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Übergabeprotokoll-Vorlage (Deutschland)

Wohnungsübergabeprotokoll (Einzug und Auszug)

Das Protokoll hält den Zustand einer Mietwohnung Raum für Raum fest, wenn der Mieter die Schlüssel erhält und wenn er sie zurückgibt, mit Zählerständen, Schlüsseln und vereinbarten Arbeiten. Kein Gesetz schreibt es vor, aber es ist das wichtigste Beweismittel bei Streit über Schäden und Kaution.

Erstellen Sie das Protokoll gemeinsam, Vermieter oder Verwalter und Mieter, am Tag des Einzugs und erneut am Tag des Auszugs. Verwenden Sie beide Male denselben Aufbau, damit sich jede Zeile vergleichen lässt. Verwenden Sie es für jeden Wohnraummietvertrag, ob möbliert oder nicht. Fügen Sie bei einer möblierten Wohnung eine Liste der Möbel und ihres Zustands hinzu.

Geprüft am 28. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihren Fall vor der Unterschrift von einem Notar oder Anwalt prüfen.

Das Wichtigste

Gilt für
Ganz Deutschland
Gesetzliche Form
Keine vorgeschrieben. Das Protokoll ist ein von beiden Parteien vereinbartes Beweismittel.
Normale Abnutzung
Der Mieter haftet nicht für Veränderungen durch den vertragsgemäßen Gebrauch (BGB § 538).
Ersatzansprüche des Vermieters
Verjährt 6 Monate, nachdem der Vermieter die Wohnung zurückerhalten hat (BGB § 548(1)).
Aufwendungsersatz des Mieters
Verjährt 6 Monate nach Beendigung des Mietverhältnisses (BGB § 548(2)).
Rückzahlung der Kaution
Keine feste gesetzliche Frist. Fällig, sobald dem Vermieter keine Ansprüche aus dem Mietverhältnis mehr zustehen (AG Dortmund, 425 C 5350/17).
Betriebskostenabrechnung
Fällig binnen 12 Monaten nach Ende des Abrechnungszeitraums, darum sind die Zählerstände beim Auszug wichtig (BGB § 556(3)).

Das Dokument

Wohnungsübergabeprotokoll (Einzug und Auszug)

  1. 1.Allgemeine Angaben

    1. 1.1

      Art der Übergabe: Art der Übergabe. Datum und Uhrzeit: Datum und Uhrzeit der Übergabe. Wohnung: Anschrift der Wohnung. Mietvertrag vom Datum des Mietvertrags.

    2. 1.2

      Vermieter: Vermieter. Mieter: Mieter. Anwesend: Anwesende Personen.

      Nennen Sie Name und Rolle jeder Person. Ein Zeuge, der nicht Partei ist, hilft bei einem späteren Streit.

  2. 2.Zählerstände

    1. 2.1

      Strom: Stromzähler: Nummer und Stand. Gas: Gaszähler: Nummer und Stand. Wasser (kalt und warm): Wasserzähler: Nummern und Stände. Wärmemengenzähler oder Heizkostenverteiler: Wärmemengenzähler oder Stand je Verteiler.

      Nennen Sie jede Zählernummer und jeden Stand und fotografieren Sie jeden Zähler. Der Mieter meldet die Strom- und Gaszählerstände dem Versorger.

  3. 3.Schlüssel

    1. 3.1

      Übergebene beziehungsweise zurückgegebene Schlüssel: Schlüssel.

      Nennen Sie Anzahl und Art: Haustür, Wohnung, Keller, Briefkasten, Garage. Beim Auszug gibt der Mieter alle Schlüssel zurück, auch selbst angefertigte Nachschlüssel.

  4. 4.Zustand der Räume

    1. 4.1

      Für jeden Raum werden Fußboden, Wände, Decke, Fenster, Türen, Heizkörper, Steckdosen, Schalter und Beleuchtung beschrieben. Bewertung je Element: neuwertig, gut, gebraucht mit üblichen Gebrauchsspuren oder beschädigt, jeweils mit genauer Beschreibung.

      Nutzen Sie beim Auszug dieselben Bewertungen, damit sich jede Zeile vergleichen lässt.

    2. 4.2

      Flur: Flur: Zustand.

    3. 4.3

      Wohnzimmer: Wohnzimmer: Zustand.

    4. 4.4

      Schlafzimmer: Schlafzimmer: Zustand.

      Fügen Sie für jeden weiteren Raum eine Zeile hinzu.

    5. 4.5

      Küche, einschließlich Spüle, Armaturen, Arbeitsplatte, Schränke und mitvermieteter Geräte: Küche: Zustand und Geräte.

      Prüfen Sie jedes Gerät und notieren Sie, ob es funktioniert.

