauch und Alterung hinausgehen: Schäden beim Auszug über die Abnutzung hinaus.

      Nur beim Auszug ausfüllen.

    2. 12.2

      Beträge, die der Vermieter von der Kaution einbehalten will, jeweils mit Begründung: Vorgeschlagene Abzüge von der Kaution, Euro. Der Rest der Kaution wird dem Mieter mit den aufgelaufenen gesetzlichen Zinsen zurückgezahlt.

      Vereinbaren Sie ein Datum für die Rückzahlung. Sind die Parteien uneinig, unterschreibt der Mieter mit einem Vorbehalt in den Bemerkungen.

  13. 13.Bemerkungen

    1. 13.1

      Bemerkungen und Vorbehalte der Parteien: Bemerkungen und Vorbehalte.

  14. 14.Unterschriften

    1. 14.1

      Bei der Übergabe gelesen, bestätigt und unterschrieben. Unterschrift des Vermieters. Unterschrift des Mieters.

    2. 14.2

      Bei der Rückgabe gelesen, bestätigt und unterschrieben. Unterschrift des Vermieters. Unterschrift des Mieters.

      Unterschreiben Sie jede Seite und zeichnen Sie jedes Fotoblatt ab.

Formvorschriften

  1. Das Gesetz schreibt keine Form vor und verlangt weder Amtsperson noch Zeugen.
  2. Beide Parteien gehen gemeinsam durch die Wohnung und füllen das Protokoll aus.
  3. Beide Parteien unterschreiben jede Seite. Jede Partei behält eine unterschriebene Ausfertigung.
  4. Datierte Fotos, von beiden Parteien unterschrieben oder abgezeichnet, stärken das Protokoll.
  5. Sind sich die Parteien bei einem Punkt uneinig, schreiben Sie beide Ansichten in die Bemerkungen.

Häufige Fehler

  • „in buone condizioni“ für einen ganzen Raum schreiben. Beschreiben Sie jede Fläche und Ausstattung und notieren Sie jede Spur, jeden Riss, Fleck oder Defekt.
  • Die Zählerstände auslassen. Ohne sie streiten die Parteien über die letzten Rechnungen.
  • Das Einzugsprotokoll Tage nach dem Einzug unterschreiben. Erstellen Sie es bei der Übergabe, bevor Möbel hereinkommen.
  • Normale Abnutzung als Schaden werten. Verblasste Farbe oder abgenutzte Böden nach Jahren normaler Nutzung sind nicht abziehbar.
  • Einen Teil der Kaution ohne schriftlichen Grund einbehalten. Nennen Sie für jeden Abzug den Schaden oder offenen Betrag, sonst kann der Mieter ihn bestreiten.
  • Das Heizungsbuch (libretto di impianto) und den Energieausweis bei der Übergabe vergessen.

Rechtsgrundlage

Quellen

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