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Übergabeprotokoll-Vorlage (Frankreich)

Übergabeprotokoll bei Einzug und AuszugÉtat des lieux d'entrée et de sortie

Das Protokoll beschreibt die Wohnung Raum für Raum bei der Übergabe und der Rückgabe der Schlüssel, mit Zählerständen und Schlüsseln. Es folgt dem décret n° 2016-382. Der Vergleich von Einzugs- und Auszugsprotokoll entscheidet, was der Vermieter von der Kaution abziehen darf.

Erstellen Sie das Protokoll mit dem Vermieter oder seinem Beauftragten am Tag, an dem der Mieter die Schlüssel erhält, und erneut am Tag, an dem er sie zurückgibt. Verwenden Sie dasselbe Dokument oder zwei Dokumente mit demselben Aufbau, damit sich die beiden Zustände vergleichen lassen. Es gilt für Mietverträge über unmöblierte und möblierte Hauptwohnungen. Fügen Sie bei einer möblierten Wohnung das Inventar der Möbel hinzu.

Geprüft am 28. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihren Fall vor der Unterschrift von einem Notar oder Anwalt prüfen.

Das Wichtigste

Gilt für
Ganzes Land
Ergänzung des Einzugsprotokolls
Der Mieter kann dies innerhalb von 10 Tagen nach dem Datum verlangen (loi 89-462, art. 3-2).
Heizungsanlage
Der Mieter kann im ersten Monat der Heizperiode eine Ergänzung verlangen (art. 3-2).
Keine Einigung über das Protokoll
Ein commissaire de justice erstellt es, Kosten 50/50 geteilt (art. 3-2).
Pflichtangaben der Zählerstände
Bei Einzug und Auszug, für jede Energie, wenn Heizung oder Warmwasser individuell sind oder einzeln gemessen werden (art. 3-2; décret 2016-382, art. 2).
Rückzahlung der Kaution
1 Monat nach Rückgabe der Schlüssel, wenn das Auszugsprotokoll dem Einzugsprotokoll entspricht, sonst 2 Monate (art. 22).
Abnutzung
Normale Abnutzung durch Zeit und Gebrauch trägt der Vermieter. Die Parteien können bei Vertragsschluss eine Abnutzungstabelle vereinbaren (décret 2016-382, art. 4).

Das Dokument

Angezeigter Text

Sie unterschreiben die Fassung auf Französisch. Die Fassung auf Deutsch hilft Ihnen, sie zu verstehen. Ihre Angaben füllen beide aus.

Übergabeprotokoll bei Einzug und Auszug

  1. 1.Allgemeine Angaben

    1. 1.1

      Art des Übergabeprotokolls: Art des Protokolls. Datum: Datum des Protokolls. Lage der Wohnung: Adresse der Wohnung.

    2. 1.2

      Vermieter: Name und Adresse des Vermieters. Mieter: Mieter oder Mitmieter. Gegebenenfalls mit der Erstellung des Protokolls beauftragte Person: Erstellender Vertreter, falls vorhanden.

      Bei einer Gesellschaft als Vermieter geben Sie deren Sitz an.

    3. 1.3

      Für jedes Element verwendete Zustandsstufen: neu, guter Zustand, normale Abnutzung oder schlechter Zustand, mit genauen Bemerkungen.

      Verwenden Sie im Auszugsprotokoll dieselben Bewertungen, damit jede Zeile vergleichbar ist.

  2. 2.Zählerstände

    1. 2.1

      Strom: Stromzähler: Nummer und Stand. Gas: Gaszähler: Nummer und Stand. Kaltwasser: Stand des Kaltwasserzählers. Warmwasser oder Einzelheizung: Eigener Warmwasser- oder Heizungszähler.

      Schreiben Sie zu jedem Stand die Zählernummer und fotografieren Sie jeden Zähler. Geben Sie Hoch- und Niedertarifstand an, wenn es zwei gibt.

  3. 3.Schlüssel und Zugangsmittel

    1. 3.1

      Einzelheiten und Zweck der Schlüssel und aller anderen Zugangsmittel zu den privaten oder gemeinschaftlichen Räumen, die dem Mieter übergeben wurden: Schlüssel und Zugangsmittel.

      Geben Sie Anzahl und Art jedes Schlüssels an: Wohnungstür, Gebäude, Briefkasten, Keller, Garage, Badges, Fernbedienungen.

  4. 4.Eingang und Flur

    1. 4.1

      Böden, Wände und Decke: Eingang: Böden, Wände, Decke.

    2. 4.2

      Wohnungstür, Schloss, Gegensprechanlage, Steckdosen, Beleuchtung und Schränke: Ausstattung des Eingangs.

  5. 5.Wohnzimmer

    1. 5.1

      Böden, Wände und Decke: Wohnzimmer: Böden, Wände, Decke.

      Notieren Sie den Bodenbelag (Parkett, Fliesen, Teppich) und jeden Kratzer, jedes Loch und jeden Fleck mit seiner Lage.

    2. 5.2

      Fenster, Fensterläden, Heizkörper, Steckdosen, Schalter und Beleuchtung: Ausstattung des Wohnzimmers.

  6. 6.Schlafzimmer

    1. 6.1

      Böden, Wände und Decke: Schlafzimmer: Böden, Wände, Decke.

      Wiederholen Sie die Zeilen für jedes Schlafzimmer.