    6. 4.6

      Bad und WC, einschließlich Waschbecken, Wanne oder Dusche, WC, Armaturen, Fliesen, Fugen und Lüftung: Bad und WC: Zustand.

      Achten Sie auf Schimmel, gesprungene Fliesen und undichte Fugen.

    7. 4.7

      Balkon, Keller und sonstige Räume: Balkon, Keller, sonstige Räume: Zustand.

    8. 4.8

      Rauchwarnmelder: Rauchwarnmelder.

      Nennen Sie Anzahl der Melder und ihre Räume. Drücken Sie bei jedem Melder die Prüftaste und notieren Sie das Ergebnis.

  5. 5.Mängel und Vereinbarungen

    1. 5.1

      Festgestellte Mängel und Schäden: Festgestellte Mängel.

      Nennen Sie jeden Mangel, seinen Ort und ob er schon beim Einzug bestand. Beim Einzug jeden vorhandenen Mangel aufführen, damit er dem Mieter später nicht angelastet wird.

    2. 5.2

      Vereinbarte Arbeiten: Vereinbarte Arbeiten.

      Nennen Sie, wer die Arbeiten ausführt und bis wann.

  6. 6.Nur bei Auszug

    1. 6.1

      Optional

      Zustand der Schönheitsreparaturen: Schönheitsreparaturen beim Auszug.

      Ob der Mieter Schönheitsreparaturen schuldet, hängt von einer wirksamen Klausel im Mietvertrag ab. Normale Abnutzung durch vertragsgemäßen Gebrauch ist kein Schaden.

    2. 6.2

      Optional

      Neue Anschrift des Mieters: Neue Anschrift des Mieters. Konto für die Rückzahlung der Kaution: Konto für die Kautionsrückzahlung.

      Streichen Sie diesen Abschnitt in einem Einzugsprotokoll.

  7. 7.Bemerkungen und Fotos

    1. 7.1

      Bemerkungen und Einwände der Parteien: Bemerkungen und Einwände. Anzahl der beigefügten Fotos: Anzahl der beigefügten Fotos.

      Eine Partei, die mit einer Zeile nicht einverstanden ist, schreibt ihren Einwand vor der Unterschrift hier hin.

  8. 8.Unterschriften

    1. 8.1

      Die Parteien bestätigen, dass dieses Protokoll den Zustand der Wohnung bei der Übergabe zutreffend wiedergibt. Jede Partei erhält eine unterschriebene Ausfertigung. Ort, den Datum und Uhrzeit der Übergabe. Unterschrift des Vermieters oder seines Vertreters. Unterschrift aller Mieter.

      Was beide Parteien unterschreiben, ist ein starkes Beweismittel. Unterschreiben Sie keine Zeile, die Sie bestreiten, ohne Ihren Einwand zu notieren.

Formvorschriften

  1. Eine Form ist nicht vorgeschrieben. Gehen Sie gemeinsam durch jeden Raum und füllen Sie das Protokoll vor Ort aus.
  2. Vermieter und jeder Mieter unterschreiben jede Seite. Jede Partei behält eine unterschriebene Ausfertigung.
  3. Machen Sie datierte Fotos und verweisen Sie im Protokoll darauf.
  4. Notieren Sie jede Zählernummer und jeden Zählerstand.
  5. Sind Sie in einem Punkt uneinig, notieren Sie beide Sichtweisen und unterschreiben Sie dann. Verweigern Sie die Unterschrift nicht.

Häufige Fehler

  • "in Ordnung" für einen ganzen Raum schreiben. Beschreiben Sie Böden, Wände, Decken, Fenster, Türen und jede Ausstattung, und notieren Sie jede Spur, jedes Loch und jeden Fleck mit Ort.
  • Auf Fotos verzichten. Datierte Fotos, auf die das Protokoll verweist, klären die meisten Streitigkeiten.
  • Zählernummern und Zählerstände vergessen, auch die Heizkostenverteiler an den Heizkörpern. Ohne sie lässt sich die letzte Abrechnung schwer aufteilen.
  • Ein Auszugsprotokoll unterschreiben, das Schäden nennt, die Sie bestreiten. Schreiben Sie Ihren Einwand vor der Unterschrift neben die Zeile.
  • Normale Abnutzung dem Mieter anlasten. Verblasste Farbe, leichte Kratzer durch Möbel und durch normalen Gebrauch abgenutzter Teppich gehen zulasten des Vermieters.
  • Die neue Anschrift beim Auszug leer lassen. Der Vermieter braucht sie für die Kaution und die letzte Betriebskostenabrechnung.
  • Nach dem Auszug zu lange warten. Ersatzansprüche des Vermieters wegen Schäden verjähren sechs Monate, nachdem er die Wohnung zurückerhalten hat.

Rechtsgrundlage

Quellen

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