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Übergabeprotokoll-Vorlage (Dänemark)

Einzugs- und Auszugsprotokoll · Indflytnings- og fraflytningsrapport

Das Protokoll, das der Vermieter bei der Besichtigung beim Einzug und erneut beim Auszug des Mieters erstellt, Raum für Raum, mit Zählerständen und Schlüsseln. Wer mehr als eine Wohnung vermietet, muss beide Besichtigungen abhalten und beide Protokolle übergeben, sonst verliert er die meisten Ansprüche auf Auszugsreparaturen.

Verwenden Sie denselben Aufbau beim Einzug (indflytningssyn) und beim Auszug (fraflytningssyn), damit sich die beiden Protokolle Zeile für Zeile vergleichen lassen. Für einen Vermieter, der mehr als eine Wohnung vermietet, ist es Pflicht. Auch ein Vermieter, der nur eine Wohnung vermietet, zum Beispiel ein Eigentümer mit einer einzigen Wohnung, sollte es verwenden: Es ist der beste Beweis für den Zustand zu Beginn.

Geprüft am 28. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihren Fall vor der Unterschrift von einem Notar oder Anwalt prüfen.

Das Wichtigste

Gilt für
Dänemark (ohne Färöer und Grönland). Private Wohnraummiete nach lejeloven.
Einzugsbesichtigung
Pflicht für Vermieter von mehr als einer Wohnung. Protokoll bei der Besichtigung oder binnen 2 Wochen (lejeloven § 90).
Kein Einzugsprotokoll
Der Vermieter verliert den Anspruch auf Auszugsreparaturen, außer für Schäden, für die der Mieter haftet (§ 90(3)).
Mängel bei Beginn
Der Mieter muss sie binnen 2 Wochen nach Mietbeginn melden (§ 91).
Auszugsbesichtigung
Binnen 2 Wochen, nachdem der Vermieter vom Auszug erfährt, mit schriftlicher Einladung mindestens 1 Woche vorher (§ 187(3)).
Reparaturansprüche des Vermieters
Erlöschen 2 Wochen nach der Auszugsbesichtigung. Nicht im Protokoll Stehendes kann nicht berechnet werden (§ 187(2)).
Auszug
Bis 12.00 Uhr mittags am Auszugstag. Gleicher Zustand wie beim Einzug, abgesehen von Abnutzung (§ 187(1)).
Neue Anschrift
Der Mieter teilt sie mindestens 8 Tage vor dem Auszug mit (§ 186(2)).
Streitigkeiten
Der Mietausschuss entscheidet über Auszugsreparaturen und seit 1. Januar 2024 über Kautionsrückzahlungen (§ 190).

Das Dokument

Angezeigter Text

Sie unterschreiben die Fassung auf Dänisch. Die Fassung auf Deutsch hilft Ihnen, sie zu verstehen. Ihre Angaben füllen beide aus.

Einzugs- und Auszugsprotokoll

  1. 1.Allgemeine Angaben

    1. 1.1

      Art des Protokolls für die Mietwohnung in Anschrift der Mietwohnung. Vermieter: Name und Anschrift des Vermieters. Mieter: Mieter. Beginn des Mietverhältnisses: Beginn des Mietverhältnisses.

      Geben Sie Etage und Tür in der Anschrift an.

    2. 1.2

      Die Besichtigung fand am Datum und Uhrzeit der Besichtigung statt. Der Mieter wurde am Datum und Art der Einladung des Mieters eingeladen. Bei der Besichtigung anwesend: Bei der Besichtigung anwesend.

      Halten Sie die Einladung fest. Beim Auszug muss sie schriftlich sein und mindestens 1 Woche vorher gesendet werden. Bei einem Regelverstoß verliert der Vermieter die Reparaturansprüche (§ 187(5)).

  2. 2.Zählerstände

    1. 2.1

      Strom: Stromzähler: Nummer und Stand. Heizung: Wärmezähler oder Heizkostenverteiler. Wasser: Stände Warm- und Kaltwasserzähler.

  3. 3.Schlüssel

    1. 3.1

      Übergebene oder zurückgegebene Schlüssel und Zugangschips: Schlüssel und Zugangsmittel.

      Beim Einzug müssen alle Außentüren funktionierende Schlösser mit Schlüsseln haben. Geben Sie Anzahl und Art an: Wohnungstür, Haus, Briefkasten, Abstellraum, Fahrradraum, Chips.

  4. 4.Allgemeiner Zustand der Wohnung

    1. 4.1

      Reinigung, Fensterscheiben und Schlösser: Allgemeiner Zustand.

      Beim Einzug muss die Wohnung sauber sein, die Scheiben heil und die Schlösser funktionsfähig (§ 89). Notieren Sie Reinigung, kaputte Scheiben, Schlösser und Schlüssel.

  5. 5.Raum für Raum

    1. 5.1

      Eingang: Flur.

      Prüfen Sie Boden, Wände, Decke, Türen und Ausstattung.

    2. 5.2

      Wohnzimmer: Wohnzimmer.

      Prüfen Sie Boden, Wände, Decke, Fenster, Heizkörper und Steckdosen.

    3. 5.3

      Schlafzimmer: Schlafzimmer.

      Prüfen Sie Boden, Wände, Decke, Fenster und Schränke. Schreiben Sie eine Zeile pro Schlafzimmer.

    4. 5.4

      Küche: Küche.

      Prüfen Sie Boden, Wände, Arbeitsplatte, Schränke, Spüle und Dunstabzug.