    2. 6.2

      Fenster, Fensterläden, Heizkörper, Steckdosen, Beleuchtung und Schränke: Ausstattung des Schlafzimmers.

  7. 7.Küche

    1. 7.1

      Böden, Wände, Decke und Spritzschutz: Küchenflächen und Spritzschutz.

    2. 7.2

      Spüle, Armaturen, Arbeitsplatte, Schränke, Kochfeld, Backofen, Dunstabzugshaube und Geräte: Kücheneinrichtung und Geräte.

      Testen Sie jedes Gerät bei der Begehung und notieren Sie, ob es funktioniert.

  8. 8.Bad und WC

    1. 8.1

      Böden, Wände, Decke und Fliesen: Flächen von Bad und WC.

    2. 8.2

      Waschbecken, Badewanne oder Dusche, WC, Armaturen, Fugen und Lüftung: Ausstattung von Bad und WC.

      Prüfen Sie die Silikonfugen und suchen Sie nach Spuren von Lecks oder Schimmel.

  9. 9.Nebenräume

    1. 9.1

      Keller, Stellplatz, Balkon, Terrasse oder Garten: Keller, Parkplatz, Balkon, Garten.

  10. 10.Heizung und Warmwasser

    1. 10.1

      Heizungs- und Warmwasseranlage: Heizung und Warmwasseranlage.

      Geben Sie Heizkessel oder Warmwasserbereiter, Modell und letztes Wartungsdatum an.

    2. 10.2

      Wird das Einzugsprotokoll außerhalb der Heizperiode erstellt, kann der Mieter im ersten Monat der Heizperiode verlangen, dass der Zustand der Heizungsanlage ergänzt wird.

  11. 11.Nur Auszugsprotokoll

    1. 11.1

      Adresse der neuen Wohnung oder Unterkunft des Mieters: Neue Adresse des Mieters (nur Auszug). Datum des Einzugsprotokolls: Datum des Einzugsprotokolls (nur Auszug).

    2. 11.2

      Seit dem Einzugsprotokoll festgestellte Veränderungen am Zustand jedes Raums und Teils der Wohnung: Änderungen seit Einzug (nur Auszug).

      Listen Sie jeden Punkt auf, der vom Einzugsprotokoll abweicht. Kautionsabzüge müssen diesen Änderungen abzüglich normaler Abnutzung entsprechen und durch Angebote oder Rechnungen belegt sein.

  12. 12.Bemerkungen und Vorbehalte

    1. 12.1

      Bemerkungen oder Vorbehalte der Parteien: Bemerkungen und Vorbehalte. Anzahl beigefügter Fotos: Anzahl beigefügter Fotos.

      Eine Partei, die einer Zeile nicht zustimmt, schreibt den Vorbehalt vor der Unterschrift hier ein.

    2. 12.2

      Der Mieter kann vom Vermieter oder dessen Vertreter verlangen, das Einzugsprotokoll innerhalb von zehn Tagen ab dem Datum seiner Erstellung zu ergänzen.

      Senden Sie den Antrag per Einschreiben oder per E-Mail mit Empfangsnachweis und listen Sie jeden gefundenen Mangel auf.

  13. 13.Unterschriften

    1. 13.1

      Gemeinsam erstellt in Ort der Unterschrift, am Datum des Protokolls, in so vielen Exemplaren, wie es Parteien gibt, wobei jede Partei bei der Unterschrift ein Exemplar erhält. Unterschrift des Vermieters oder seines Beauftragten. Unterschrift des Mieters oder der Mieter.

Formvorschriften

  1. Beide Parteien oder ihre Vertreter erstellen es gemeinsam und unterschreiben es.
  2. Jede Partei erhält bei der Unterschrift eine Ausfertigung, auf Papier oder elektronisch.
  3. Einigen sich die Parteien nicht auf ein Protokoll, erstellt es ein commissaire de justice (Gerichtsvollzieher) auf Antrag einer Partei. Sie teilen die geregelten Kosten zu gleichen Teilen.
  4. Ein Makler darf dem Mieter das Einzugsprotokoll berechnen. Die Gebühr ist pro m² begrenzt und nie höher als der Anteil des Vermieters.
  5. Der Mieter zahlt nichts für das Auszugsprotokoll.

Häufige Fehler

  • Vage Bewertungen wie "bon état" für einen ganzen Raum schreiben. Beschreiben Sie Böden, Wände, Decken und jede Ausstattung einzeln und notieren Sie jede Spur, jeden Riss und jeden Fleck.
  • Keine Fotos machen. Datierte Fotos als Anlage zum Protokoll klären die meisten Streitigkeiten um die Kaution.
  • Die Zählerstände vergessen. Ohne sie lassen sich die letzten Rechnungen schwer aufteilen.
  • Das Auszugsprotokoll ohne das Einzugsprotokoll daneben unterschreiben. Vergleichen Sie jede Zeile und lehnen Sie Abzüge für normale Abnutzung ab.
  • Die 10-tägige Frist zur Ergänzung des Einzugsprotokolls versäumen. Danach können Ihnen nicht notierte Mängel beim Auszug berechnet werden.
  • Beim Auszug die neue Adresse leer lassen. Der Vermieter braucht sie für die Rückzahlung der Kaution, und das Gesetz verlangt sie bei Rückgabe der Schlüssel.

Rechtsgrundlage

Quellen

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