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Übergabeprotokoll-Vorlage (Finnland)

Protokoll der Einzugs- und AuszugsbesichtigungMuuttotarkastuspöytäkirja (alku- ja lopputarkastus)

Das Protokoll über den Zustand einer Mietwohnung, Raum für Raum, das Vermieter und Mieter gemeinsam beim Einzug und erneut beim Auszug erstellen, mit Zählerständen und Schlüsseln. Das Gesetz verlangt es nicht, aber es ist das wichtigste Beweismittel, wenn der Vermieter einen Teil der Kaution einbehält.

Verwenden Sie dasselbe Formular zweimal: bei der Anfangsbesichtigung (alkutarkastus) vor oder an dem Tag, an dem der Mieter die Schlüssel erhält, und bei der Endbesichtigung (lopputarkastus) vor der Rückgabe der Schlüssel. Vergleichen Sie jede Zeile der beiden Protokolle. Fügen Sie das Protokoll dem Mietvertrag bei. Finden die Parteien keinen gemeinsamen Termin, sollte jede Partei die Wohnung trotzdem besichtigen, ihre Feststellungen notieren und datierte Fotos machen.

Geprüft am 28. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihren Fall vor der Unterschrift von einem Notar oder Anwalt prüfen.

Das Wichtigste

Gilt für
Ganzes Land. Jeder Wohnraummietvertrag nach dem Gesetz über Wohnraummietverhältnisse 481/1995.
Rechtliche Stellung
Gesetzlich nicht vorgeschrieben. Vermieter- und Mieterverbände empfehlen eine gemeinsame schriftliche Anfangs- und Endbesichtigung.
Normale Abnutzung
Der Mieter haftet nicht für normale Abnutzung durch vereinbarte Nutzung, wenn der Vermieter für den Zustand der Wohnung verantwortlich ist (Gesetz 481/1995, § 25).
Schäden
Der Mieter zahlt für Schäden, die er oder Personen, die mit seiner Erlaubnis in der Wohnung sind, vorsätzlich oder fahrlässig verursachen (§ 25).
Meldung von Mängeln
Der Mieter muss Schäden und Mängel unverzüglich melden, und sofort, wenn eine Verzögerung den Schaden vergrößern würde (§ 24).
Rückzahlung der Kaution
Spätestens 14 Tage nach Vertragsende oder der späteren Übergabe, oder eine schriftliche Mitteilung über den Einbehalt mit Grund und Schätzung (§ 8).
Beweis
Der Vermieter muss übermäßige Abnutzung oder mangelhafte Reinigung nachweisen. Seine eigene Aussage allein reicht in der Regel nicht (KKV).
Auszugstag
Der Tag, an dem der Vertrag endet, bei Verträgen ab dem 1. Oktober 2026 (§ 68). Bei älteren Verträgen der nächste Werktag nach Vertragsende.
Zutritt des Vermieters
Der Vermieter darf die Wohnung zur Prüfung ihres Zustands betreten, zu einer Zeit, die beiden Parteien passt (§ 22).
Wassergebühr
Bei wohnungseigenen Wasserzählern muss die Wassergebühr eventuell dem gemessenen Verbrauch folgen (§ 27 a).

Das Dokument

Angezeigter Text

Sie unterschreiben die Fassung auf Finnisch. Die Fassung auf Deutsch hilft Ihnen, sie zu verstehen. Ihre Angaben füllen beide aus.

Protokoll der Einzugs- und Auszugsbesichtigung

  1. 1.Allgemeine Angaben

    1. 1.1

      Art der Besichtigung: Art der Besichtigung. Datum und Uhrzeit der Besichtigung: Datum und Uhrzeit der Besichtigung. Adresse der Wohnung: Adresse der Wohnung.

    2. 1.2

      Vermieter: Vermieter. Mieter: Mieter. Mietvertrag unterzeichnet am: Datum des Mietvertrags. Bei der Besichtigung anwesend: Bei der Besichtigung anwesende Personen.

    3. 1.3

      Für jeden Raum werden Böden, Wände, Decken, Fenster, Türen und Einbaumöbel mit den festgestellten Spuren, Schäden und Mängeln festgehalten. Der Eintrag "ei huomautettavaa" (nichts zu bemerken) bedeutet, dass im Raum kein Schaden und kein Mangel festgestellt wurde.

  2. 2.Zählerstände

    1. 2.1

      Nummer und Stand des Stromzählers: Nummer und Stand des Stromzählers. Wasserzählerstände: Wasserzählerstände, falls eigene Zähler.

      Wählen Sie "Eigener Vertrag", wenn der Mieter einen eigenen Stromvertrag hat und der Netzbetreiber den Zähler abliest. Fotografieren Sie jeden Zähler.

  3. 3.Schlüssel und Sicherheitseinrichtungen

    1. 3.1

      Übergebene oder zurückgegebene Schlüssel und Zugangsmittel: Schlüssel und Zugangsmittel.

      Beim Auszug gibt der Mieter jeden beim Einzug aufgeführten Schlüssel zurück. Zählen Sie sie gemeinsam und schreiben Sie die Anzahl auf.

    2. 3.2

      Rauchmelder: Rauchmelder.

      Testen Sie jeden Melder. Schreiben Sie Anzahl, Ort und Funktion jedes Melders auf.

  4. 4.Flur

    1. 4.1

      Flur und Einbauschränke: Flur und Einbauschränke.

