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Übergabeprotokoll-Vorlage (Belgien)

Ortsbefund bei Einzug und AuszugÉtat des lieux d'entrée et de sortie

Der Bericht beschreibt die Wohnung Raum für Raum beim Einzug des Mieters und erneut bei seinem Auszug, mit Zählerständen, Zählernummern und EAN-Codes sowie Schlüsseln. Er folgt der Liste des indikativen Musters der Region Brüssel. Der Vergleich der beiden Berichte entscheidet, was der Vermieter aus der Mietgarantie verlangen darf.

Erstellen Sie den Ortsbefund mit dem Vermieter oder mit einem Sachverständigen, den beide Parteien bestellen. Tun Sie das vor dem Einzug des Mieters oder im ersten Monat der Nutzung und erneut nach dem Auszug des Mieters und vor der Rückgabe der Schlüssel. Verwenden Sie beide Male denselben Aufbau, damit sich jede Zeile vergleichen lässt. In Brüssel muss der Vermieter den Ortsbefund beim Einzug zusammen mit dem Mietvertrag hochladen, wenn er den Vertrag registriert.

Geprüft am 28. Oktober 2026. Keine Rechtsberatung. Lassen Sie Ihren Fall vor der Unterschrift von einem Notar oder Anwalt prüfen.

Amtliches Muster: Modèle-type d'état des lieux d'entrée (Région de Bruxelles-Capitale, Code bruxellois du Logement, art. 220)

Indikativ, nicht verpflichtend. Das Muster nennt die Mindestpunkte, die in jedem Raum zu prüfen sind. Es entstand mit Vertretern der Mieter, der Vermieter und der Sachverständigen.

Das Wichtigste

Gilt für
Region Brüssel-Hauptstadt. Flandern und die Wallonie verlangen nach ihrem eigenen Mietrecht ebenfalls einen ausführlichen gemeinsamen Ortsbefund.
Eintrittsortsbefund
Pflicht, ausführlich, gemeinsam und auf geteilte Kosten (Brüsseler Wohngesetzbuch Art. 220).
Zeitpunkt des Eintrittsortsbefunds
Vor dem Einzug des Mieters oder im ersten Monat der Bewohnung (be.brussels; indikativer Brüsseler Mustermietvertrag).
Zähler
Zählerstände, Zählernummern und EAN-Codes für Wasser, Gas und Strom bei Einzug und Auszug (Art. 220, § 1).
Austrittsortsbefund
Auf Antrag einer Partei, gemeinsam, auf geteilte Kosten. Nach dem Auszug, vor der Rückgabe der Schlüssel, binnen eines Monats (Art. 220).
Keine Einigung
Reagiert die andere Partei nicht, kann der Friedensrichter einen Sachverständigen bestellen (be.brussels).
Registrierung
Der Vermieter registriert den Mietvertrag binnen 2 Monaten nach Unterzeichnung (Art. 228/5).
Freigabe der Mietgarantie
Binnen 2 Monaten nach dem Auszug des Mieters, außer bei einem Streit (be.brussels).

Das Dokument

Angezeigter Text

Sie unterschreiben die Fassung auf Französisch. Die Fassung auf Deutsch hilft Ihnen, sie zu verstehen. Ihre Angaben füllen beide aus.

Ortsbefund bei Einzug und Auszug

  1. 1.Allgemeine Angaben

    1. 1.1

      Gemeinsamer Ortsbefund beim Art des Berichts für die Wohnung in Anschrift der Wohnung.

      Geben Sie in der Anschrift Etage, Wohnungsnummer, Stellplatz und Kellernummer an.

    2. 1.2

      Die Unterzeichnenden, der Vermieter Name und Anschrift des Vermieters und der oder die Mieter Mieter, haben die Wohnung am Datum und Uhrzeit der Besichtigung besichtigt und diesen Ortsbefund gemäß Artikel 220 des Brüsseler Wohngesetzbuchs erstellt. Der Mietvertrag wurde am Datum der Unterzeichnung des Mietvertrags unterzeichnet und beginnt am Beginn des Mietvertrags.

