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Übergabeprotokoll-Vorlage (Estland)

Übergabeprotokoll für eine Mietwohnung (Einzug und Auszug)Eluruumi üleandmise-vastuvõtmise akt

Das Protokoll, das den Zustand einer Mietwohnung, ihrer Möbel und Geräte, die Zählerstände und die Schlüssel beim Einzug und erneut beim Auszug festhält. Das Gesetz vermutet, dass die Wohnung im protokollierten Zustand übergeben wurde. Es ist daher das wichtigste Beweismittel im Streit um die Kaution.

Verwenden Sie das Protokoll am Tag, an dem der Mieter die Schlüssel erhält, und erneut am Tag, an dem er sie zurückgibt. Füllen Sie es gemeinsam bei einem Rundgang durch jeden Raum aus, machen Sie datierte Fotos und fügen Sie diese bei. Verwenden Sie an beiden Tagen dasselbe Formular, damit sich jede Zeile vergleichen lässt.

Geprüft am 28. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihren Fall vor der Unterschrift von einem Notar oder Anwalt prüfen.

Das Wichtigste

Gilt für
Ganzes Land
Rechtswirkung
Wurde bei der Übergabe ein Protokoll erstellt, gilt die Wohnung als im protokollierten Zustand übergeben (Võlaõigusseadus § 334(1)).
Abnutzung
Der Mieter haftet nicht für gewöhnliche Abnutzung, Verschlechterung und Veränderung durch den vereinbarten Gebrauch (§ 334(2)).
Prüfung durch den Vermieter bei Rückgabe
Der Vermieter muss bei Rückgabe prüfen und Mängel des Mieters unverzüglich anzeigen, sonst verliert er die Rechte für diese Mängel (§ 336).
Verjährung der Vermieteransprüche
6 Monate ab Rückgabe der Wohnung (§ 338).
Rückzahlung der Kaution
Der Mieter kann die Kaution zurückfordern, wenn der Vermieter binnen 2 Monaten nach Vertragsende keinen Anspruch angezeigt hat (§ 308(3)).
Kleine Mängel
Der Mieter behebt auf eigene Kosten Mängel, die sich durch kleine Reinigung oder Pflege beheben lassen (§ 280).

Das Dokument

Angezeigter Text

Sie unterschreiben die Fassung auf Estnisch. Die Fassung auf Deutsch hilft Ihnen, sie zu verstehen. Ihre Angaben füllen beide aus.

Übergabeprotokoll für eine Mietwohnung (Einzug und Auszug)

  1. 1.Allgemeine Angaben

    1. 1.1

      Art des Protokolls: Art des Protokolls. Datum und Uhrzeit: Datum und Uhrzeit der Begehung. Adresse der Wohnung: Adresse der Wohnung. Das Protokoll ist untrennbarer Anhang des Mietvertrags vom Datum des Mietvertrags.

    2. 1.2

      Bei der Übergabe anwesend: Vermieter Anwesender Vermieter oder Vertreter und Mieter Anwesende Mieter.

    3. 1.3

      Zur Bewertung des Zustands werden folgende Stufen verwendet: neu, gut, gebraucht (normale Abnutzung), beschädigt. Jeder Mangel wird gesondert beschrieben.

      Verwenden Sie beim Auszug dieselben Bewertungen, damit jede Zeile vergleichbar ist.

  2. 2.Zählerstände

    1. 2.1

      Strom: Stromzähler: Nummer und Stand. Kaltwasser: Kaltwasserzähler: Nummer und Stand. Warmwasser: Warmwasserzähler: Nummer und Stand. Heizung oder Gas: Heizungs- oder Gaszähler: Nummer und Stand.

      Notieren Sie zu jedem Stand die Zählernummer und fotografieren Sie jeden Zähler. Melden Sie die Stände noch am selben Tag den Versorgern oder der Gemeinschaft.

  3. 3.Schlüssel und Zugangsmittel

    1. 3.1

      Übergebene Schlüssel und Zugangsmittel: Schlüssel, Chips und Fernbedienungen.

      Beim Auszug muss der Mieter alle Schlüssel zurückgeben, auch selbst angefertigte Kopien.

  4. 4.Zustand der Räume

    1. 4.1

      Flur: Flur.

      Prüfen Sie Boden, Wände, Decke, Türen und Schrank.

    2. 4.2

      Wohnzimmer: Wohnzimmer.

      Prüfen Sie Boden, Wände, Decke, Fenster, Heizkörper und Steckdosen.

    3. 4.3

      Schlafzimmer: Schlafzimmer.

      Prüfen Sie Boden, Wände, Decke, Fenster und Heizkörper.

    4. 4.4

      Küche: Küche.