  5. 5.Wohnzimmer

    1. 5.1

      Wohnzimmer: Wohnzimmer.

  6. 6.Schlafzimmer

    1. 6.1

      Schlafzimmer: Schlafzimmer.

      Beschreiben Sie jedes Schlafzimmer einzeln, zum Beispiel "MH1" und "MH2".

  7. 7.Küche

    1. 7.1

      Arbeitsflächen, Schränke, Boden und Wände: Küchenflächen und Schränke.

    2. 7.2

      Geräte und ob sie funktionieren: Küchengeräte.

      Schalten Sie jedes Gerät ein und notieren Sie jeden Fehler: Herd, Ofen, Dunstabzug, Kühlschrank, Gefrierschrank, Geschirrspüler.

  8. 8.Bad, WC und Sauna

    1. 8.1

      Bad und WC: Bad und WC.

      Prüfen Sie Boden, Fliesen und Fugen, Bodenablauf, Dusche, WC, Waschbecken und Waschmaschinenanschluss. Achten Sie auf Feuchtigkeit. Melden Sie jedes Leck sofort.

    2. 8.2

      Sauna: Sauna.

      Prüfen Sie Bänke, Saunaofen, Steine und Wände.

  9. 9.Balkon, Abstellraum und sonstige Räume

    1. 9.1

      Balkon oder Terrasse: Balkon oder Terrasse.

    2. 9.2

      Abstellraum und sonstige mitvermietete Räume: Abstellraum und sonstige Räume.

  10. 10.Fotos

    1. 10.1

      Die bei der Besichtigung aufgenommenen Fotos sind diesem Protokoll als Anlage beigefügt: Fotos.

      Schreiben Sie die Anzahl der Fotos, das Aufnahmedatum und den Speicherort auf.

  11. 11.Nur bei der Auszugsbesichtigung

    1. 11.1

      Optional

      Endreinigung: Reinigung beim Auszug. Schäden über normale Abnutzung hinaus: Schäden über normale Abnutzung beim Auszug.

      Nur bei der Endbesichtigung. Prüfen Sie Ofen, Kühlschrank, Bodenablauf, Fenster und Abstellraum. Die Parteien können vereinbaren, dass der Mieter vor der Schlüsselrückgabe fertig reinigt.

    2. 11.2

      Optional

      Neue Adresse des Mieters: Neue Adresse des Mieters. Konto für die Rückzahlung der Kaution: Bankkonto des Mieters für die Kaution.

      Nur bei der Endbesichtigung ausfüllen. Der Vermieter braucht diese Angaben, um die Kaution zurückzuzahlen.

  12. 12.Feststellungen und Vorbehalte

    1. 12.1

      Weitere Feststellungen und Vorbehalte der Parteien: Weitere Feststellungen und Vorbehalte.

      Ist eine Partei mit einem Eintrag nicht einverstanden, schreiben Sie den Einwand hierher, statt die Unterschrift zu verweigern.

    2. 12.2

      Der Mieter teilt dem Vermieter jeden nach der Besichtigung festgestellten Fehler oder Mangel unverzüglich schriftlich mit.

  13. 13.Unterschriften

    1. 13.1

      Das Protokoll wird in zwei Exemplaren erstellt, eines für jede Partei. Ort der Unterzeichnung, Datum und Uhrzeit der Besichtigung. Unterschrift und Name des Vermieters in Druckschrift. Unterschrift und Name des Mieters in Druckschrift.

Formvorschriften

  1. Form, Zeuge oder Amtsperson sind nicht vorgeschrieben.
  2. Beide Parteien oder ihre Vertreter besichtigen die Wohnung gemeinsam, füllen das Protokoll aus und unterschreiben es. Jede Partei behält eine unterschriebene Ausfertigung.
  3. Machen Sie datierte Fotos und verweisen Sie im Protokoll darauf.
  4. Der Mieter meldet Mängel, die er nach dem Einzug findet, dem Vermieter unverzüglich und schriftlich, damit sie ihm am Ende nicht berechnet werden.
  5. Am Ende zahlt der Vermieter die Kaution zurück oder teilt den einbehaltenen Teil mit Grund und Schätzung schriftlich mit, binnen 14 Tagen nach Vertragsende.

Häufige Fehler

  • Die Anfangsbesichtigung auslassen. Ohne sie hat der Mieter keinen Nachweis über Kratzer und Flecken, die schon vorhanden waren.
  • "hyvä" (gut) für einen ganzen Raum schreiben. Beschreiben Sie Böden, Wände, Decken, Fenster und jedes Gerät, und notieren Sie jede Spur und ihre Stelle.
  • Keine Fotos oder Fotos ohne Datum machen. Fügen Sie datierte Fotos bei und listen Sie sie im Protokoll auf.
  • Die Zählerstände vergessen. Ohne sie lässt sich die letzte Wasser- oder Stromrechnung schwer aufteilen.
  • Das Endprotokoll ohne das Anfangsprotokoll daneben unterschreiben. Vergleichen Sie jede Zeile und lehnen Sie Abzüge für normale Abnutzung ab.
  • Am Ende die neue Adresse und das Bankkonto leer lassen. Der Vermieter braucht sie, um die Kaution binnen 14 Tagen zurückzuzahlen.
  • Sachen in der Wohnung oder im Abstellraum lassen. Der Vermieter darf Abfall sofort entsorgen, anderes Eigentum geht nach der gesetzlichen Frist auf ihn über.

Rechtsgrundlage

Quellen

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