    3. 1.3

      Optional

      Diesen Ortsbefund erstellt Sachverständiger, falls vorhanden, ein von den Parteien gemeinsam bestellter Sachverständiger, dessen Honorar die Parteien zu gleichen Teilen tragen.

      Streichen Sie sie, wenn die Parteien den Bericht selbst erstellen.

  2. 2.Vorbemerkungen

    1. 2.1

      Das Innere der Wände, Böden und Decken wurde nicht untersucht. Wo kein Schaden vermerkt ist, erkennen die Parteien an, dass der beschriebene Gegenstand unversehrt, nicht abgenutzt, nicht fleckig und in gutem Zustand ist und dass die vorhandenen Geräte und Mechanismen funktionieren.

      Diese Regel aus dem Muster der Region wirkt gegen die Partei, die einen Mangel nicht aufschreibt. Prüfen Sie bei der Besichtigung jeden Schalter, jeden Hahn und jedes Gerät.

    2. 2.2

      Allgemeine Bemerkungen: Allgemeine Bemerkungen. Aufsteigende Feuchtigkeit, poröse Wände oder Undichtigkeiten: Feuchtigkeit, poröse Wände oder Lecks.

      Nennen Sie bei Feuchtigkeit Ort und Art, mit der Ursache, falls bekannt.

  3. 3.Zähler

    1. 3.1

      Strom (Nummer, EAN-Code, Tag- und Nachtzählerstand): Stromzähler. Gas (Nummer, EAN-Code, Zählerstand): Gaszähler. Wasser (Nummern und Zählerstände): Wasserzähler.

      Geben Sie den EAN-Code jedes Zählers an. Fotografieren Sie jeden Zähler mit seinem Stand. Lassen Sie die Zähler bis zum Austrittsortsbefund offen.

  4. 4.Schlüssel und Zugangsmittel

    1. 4.1

      Übergebene Schlüssel, Badges und Fernbedienungen: Schlüssel, Badges und Fernbedienungen.

  5. 5.Beschreibung Raum für Raum

    1. 5.1

      Eingangsbereich, Treppen und Flure (Decke, Wände, Sockelleisten, Boden, Eingangstür, Schloss, Gegensprechanlage, Beleuchtung, Steckdosen): Eingangsbereich und Treppe.

    2. 5.2

      Wohnzimmer (Decke, Wände, Sockelleisten, Boden, Fenster und Verglasung, Fensterbänke, Rollläden, Heizkörper, Steckdosen, Schalter, Lichtauslässe): Wohnzimmer.

    3. 5.3

      Küche (Decke, Wände, Boden, Arbeitsplatte, Schränke, Spüle und Armaturen, Geräte mit Marke und Zustand): Küche.

    4. 5.4

      Schlafzimmer (Decke, Wände, Sockelleisten, Boden, Fenster, Rollläden, Heizkörper, Steckdosen, Kleiderschränke): Schlafzimmer.

      Schreiben Sie einen Eintrag pro Schlafzimmer.

    5. 5.5

      Badezimmer und WC (Decke, Wände, Fliesen und Fugen, Badewanne oder Dusche, Waschbecken, Armaturen, Toilette, Lüftung): Badezimmer und separates WC.

    6. 5.6

      Nebengebäude (Keller, Dachboden, Balkon, Terrasse, Garten, Stellplatz): Keller, Dachboden, Balkon, Garten, Parkplatz.

  6. 6.Heizung, Warmwasser und Sicherheit

    1. 6.1

      Heizungs- und Warmwasseranlage (Art, Marke, Datum der letzten Wartung, Thermostat, Ventile): Heizung und Warmwasser.

      Fügen Sie die letzte Wartungsbescheinigung bei. Der Mustermietvertrag verlangt, dass der Vermieter sie vor dem Einzug des Mieters übergibt.