    5. 5.5

      Badezimmer: Bad.

      Prüfen Sie Boden, Wände, WC, Waschbecken, Dusche, Lüftung und Abflüsse.

    6. 5.6

      Balkon, Abstellraum, Keller und Garten: Balkon, Abstellraum, Keller, Garten.

      Notieren Sie für jeden Punkt den Zustand und jeden Mangel: Kratzer, Löcher, Flecken, Feuchtigkeit, fehlende Teile.

  6. 6.Geräte und Einrichtungen

    1. 6.1

      Die Geräte des Vermieters und ihr Zustand: Geräte des Vermieters und Zustand.

      Listen Sie Herd, Kühlschrank, Gefrierschrank, Spülmaschine, Waschmaschine und Trockner mit ihrem Zustand auf.

  7. 7.Nur beim Auszug

    1. 7.1

      Der Vermieter verlangt folgende Reparaturen auf Kosten des Mieters: Beim Auszug verlangte Reparaturen.

      Listen Sie jeden Punkt, seinen Grund und jede Kostenschätzung auf. Nicht aufgeführte Mängel sind nicht berechenbar, außer sie waren bei üblicher Sorgfalt unsichtbar oder der Mieter handelte arglistig.

    2. 7.2

      Neue Anschrift des Mieters: Neue Anschrift des Mieters.

  8. 8.Bemerkungen und Anlagen

    1. 8.1

      Bemerkungen des Mieters: Bemerkungen des Mieters.

      Ein Mieter, der einer Zeile widerspricht oder einen Mangel festhalten will, schreibt es hier. Das Gesetz verlangt vom Mieter nur, den Empfang des Protokolls zu quittieren.

    2. 8.2

      Beigefügte Fotos: Fotos: Anzahl und Art der Weitergabe.

      Geben Sie die Anzahl der Fotos und die Art der Weitergabe an.

  9. 9.Übergabe und Unterschriften

    1. 9.1

      Das Protokoll wurde dem Mieter wie folgt übergeben: Art der Übergabe des Protokolls.

      Geben Sie das Datum an, an dem das Protokoll gesendet wird. Ohne Übergabe sendet der Vermieter es binnen 2 Wochen nach der Besichtigung.

    2. 9.2

      Unterschrift des Vermieters oder seines Vertreters. Der Mieter bestätigt den Empfang des Protokolls: Unterschrift des Mieters.

Angaben ausfüllen

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1.Allgemeine Angaben
Art des Protokolls
2.Zählerstände
3.Schlüssel
4.Allgemeiner Zustand der Wohnung
5.Raum für Raum
Flur
Wohnzimmer
Schlafzimmer
Küche
Bad
Balkon, Abstellraum, Keller, Garten
6.Geräte und Einrichtungen
7.Nur beim Auszug
8.Bemerkungen und Anlagen
9.Übergabe und Unterschriften

Formvorschriften

  1. Der Vermieter lädt den Mieter zur Einzugsbesichtigung ein.
  2. Der Vermieter übergibt das Protokoll bei der Besichtigung, auch als digitales Dokument, außer eine Partei hat digitale Nachrichten abgelehnt.
  3. Ist der Mieter abwesend oder quittiert er den Empfang nicht, sendet der Vermieter das Protokoll binnen 2 Wochen.
  4. Der Mieter muss anfängliche Mängel binnen 2 Wochen nach Mietbeginn melden, auch nach einer Einzugsbesichtigung.
  5. Beim Auszug besichtigt der Vermieter binnen 2 Wochen, nachdem er vom Auszug erfahren hat, nach schriftlicher Einladung mindestens 1 Woche vorher.
  6. Nach Kündigung des Mietvertrags können die Parteien eine kürzere Einladungsfrist vereinbaren.
  7. Der Vermieter übergibt das Auszugsprotokoll bei der Besichtigung oder sendet es binnen 2 Wochen.
  8. Der Vermieter kann nur Reparaturen verlangen, die im Auszugsprotokoll stehen.

Häufige Fehler

  • "god stand" (guter Zustand) für einen ganzen Raum schreiben. Beschreiben Sie Böden, Wände, Decke, Fenster und Ausstattung einzeln, und notieren Sie jede Spur oder jeden Riss.
  • Keine datierten Fotos machen. Fügen Sie sie beiden Protokollen bei. Sie klären die meisten Streitigkeiten um die Kaution.
  • Sich als Mieter auf die Einzugsbesichtigung verlassen. Später gefundene Mängel müssen Sie dem Vermieter trotzdem binnen 2 Wochen nach Beginn melden (§ 91).
  • Als Vermieter die Auszugsbesichtigung zu spät abhalten oder den Mieter nur telefonisch einladen. Der Vermieter verliert dann die Reparaturansprüche.
  • Dem Mieter normale Abnutzung berechnen oder die Herstellung eines besseren Zustands als beim Einzug. Das Gesetz erlaubt es nicht.
  • Die Zählerstände vergessen. Ohne sie ist die Endabrechnung der Verbrauchskosten schwer aufzuteilen.

Rechtsgrundlage

  • Lov om leje (lejeloven), lov nr. 341 af 22. marts 2022, §§ 89-93 (move-in) and §§ 186-190 (move-out)
  • Lov nr. 1793 af 28. december 2023 om ændring af lov om leje m.fl., § 1, nr. 10 (deposit refunds before the rent tribunal)

Quellen

  • Typeformular A (engelsk) med vejledning, section 7
  • Beboerklagenævn og Huslejenævn

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