      Prüfen Sie Arbeitsplatte, Schränke, Spüle, Wasserhahn, Herd, Backofen, Dunstabzug, Kühlschrank und Spülmaschine. Schalten Sie jedes Gerät ein und notieren Sie, ob es funktioniert.

    5. 4.5

      Bad und WC: Bad und WC.

      Prüfen Sie Fliesen, Dusche oder Wanne, Waschbecken, WC, Spiegel und Waschmaschine. Prüfen Sie Fugen, Abfluss und Lüftung auf Feuchtigkeit oder Schimmel.

    6. 4.6

      Balkon, Abstellraum, Sauna und Stellplatz: Balkon, Abstellraum, Sauna, Stellplatz.

  5. 5.Möbel und Geräte

    1. 5.1

      Mit der Wohnung übergebene Möbel und Geräte und ihr Zustand: Möbel und Geräte, mit Zustand.

      Nennen Sie jeden Gegenstand mit Marke oder kurzer Beschreibung, damit ein Ersatz nicht strittig wird.

    2. 5.2

      Rauchmelder und Feuerlöscher: Rauchmelder und Feuerlöscher.

      Testen Sie den Rauchmelder bei der Begehung. Notieren Sie, ob jedes Gerät funktioniert.

  6. 6.Beim Auszug auszufüllen

    1. 6.1

      Optional

      Der Zustand der Wohnung wurde mit dem Übergabeprotokoll vom Datum des Einzugsprotokolls verglichen. Schäden über die normale Abnutzung hinaus: Schäden über gewöhnliche Abnutzung hinaus.

      Streichen Sie diesen Abschnitt beim Einzug. Beim Auszug muss der Vermieter Mängel des Mieters unverzüglich anzeigen: Tragen Sie sie hier ein.

    2. 6.2

      Optional

      Neue Adresse und Bankkonto des Mieters für die Rückzahlung der Kaution: Neue Adresse und IBAN des Mieters.

      Streichen Sie diese Klausel beim Einzug. Zeigt der Vermieter binnen 2 Monaten nach Vertragsende keinen Anspruch an, kann der Mieter die Kaution zurückfordern.

  7. 7.Anmerkungen und Fotos

    1. 7.1

      Dem Protokoll sind Anzahl beigefügter Fotos datierte Fotos beigefügt, die untrennbarer Bestandteil des Protokolls sind.

    2. 7.2

      Anmerkungen und Vorbehalte der Parteien: Anmerkungen oder Vorbehalte der Parteien.

      Eine Partei, die mit einer Zeile nicht einverstanden ist, sollte das hier eintragen, statt die Unterschrift zu verweigern.

  8. 8.Unterschriften

    1. 8.1

      Das Protokoll wird in zwei Ausfertigungen erstellt, je eine für jede Partei, oder digital signiert. Unterschrift des Vermieters. Unterschrift des Mieters.

Formvorschriften

  1. Das Gesetz schreibt keine Form vor. Beide Parteien sollten jede Seite unterzeichnen oder die Datei digital signieren, und jede behält eine Kopie.
  2. Der Mietvertrag sollte das Protokoll als seine Anlage nennen.
  3. Beim Auszug muss der Vermieter den Zustand der Wohnung prüfen und dem Mieter Mängel, für die dieser verantwortlich ist, sofort mitteilen.
  4. Ein Mangel, den eine normale Prüfung nicht zeigen kann, ist nach seiner Entdeckung unverzüglich anzuzeigen.
  5. Ansprüche des Vermieters wegen Veränderungen oder Schäden an der Wohnung verjähren 6 Monate, nachdem er die Wohnung zurückerhalten hat.

Häufige Fehler

  • "hea" (gut) für einen ganzen Raum schreiben. Beschreiben Sie jede Wand, jeden Boden, jedes Fenster und Gerät, und notieren Sie jeden Kratzer, Fleck und Riss.
  • Keine Fotos machen oder Fotos ohne Datum. Nummerieren Sie sie und verweisen Sie im Protokoll auf die Nummern.
  • Die Zählerstände vergessen. Ohne sie lässt sich die letzte Nebenkostenrechnung schwer aufteilen.
  • Dem Mieter gewöhnliche Abnutzung berechnen, etwa verblasste Farbe oder leicht abgenutzten Boden. Sie trägt der Vermieter, außer der Mietvertrag regelt wirksam eine Renovierungspflicht am Ende.
  • Nach dem Auszug wochenlang warten, bis ein Schaden gemeldet wird. Der Vermieter muss bei Rückgabe prüfen und sofort anzeigen, sonst verliert er den Anspruch.
  • Ein Auszugsprotokoll ohne den Mieter unterzeichnen. Laden Sie den Mieter schriftlich ein und vermerken Sie, wenn er nicht kam.

Rechtsgrundlage

Quellen

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