    2. 6.2

      Rauchmelder (Anzahl, Standort, Funktionsfähigkeit): Rauchmelder.

  7. 7.Nur Austrittsortsbefund

    1. 7.1

      Optional

      Dieser Austrittsortsbefund wird mit dem Eintrittsortsbefund vom Datum des Eintrittsortsbefunds (nur Auszug) verglichen. Folgende Unterschiede wurden festgestellt: Beim Auszug festgestellte Unterschiede.

      Nur beim Auszug verwenden. Geben Sie für jeden Unterschied an, ob er normale Abnutzung ist, und nennen Sie vereinbarte Kosten. Der Mieter haftet nicht für Verschleiß oder höhere Gewalt.

    2. 7.2

      Optional

      Neue Adresse des Mieters: Neue Anschrift des Mieters (nur Auszug).

  8. 8.Bemerkungen, Fotos und Unterschriften

    1. 8.1

      Bemerkungen und Vorbehalte der Parteien: Bemerkungen und Vorbehalte. Anzahl beigefügter datierter Fotos datierte, von den Parteien paraphierte Fotos sind diesem Ortsbefund beigefügt.

    2. 8.2

      Geschehen in Ort der Unterzeichnung, am Datum und Uhrzeit der Besichtigung, in so vielen Ausfertigungen, wie es Parteien gibt. Unterschriften des Vermieters, des oder der Mieter und gegebenenfalls des Sachverständigen.

Formvorschriften

  1. Beide Parteien erstellen den Eintrittsortsbefund gemeinsam und teilen die Kosten.
  2. Der Eintrittsortsbefund muss ausführlich sein. Er muss die Zählerstände, Zählernummern und EAN-Codes enthalten.
  3. Jede Partei unterzeichnet und behält eine Ausfertigung. Ziehen die Parteien einen Sachverständigen hinzu, teilen sie das Honorar.
  4. Ohne Eintrittsortsbefund gilt die Vermutung, dass der Mieter die Wohnung in dem Zustand erhalten hat, in dem er sie verlässt, außer der Vermieter beweist das Gegenteil.
  5. Jede Partei kann einen gemeinsamen Austrittsortsbefund auf geteilte Kosten verlangen: nach dem Auszug des Mieters, vor der Rückgabe der Schlüssel und binnen eines Monats nach dem Auszug.
  6. Sind sich die Parteien nicht einig, kann eine Partei den Friedensrichter vor der Rückgabe der Schlüssel bitten, einen Sachverständigen zu bestellen.
  7. Der Vermieter registriert den Eintrittsortsbefund mit dem Mietvertrag.
  8. Fügen Sie beiden Berichten datierte Fotos bei. Sie helfen, Streitigkeiten beizulegen.

Häufige Fehler

  • „Bon état“ für einen ganzen Raum schreiben. Beschreiben Sie Decke, Wände, Boden, Fußleisten, Fenster, Türen, Steckdosen und jede Ausstattung einzeln, mit jeder Spur und jedem Fleck.
  • Einen Bericht unterzeichnen, der einen sichtbaren Mangel nicht nennt. Im Muster der Region gilt alles nicht Erwähnte als unversehrt und in gutem Zustand.
  • Zählernummern und EAN-Codes weglassen. Das Gesetzbuch verlangt sie, und der Energieversorger braucht sie, um das Konto zu schließen.
  • Den Eintrittsortsbefund auslassen. Die folgende Vermutung kann den Mieter schützen, lässt den Vermieter aber ohne Beweis.
  • Die Schlüssel vor dem Austrittsortsbefund zurückgeben. Danach kann keine Partei mehr beim Gericht einen Sachverständigen für den Austrittsortsbefund beantragen.
  • Vergessen, beim Auszug eine neue Anschrift anzugeben. Vermieter und Bank brauchen sie, um die Mietgarantie freizugeben.

Rechtsgrundlage

Quellen

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